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簡素化された休暇管理

Shiftonの休暇追跡ソフトウェアで休憩計画と休暇リクエストを簡素化します。

簡素化された休暇管理
自動化された休暇申請と承認ワークフロー

自動化された休暇申請と承認ワークフロー

メール、チャットメッセージ、または紙の申請書で休暇申請を管理すると、申請が紛失したり、承認が遅れたり、管理者が休暇が今後のスケジュールに与える影響を把握できなかったりする、非構造的なプロセスになります。正式なデジタルワークフローにより、すべての申請が追跡され、評価され、迅速に処理されます。

ワンタップ休暇申請 — 従業員はモバイル端末から日付と理由を選択して、休暇、病欠、私用休暇の申請を送信できます
管理者承認キュー — 保留中のすべての申請が、スケジュールへの影響分析付きの優先順位付きキューに表示され、的確な意思決定を支援します
自動承認ルール — 残日数が十分であり、要員不足の競合がない場合など、申請が自動承認される条件を定義できます
病欠証明書の添付 — 従業員は病欠申請に医療証明書を直接添付でき、記録管理を効率化できます
付与の追跡と休暇残高管理

付与の追跡と休暇残高管理

従業員は、利用可能な休暇日数、保留中の日数、次回の付与時期を把握する必要があります。人事チームは、残高、使用状況、繰り越し額の正確な記録を必要とします。手作業のスプレッドシート管理は規模が大きくなると機能せず、数値の不一致を生み、信頼を損ないます。

リアルタイム残高表示 — 従業員は、現在の利用可能残高、使用済み残高、保留中残高を常にアプリ内で直接確認できます
カスタム付与ポリシー — 勤続年数、雇用形態、役割に応じて付与率を設定でき、年次、月次、または給与期間ごとの付与に対応します
繰り越しと失効ルール — 年末の繰り越し上限を自動適用し、会社方針に従って未使用日数を失効させます
最低要員数の確保 — 休暇承認によって部門の必要最低要員数を下回る場合、システムが承認をブロックします
スケジュールを考慮した休暇承認

スケジュールを考慮した休暇承認

シフトスケジュールへの影響を確認せずに休暇申請を承認すると、要員不足の問題が発生します。週で最も忙しい日に重要な従業員の休暇を承認すると、残業コストの増加、人員不足、顧客対応の失敗につながる可能性があります。

要員影響プレビュー — 申請を承認する前に、対象日程のシフト要員配置に欠勤がどのように影響するかを正確に確認できます
ブラックアウト日設定 — 休暇申請が制限される、または上位承認が必要となる日付や期間を定義できます
チームカレンダー重ね表示 — 承認済みおよび保留中の休暇をシフトスケジュールと同じカレンダー上で確認し、欠勤の重複を防ぎます
代替要員スケジューリング連携 — 休暇が承認されると、システムが対象シフトの利用可能な代替要員を即座に提案します
休暇分析と欠勤傾向レポート

休暇分析と欠勤傾向レポート

欠勤パターンを把握することで、どの月に休暇申請が最も多いか、どの部門で予定外欠勤率が最も高いか、休暇の利用状況が残業とどのように相関しているかを把握でき、要員不足が発生した際の後追い対応ではなく、先を見越した人員計画が可能になります。

欠勤傾向ダッシュボード — 月別、部門別、種類別に休暇パターンを可視化し、欠勤が集中する時期の将来の人員需要を予測できます
予定外欠勤と予定欠勤の比率 — 計画休暇と病欠連絡のバランスを追跡し、職場の潜在的な問題を特定できます
休暇コスト影響レポート — 代替要員、残業、生産性低下を含む欠勤の総コストを部門別に算出します
付与債務レポート — 蓄積された未使用休暇残高の財務上の負債を算出し、正確な予算予測を可能にします
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よくある質問

従業員はどのようにして残りの有給日数を確認できますか?

モバイルアプリは各従業員に休暇の種類別で現在の残日数を表示します — 利用可能、使用済み、承認待ち。申請が提出・承認されるとリアルタイムで残日数が更新されます。

定期的な申請を自動承認するルールを設定できますか?

はい。利用可能な残日数と現在のシフトカバレッジに基づいて自動承認条件を設定できます。すべての条件を満たす申請は手動確認なしに即時承認されます。

シフトの人員不足を招く休暇をマネージャーが承認しないようにするものは何ですか?

承認ボタンが押せるようになる前に、システムは申請された日付のカバレッジプレビューを表示します。最低人員閾値を設定することもでき、承認によりカバレッジがその数を下回る場合はシステムがブロックします。

未使用の有給日数は次の年にどのように繰り越されますか?

繰り越しルールは休暇の種類ごとに設定します。繰り越せる最大日数と繰り越し日数の有効期限を設定します。システムは年末にこれらのルールを自動的に適用します。

従業員は病気休暇申請に診断書を添付できますか?

はい。病気休暇申請を送信する際に、従業員はアプリから直接医療証明書をアップロードできます。書類は申請と一緒に保存され、不在記録としてHRが確認できます。

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