Valitse kieli
Etusivu / Toimialat / Työvuorosuunnittelun ohjelmisto kaupan henkilöstölle

Työvuorosuunnittelun ohjelmisto kaupan henkilöstölle

Työvuorosuunnittelun ohjelmisto kaupan tiimeille — ajoita vuorot asiakasvirran mukaan, pidä työvoimakustannukset kurissa ja varmista, että jokainen myymälä on miehitetty.

Työvuorosuunnittelun ohjelmisto kaupan henkilöstölle
Henkilöstön työvuorosuunnittelu kaupan myyntialueelle

Henkilöstön työvuorosuunnittelu kaupan myyntialueelle

Oikean myyjämäärän saaminen myyntialueelle on päivittäinen arvioinnin paikka. Liian vähän väkeä ja asiakkaat joutuvat odottamaan; liikaa väkeä ja palkkakulut syövät jo valmiiksi ohuet katteet. Shifton rakentaa myymälän työvuorot todellisen kysynnän mukaan, jolloin miehitys vastaa sitä, miten kauppasi todella käy päivän, viikon ja sesongin aikana.

Myymäläkohtainen suunnittelu — laadi oma työvuorolista jokaiselle myymälälle, osastolle ja kysyntäennusteelle
Reaaliaikaiset päivitykset — välitä vuoromuutokset asianomaisille myyjille heti tapahtumahetkellä
Mobiilikäyttö — henkilöstö tarkistaa vuorolistat ja vaihtaa vuoroja puhelimeltaan
Hätäilmoitukset — täytä poissaolijan paikka ennen kuin myyntialue jää vajaaksi
Henkilöstön vuorosuunnittelu joka osastolle

Henkilöstön vuorosuunnittelu joka osastolle

Myymälä pyörii muullakin kuin kassalla. Kassa, varasto, sovituskopit ja myyntialue tarvitsevat kukin oman miehityksensä, ja aukko yhdellä osastolla vie huomaamatta myyntiä toiselta. Shiftonilla osoitat ihmiset osaston ja vuoron mukaan, joten myymälän jokainen osa on miehitetty ilman arvailua.

Osastokohtaiset tehtävät — osoita tietyt tehtävät osaston ja vuoron mukaan
Varaston koordinointi — ajoita hyllytystiimit toimitusaikojen mukaan
Läsnäolon seuranta — seuraa leimauksia jokaisessa myymälässä
Automaattiset raportit — luo henkilöstö- ja miehitysyhteenvedot sekunneissa
Kaupan työvuorosuunnittelu palkanlaskennan ja läsnäolon kanssa

Kaupan työvuorosuunnittelu palkanlaskennan ja läsnäolon kanssa

Jokainen aikataulutettu tunti on rahaa, joten kannattaa nähdä, mihin se raha menee. Shifton yhdistää läsnäolon myymälän tuloksiin, jolloin näet selvästi, mitkä vuorot maksavat itsensä takaisin ja missä työvoimakulut karkaavat myynnin edelle — jo ennen kuin työvuorolista julkaistaan.

Läsnäolon seuranta — näe, ketkä ovat myyntialueella kussakin myymälässä juuri nyt
Myymäläanalytiikka — vertaa miehitystasoja myynnin tulokseen
Työvoimakustannusraportit — vertaa kuluja myymälöiden ja ajanjaksojen välillä
Mukautettavat koontinäytöt — rakenna näkymät alue- ja piiripäälliköille
Mobiili vuorosuunnittelu ja tiimin viestintä

Mobiili vuorosuunnittelu ja tiimin viestintä

Suurin osa kaupan henkilöstöstä on osa-aikaisia ja tuntipalkkaisia eikä juuri istu työpöydän ääressä, joten työvuorolistan on oltava heidän puhelimissaan. Shifton hoitaa vuoronvaihdot, saatavuuden ja myymälätiedotteet yhdessä sovelluksessa, mikä karsii viestien ja ryhmächattien edestakaisen pallottelun aina kun vuorolista muuttuu.

Joustava suunnittelu — työntekijät katsovat ja hallitsevat vuorojaan puhelimeltaan
Tehtävien integrointi — osoita ja seuraa myymälän tehtäviä vuorojen ohella
Suorituksen seuranta — tunnista parhaat tekijät sisäänrakennetun analytiikan avulla
Pikaviestintä — lähetä päivitykset ja tiedotteet koko tiimille
Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä
Vuorosuunnittelu ja kalenteri
Kellokortti ja läsnäolo
Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille
Rajoittamattomat aikataulut ja sijainnit
Raportit ja analytiikka
Lue lisää kaupan työvuorosuunnittelusta

Työvuorosuunnittelun ohjelmisto, joka toimii kaupan tahdissa

Kaupan työvuorosuunnittelu mahtuu harvoin siistiin yhdeksästä viiteen -malliin. Asiakasvirta nousee lounasaikaan ja viikonloppuisin, kampanjat tuovat lisäkysyntää, ja suurin osa tiimistä on osa-aikaisia tai tuntipalkkaisia. Shifton on juuri tähän suunniteltu kaupan työvuorosuunnittelun ohjelmisto: se auttaa myymäläpäälliköitä rakentamaan vuorolistat todellisten myyntirytmien mukaan sen sijaan, että viime viikon lista kopioitaisiin ja toivottaisiin sen pitävän.

Henkilöstön työvuorosuunnittelu yhdessä paikassa

Kutsut sitä sitten kaupan henkilöstön vuorosuunnitteluksi tai kaupan työvuoro-ohjelmistoksi, tehtävä on sama — oikeat ihmiset oikeassa osastossa oikeaan aikaan. Shiftonilla asetat roolikohtaiset vuorot myyntialueelle, kassalle ja varastolle, keräät saatavuuden jokaiselta työntekijältä ja julkaiset työvuorolistan kaikkien puhelimiin kerralla. Muutokset synkronoituvat heti, joten kukaan ei saavu siirtyneeseen vuoroon.

Suunniteltu tunti- ja osa-aikatiimeille

Tuntityöntekijät tarvitsevat ennakoitavia tunteja, ja esihenkilöiden on pidettävä ne reiluina. Shifton seuraa saatavuutta, huomauttaa päällekkäisyyksistä ja varoittaa ennen kuin joku ajautuu ylitöihin. Henkilöstö voi pyytää vuoronvaihtoja ja napata avoimia vuoroja mobiilisovelluksesta, mikä pitää työvuorolistan liikkeessä ilman jatkuvaa viestitulvaa esihenkilölle.

Työvoimakustannukset ja myymälän tulos

Kaupan työvoiman suunnitteluohjelmistona Shifton kytkee työvuorolistan siihen, mitä se todella maksaa. Voit ennakoida työvoimakulut ennen kuin lista julkaistaan, verrata miehitystä myyntiin myymälöiden ja ajanjaksojen välillä ja antaa piiripäälliköille koontinäytön, joka näyttää, missä tunnit tuottavat ja missä eivät.

Yhdestä myymälästä monitoimipisteketjuun

Sama kaupan työvuorosuunnittelun ohjelmisto skaalautuu yhdestä toimipisteestä koko ketjuun. Jokaisella myymälällä on oma työvuorolistansa, pätevät työntekijät voivat paikata vuoroja lähitoimipisteissä ja raportointi kootaan kaikkien toimipaikkojen tasolle — joten se toimii niin itsenäiselle putiikille kuin suurten yritysten kaupan työvuorosuunnitteluunkin.

Ilmainen aloittaa

Et tarvitse budjettihyväksyntää kokeillaksesi sitä. Shiftonin ilmaisversio antaa jopa 10 tiimin jäsenelle vuorosuunnittelun, kellokortin, raportit ja mobiilisovelluksen ilman aikarajaa, joten voit ottaa sen käyttöön yhdessä myymälässä ja laajentaa, kun tiimi on tottunut siihen.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras työvuorosuunnittelun ohjelmisto kaupalle?

Parhaiten sopii ohjelmisto, joka on tehty tuntipalkkaisille, vuoropohjaisille tiimeille. Shifton kattaa osastotason vuorot, saatavuuden, läsnäolon ja työvoimakustannusten seurannan yhdessä paikassa, ja ilmaisversioon mahtuu jopa 10 henkilöä, joten voit kokeilla sitä ensin yhdessä myymälässä.

Onko olemassa ilmaista kaupan työvuorosuunnittelun ohjelmistoa?

Kyllä. Shiftonin ilmaisversio sisältää vuorosuunnittelun, kellokortin, mobiilisovelluksen ja raportit jopa 10 tiimin jäsenelle ilman aikarajaa. Suuremmat myymälät voivat päivittää, kun käyttäjäpaikkoja tarvitaan lisää.

Voinko ajoittaa myyntialueen, varaston ja kassahenkilöstön eri tavalla?

Kyllä. Luo roolikohtaiset vuorot, näe miehitys osastoittain ja varmista, että kassat ja myyntialue ovat aina miehitettyinä.

Hoitaako Shifton kaupan sesonkihuiput?

Kyllä. Perehdytä sesonkityöntekijät minuuteissa ja skaalaa miehitys Black Fridayn, juhlapyhien ja alennusmyyntien ajaksi ilman, että työvuorolista pitää rakentaa alusta.

Voivatko osa-aikaiset ja tuntipalkkaiset asettaa saatavuutensa?

Kyllä. Henkilöstö ilmoittaa viikoittaisen saatavuutensa, ja esihenkilöt rakentavat työvuorolistan vahvistettujen vapaa-aikojen ympärille, mikä pitää tuntityöntekijöiden vuorot reiluina ja ennakoitavina.

Vähentääkö työvuorosuunnittelun ohjelmisto ylitöitä?

Kyllä. Reaaliaikaiset hälytykset varoittavat, kun työntekijä on lähestymässä ylityörajaa, ja ehdottavat muita työntekijöitä paikkaamaan, joten tunnit pysyvät tasapainossa koko tiimissä.

Voinko hallita työvuorosuunnittelua useassa myymälässä?

Kyllä. Jokaisella myymälällä on oma työvuorolistansa, voit siirtää henkilöstöä toimipisteiden välillä, ja työvoimaraportit kootaan koko ketjun tasolle — mikä sopii sekä pienille kaupoille että suuremmille kaupan yrityksille.

Valmis helpottamaan kaupan työvuorosuunnittelua?

Liity kauppoihin, jotka käyttävät Shiftonia henkilöstön ajoittamiseen, työvoimakustannusten hallintaan ja jokaisen myymälän miehittämiseen — aloita ilmaiseksi muutamassa minuutissa.