PRチームのスケジューリングと管理

最高の広報ソフトウェアでの簡単なスケジューリングと労働力の最適化！

Podcast hosts discuss ideas on a cozy yellow couch in a welcoming, stylish setting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Shiftonが広報代理店に提供するものは？

広報の急速な世界では、効率的なスケジューリング、シームレスなタスク管理、リアルタイムの調整が重要です。Shiftonは、PR企業、マーケティング代理店、およびコミュニケーションチームがワークフロー、イベント計画、スタッフのスケジューリングを最適化するために設計された高度なPRスケジューリングソフトウェアを提供します。

PR代理店向けの直感的なスケジューリングソフトウェアにより、PRタスクの割り当て、プレスイベントのスケジュール管理、チームの空き状況の追跡、フィールド活動の監督をリアルタイムで行うことができます。メディアキャンペーン、クライアント会議、PRイベントの調整を問わず、Shiftonは運営が円滑かつ効率的に進行することを保証します。

Shiftonは、PRプロフェッショナル、コミュニケーションストラテジスト、メディアコーディネーターが、自動化されたスケジューリング、労働力の追跡、データ駆動型の報告を提供することで、組織を維持するのに役立ちます。

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機能性

PR労働力とスケジューリング管理の主な特徴

スマートスケジューリングとPRタスクコーディネーション

クライアント会議、プレスブリーフィング、チームの割り当てを管理しつつ、資源の最適利用を確保するために構造化されたPR業界のソフトウェアは不可欠です。

1. 自動チームスケジューリング – 空き状況、クライアントのニーズ、キャンペーンの締切に基づいてタスクを割り当てます。
2. メディアイベントの計画とコーディネート – プレスカンファレンス、メディアインタビュー、プロモーションイベントをスムーズにスケジュールします。
3. リアルタイムのタスク調整 – PRキャンペーンとチームの責任を動的に修正します。
4. 労働力の予測とシフト計画 – 需要とスキルセットに基づいて適切なチームメンバーを適切なプロジェクトに割り当てます。

PR管理アプリを使用することで、代理店は運営を合理化し、クライアント関係を改善し、すべてのキャンペーンが予定通りに進行することを保証します。

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton

タスクとクライアント管理によるシームレスなPR運営

複数のキャンペーン、メディアコンタクト、クライアントリクエストを管理するには、構造化されたタスク管理が必要です。広報用ソフトウェアはPRチームが整理してプロアクティブになるのを助けます。

1. タスクの割り当てとチェックリスト – 定義済みの行動ステップを使用して、構造化されたPRワークフローを作成します。
2. クライアントおよびメディアコンタクト管理 – クライアントの詳細を保存し、コミュニケーション履歴を追跡し、メディア関係を管理します。
3. リアルタイムロケーショントラッキング – イベントやメディアエンゲージメントに参加するPR担当者を監視します。
4. 自動レポートとパフォーマンスインサイト – キャンペーンの成功率、メディアカバレッジ、スタッフの効率性に関する分析を生成します。

PR代理店向けのスケジューリングソフトウェアを実装することで、生産性を向上させ、クライアント満足度を維持し、タスクの実行を改善します

労働力の追跡と運営の最適化

従業員のスケジュールを追跡し、フィールド活動を監視し、PRイベントが円滑に進行することを確保することは、代理店の成功に不可欠です。PR管理アプリは、リアルタイムの労働力洞察とタスクの進捗状況の更新を提供します。

1. リアルタイムの従業員出勤追跡 – PR担当者がクライアント会議やメディア出演に時間通りに参加することを確保します。
2. 労働力利用レポート – スタッフのパフォーマンスとキャンペーンの効果についての洞察を得ます。
3. カスタマイズ可能なレポートと分析 – リアルタイムデータを使用してPR計画と労働力配分を改善します。
4. 最適化されたスケジューリングとタスク分配 – 過剰予約、スケジュールの衝突、チームの非効率を防ぎます。

PRスケジューリングソフトウェアを統合することで、代理店は資源配分を最適化し、キャンペーンの実行を改善し、PR戦略全体を向上させることができます。