Etusivu / Toimialat / Kiinteistöhallinta

Kiinteistönhallinnan Aikataulutus

Yksinkertaista jokaista kiinteistötehtävää ja paranna vuokralaisten tyytyväisyyttä kiinteistönhallintaohjelmistomme aikataulutuksen avulla.

Aloita maksutta Demo

Creative teamwork in a modern workspace with architectural models and focused collaboration.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Mitä Shifton Tarjoaa Kiinteistönhallinta-alalle

Shifton on suunniteltu keskitettynä aikataulualustana kiinteistönhoitajille, joka yhdistää vuorojen suunnittelun, tehtävien jakamisen ja vapaapyyntöjen käsittelyn, varmistaen jokaisen työn sujuvan ja ajallaan hoitamisen. Tämä kiinteistönhallintaohjelmiston aikataulu yksinkertaistaa päivittäistä toimintaa, jotta voit keskittyä erinomaisen vuokralaisten kokemuksen tarjoamiseen sen sijaan, että jongleeraat taulukoiden tai manuaalisten listojen kanssa. Hallinnoitpa sitten huoltohenkilöstöä, siivoustiimejä tai asiakastukihenkilöstöä, ratkaisu mukautuu ainutlaatuiseen liiketoiminnan kokoon ja tavoitteisiin. Kaikki on saatavilla yhdellä käyttöliittymällä, mikä vähentää hallinnollista työtä, poistaa aikatauluristiriidat ja tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden tiimin saatavuuteen. Yhdistämällä joustavuus ja selkeys tämä järjestelmä auttaa kiinteistönhallinnan ammattilaisia virtaviivaistamaan päivittäisiä tehtäviä, säästämään kustannuksia ja optimoimaan henkilöstön suorituskykyä.

Start with Shifton and Work with pleasure

Aloita Shiftonilla

Työskentele ilolla
Säästä aikaa tärkeille asioille
Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä

Aloita maksutta

Toiminnallisuus

Shifton-palvelun ominaisuudet Kiinteistönhallinta-alalle

Keskitetty Valvonta ja Reaaliaikainen Seuranta

Useiden asuntoyhteisöjen, toimistorakennusten tai vähittäiskauppapaikkojen hallinta on haastavaa ilman yhtenäistä järjestelmää. Tämä ratkaisu tarjoaa kiinteistönhallintaohjelmiston aikataulun, joka yhdistää kaikki kohteet ja tiimit yhteen kojelautaan. Paikan päällä tapahtuvien huoltotehtävien seurannasta turvavuorojen koordinointiin kaikki on saatavilla reaaliajassa. Sisäänrakennetut päivitykset antavat johtajille välittömän näkyvyyden henkilöstön saatavuuteen ja tehtävien etenemiseen, mikä vähentää palveluviiveitä. Kiinteistönhoitajille tarkoitettu aikatauluohjelmisto mukautuu myös muuttuviin tarpeisiin, mahdollistamalla työvoiman nopean uudelleensijoittamisen. Tietojen ja päivitysten keskittämällä alusta auttaa kiinteistönhoitajia pysymään ennakoivina, minimoimaan viestintäkatkokset ja välttämään turhia kustannuksia. Lopulta tämä yhtenäinen lähestymistapa pitää jokaisen kiinteistön toimimassa sujuvasti ja vuokralaiset hyvin palveltuna.

Streamlined dashboard for managing tasks, client details, and project statuses effectively with SHIFTON.

Automaattinen Vuorosuunnittelu ja Älykäs Vapaiden Hallinta

Siivous-, turva- ja korjaustiimien koordinointi on hankalaa ilman oikeita työkaluja. Tämän alustan automaattinen vuorosuunnittelutoiminto selkeyttää kunkin työntekijän tunnit yhdellä kalenterinäkymällä. Se integroituu myös vapaapyyntöihin, joten kun joku tarvitsee pois, järjestelmä laskee aikataulut uudelleen estääkseen ylityöllistämisen. Kiinteistönhallintaohjelmiston aikataulua hyödyntämällä poistat manuaaliset taulukot – jokainen vuoro perustuu reaaliaikaiseen saatavuuteen. Lisäksi kiinteistöpäälliköille tarkoitettu aikatauluohjelmisto tarjoaa ylityöilmoituksia, jotka auttavat optimoimaan työvoimakustannuksia. Voit asettaa kynnysarvoja välttääksesi suunnittelemattomia kuluja ja ylläpitää terveellistä työ- ja yksityiselämän tasapainoa. Tämän virtaviivaistetun lähestymistavan avulla kiinteistönhoitajat vähentävät hallinnollista taakkaa ja keskityvät tarjoamaan laadukkaita vuokralaispalveluita.

Selkeä Viestintä, Kattava Raportointi ja Saumattomat Integraatiot

Ajoissa tapahtuva tiedonvaihto on ratkaisevaa, kun valvotaan kiinteistön huoltoa ja vuokralaisten pyyntöjä. Sisäänrakennettujen viestintätyökalujen avulla tämä alusta varmistaa, että jokainen tiimin jäsen näkee asiaankuuluvat päivitykset reaaliajassa. Kattava raportointi seuraa työtunteja, suoritettuja tehtäviä ja nousevia trendejä, joiden avulla voit tehdä harkittuja päätöksiä. Luottamalla kiinteistönhallintaohjelmiston aikatauluun saat yksityiskohtaisen tiedoston henkilökunnan tehtävänannoista ja kiinteistökäynneistä. Samaan aikaan kiinteistöpäälliköille tarkoitettu aikatauluohjelmisto integroituu palkka- ja HR-järjestelmiin, mikä vähentää tietojen syöttövirheitä. Tämä yhteistoiminta virtaviivaistaa prosessit alusta loppuun, vuorojen aikatauluttamisesta palkkojen käsittelyyn. Vahva viestintä, tarkka analytiikka ja joustavat integraatiot antavat kiinteistöjohtajille mahdollisuuden parantaa vuokralaisten tyytyväisyyttä samalla kun minimoidaan kustannuksia.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Kenttäpalvelun seurantasofta: Reaaliaikainen näkyvyys tiimeille ja asiakkaille

Nykypäivän kiireisessä palvelualalla ajoitus ja läpinäkyvyys määrittelevät asiakastyytyväisyyden. Olipa sitten kyseessä LVI-teknikoiden, sähköasentajien tai huoltohenkilökunnan johtaminen, sinun täytyy tietää missä tiimisi on,...

Lisätietoja

Digitaaliset kenttäpalveluratkaisut: Muuntamassa toimintoja paperista pilveen

Nykyajan palvelualalla nopeus ja tarkkuus määrittävät menestyksen. Silti monet kenttäpalveluyritykset luottavat edelleen paperipäiväkirjoihin, manuaalisiin taulukoihin ja loputtomiin puheluihin toimintojen hallinnassa. Tuloksena? Hukkaan...

Lisätietoja

Palvelusopimuksen hallintaohjelmisto: Sopimusten pitäminen läpinäkyvinä

Sopimukset eivät epäonnistu siksi, että ihmiset ovat laiskoja. Ne epäonnistuvat, koska yksityiskohdat pääsevät lipsumaan—vanhat hinnat jäävät voimaan, SLA:t ovat epämääräisiä, hyvitykset hyväksytään...

Lisätietoja

Työmääräysten seuranta: Paperilomakkeista digitaaliseen hallintaan

Paperilomakkeet hidastavat hyviä ihmisiä. Pyyntöjä tulkitaan väärin, muistiinpanot katoavat, eikä kukaan voi selittää, minne päivä katosi. Työtehtävien seuranta järjestelmä muuttaa tämän. Pyynnöistä...

Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen tänään!

Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.

Aloita maksutta