Työvuorosuunnitteluohjelmisto tuotantotiimeille

Tehdas pyörii kahden aikataulun varassa yhtä aikaa. Toinen järjestää tilaukset ja koneet. Toinen ratkaisee, ketkä ihmiset seisovat missä, kuinka kauan ja millä kertoimella. Tämän sivun tarkoittama tuotannon työvuorosuunnittelu on jälkimmäinen, ja se on yleensä näistä kahdesta heikompi: tilauskannan takana on järjestelmä, mutta porukan vuorokierto asuu taulukossa, jonka joku rakentaa uudelleen joka kuukausi.

Tuo kuilu maksaa rahaa hyvin täsmällisellä tavalla. Linjat pyörivät alimiehitettyinä, koska poissaolo huomattiin liian myöhään. Lisätunnit kasautuvat samoille muutamalle tekijälle. Kukaan ei osaa sanoa, mitä ylimääräinen yövuoro todella kustansi, ennen kuin palkkakausi sulkeutuu. Mikään näistä ei ole suunnittelun vika, vaan näkyvyyden.

Mitä tuotannon työvuorosuunnittelun on katettava

Neljä vaatimusta, loput on lisää. Keskeytymätön kierto on saatava kuvattua ilman että se rakennetaan käsin uudelleen. Viikon jokainen osa on miehitettävä sen kuorman mukaan, jota todella odotetaan. Yksittäisen henkilön tunnit on pidettävä työsopimuksen ja lain rajoissa jo jaettaessa, ei jälkikäteen. Ja tunnit on raportoitava niissä kertoimissa, joilla ne maksetaan, jotta työvoimakustannus on luku eikä väittelyn aihe.

Shifton on rakennettu juuri tuohon muotoon: päivä-, viikko- ja kuukausinäkymät, vuoropohjat, automaattinen jakelu kirjattua kysyntää vasten, avoimet vuorot, vaihdot, käytettävyydet ja vapaapyynnöt, mobiilikellokortti sekä palkkakerroinraportit. Kun tehdas vertaa tuotannon henkilöstösuunnitteluun tarkoitettua ohjelmistoa nykyiseen taulukkoonsa, ero löytyy tavallisesti kahdesta viimeisestä kohdasta.

Hakusanat vaihtelevat sen mukaan, kuka on ostamassa. Tuotanto kirjoittaa hakuun työvuorosuunnitteluohjelmisto teollisuuteen, HR pyytää työvoiman hallinnan järjestelmää ja tuotantopäällikkö haluaa vain, että ensi kuun kierto on olemassa. Tehtaan vuorojen hallintaohjelmiston on tyydytettävä kaikki kolme ilman että siitä tulee projekti.

Tämä suunnittelee ihmiset, ei koneita eikä työmääräimiä

Samaa sanaparia käytetään kahdesta täysin eri tuoteryhmästä, joten sanotaan se suoraan. Shifton ei järjestä työvaiheita, varaa laitteita, laske materiaalitarpeita eikä optimoi läpimenoa. Sillä ei ole tilauskantaa eikä rakenneluetteloa.

Se hoitaa sen työvoimakerroksen, jonka nuo järjestelmät olettavat olevan jo olemassa. Kun tilauskanta kertoo, montako työtuntia kunakin päivänä tarvitaan, joku joutuu silti päättämään, ketkä pätevät tekijät ne kattavat, kuka on yössä, kuka on tuntirajallaan ja kenelle kuuluu vapaapäivä. Se on tämän työkalun tehtävä. Käytännössä nämä kaksi elävät rinnakkain: tuotannonohjaus kertoo, mitä on valmistettava, ja työvuorosuunnittelu kertoo, kuka on paikalla sitä valmistamassa.

Keskeytymättömät kierrot ja ympärivuorokautinen kattavuus

Tuotannon vuorokiertoja on vaikeinta esittää uskottavasti. Neljä-neljä, kolmivuorojärjestelmät, vuorottelevat päivä- ja yöviikot: kaikki ovat helppoja kuvailla ja tuskallisia ylläpitää käsin, koska jokainen poissaolo siirtää kuvion pois tahdistaan.

Vuoropohja kantaa kuvion sen sijaan että se olisi yhden ihmisen muistin varassa. Rakenna kierto kertaalleen mallipohjaksi, monista se kaikille kuukausille, jotka se kattaa, ja korjaa vain siltä osin kuin todellisuus puuttuu asiaan. Kuukausinäkymä esittää kierron vuorottelevina väripalkkeina ja jokaisen tekijän tuntisumman vierellä, joten epätasainen kierto paljastuu sekunneissa. Tuo tasapaino merkitsee enemmän kuin miltä kuulostaa: epätasainen yökuormitus on yksi luotettavimmista vaihtuvuuden syistä tuotantotiloissa, ja järjestelmä joka piilottaa tuntisummat päästää sen kasvamaan hiljaa. Vuorolistan ja sen hinnan on näyttävä samassa näkymässä, muuten oikeudenmukaisuus muuttuu mielipideasiaksi. Nimetyt jatkuvat kierrot, muun muassa panama ja DuPont, on kuvattu tehtaan vuorolistojen sivulla.

Miehitys odotetun kysynnän mukaan, ei edellisen viikon mukaan

Volyymi liikkuu. Edellisestä viikosta kopioitu lista on miehitetty edellisen viikon tilauksille, ja juuri niin tehdas päätyy maksamaan ylityötä yhdellä linjalla samalla kun toiselta lähetetään väkeä kotiin kesken päivää.

Shiftonissa kirjaat odotetun kuorman päivä- ja tuntitasolla valitulla välillä, määrittelet olemassa olevat vuoropohjat ja annat automaattisen jakelun rakentaa miehityksen tuota käyrää vasten. Ylitöiden käsittely on asetus eikä vahinko: salli, estä tai vaadi vahvistus ennen kuin kenenkään tunnit ylittyvät. Tässä kohdassa tuotantotilan miehityksen työkalu eroaa jaetusta kalenterista, sillä kalenteri ei tiedä mitään siitä, paljonko työtä tunti sisältää. Kysynnästä eikä edellisen viikon ruudukosta lähtevä järjestelmä on myös se, mitä useimmat ostajat todella tarkoittavat kirjoittaessaan hakuun tuotantolinjan aikataulutus ja löytäessään koneiden ohjausta. Vuorojen aikataulutus -sivu kertoo, miten vuoropohjat ja jakelu toimivat yhdessä.

Pätevyydet ja se, kuka saa mihin työpisteeseen

Tekijät eivät ole keskenään vaihdettavissa. Trukkikortit, koneiden käyttöoikeudet, ensiapu, laadun hyväksyntä: listan on kunnioitettava kaikkea tätä tai se tuottaa vuoroja joita ei saa laillisesti ajaa. Nimikkeet ja merkinnät työntekijäkortilla kuvaavat, mihin henkilö on oikeutettu, ja suodattimet antavat suunnittelijan rakentaa yhden linjan tai yhden osaamisryhmän kerrallaan menettämättä näkymää koko tehtaaseen. Työkalu joka pitää henkilömäärää kattavuuden mittarina tuottaa jatkossakin vuoroja jotka näyttävät täysiltä eivätkä ole, ja sama pätee kokoonpanolinjan listaan joka on pultattu yleiskäyttöisen kalenterin kylkeen.

Ylityöt, lisät ja työvoimakustannus vuoroa kohden

Työvoima on useimmissa tehtaissa suurin hallittavissa oleva kustannus, ja lisätunnit ovat se kohta jossa se paisuu. Sama vuoro maksaa eri summan sen mukaan mihin se osuu, joten tunneilla mitattuna tasapainoinen kierto voi olla rahassa pahasti epätasapainossa.

Palkkakerroinraportit jakavat jakson perus-, yö-, yö- ja viikonloppu- sekä pyhälisiin tekijää ja linjaa kohden. Kellokorttitietojen kanssa yhdistettynä työajanseuranta muuttuu läsnäololokista kustannustyökaluksi: näet mikä linja, mikä kuvio ja mikä viikko synnytti lisätunnit, ja voit muuttaa kiertoa ennen kuin seuraava jakso toistaa sen. Budjetti- ja vähimmäistuntiraportit ovat samassa paneelissa, joten kustannuskatselmukseen valmistautuva työnjohtaja ei kokoa niitä kolmesta eri siirtotiedostosta. Juuri tämä yhdistelmä tekee tuotantotilan työajanseurannasta jotain jonka talousosasto tosiaan lukee, ja se on käytännön koe mille tahansa työajan ja läsnäolon hallinnan järjestelmälle.

Vuoronvaihto, ilmoitukset ja yksi versio listasta

Kiertävässä porukassa suurin riski on, että joku tekee töitä vanhan version mukaan. Shifton julkaisee listan puhelimiin ja lähettää ilmoituksen heti kun jotain siirtyy, joten tuotannossa oleva lista ja konttorin lista ovat sama dokumentti. Tekijät näkevät vain omat vuoronsa, jättävät käytettävyytensä ja vapaapyyntönsä sovelluksessa ja vaihtavat vuoroja työnjohtajan vahvistuksella. Mikään ei tule voimaan ilman hyväksyntää, mikä estää itsepalvelulistan muuttumisen vapaaksi riistaksi.

Miten valita tuotannon vuorosuunnittelun järjestelmä

Testaa mikä tahansa järjestelmä vaikeimmalla kuviollasi, ei helpoimmalla. Rakenna täysi kierto ja katso, kauanko sen monistaminen kolme kuukautta eteenpäin kestää. Vie yksi tekijä tuntirajansa yli ja tarkista, varoittaako työkalu. Syötä kysyntäkäyrä ja katso, tuottaako automaattinen jakelu jotain jonka työnjohtaja tosiaan allekirjoittaisi. Vedä sitten raportit ja tarkista, että lisätunnit ovat erikseen eikä vain yhtenä summana. Julkaistut listat parhaista tuotannon vuorosuunnittelun ohjelmistoista harvoin säilyvät tässä kokeessa samassa järjestyksessä, koska järjestelmä paljastaa rajansa vasta oikean kierron alla ja työajanseuranta osoittaa arvonsa vasta palkkakauden lopussa. Se, kutsutko sitä lopulta vuorolistaohjelmaksi vai tuotannon miehityksen ratkaisuksi, merkitsee paljon vähemmän kuin se, saako työnjohtaja ensi kuun rakennettua kymmenessä minuutissa.

Jos tehtaan kylkeen kuuluu jakelu, kannattaa katsoa myös varaston työvuorosuunnittelun sivu, joka ratkaisee saman ongelman tavarapuolella. Shifton on ilmainen enintään kymmenelle tiimin jäsenelle ilman aikarajaa, mikä kattaa pienen konepajan kokonaan, ja maksulliset versiot hinnoitellaan työntekijää kohden kuukaudessa henkilömäärän kasvaessa; hinnoittelusivu näyttää missä kukin moduuli sijaitsee. Tuo porukka sisään, rakenna yksi kierto, julkaise se ja katso, kuinka suuri osa kuukausittaisesta uudelleenrakentamisesta katoaa.