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Digitale Lösungen für Öffentlichkeits arbeit heute

Mühelose Planung & Optimierung der Belegschaft mit der besten Software für Public Relations!

Schichtplanung für PR-Teams rund um Kampagnen und Deadlines

PR-Teams arbeiten mit engen Kampagnenzeitplänen und parallel laufenden Medienveranstaltungen, Pressekonferenzen und Produkteinführungen. Die Einsatzplanung von Mitarbeitenden über mehrere gleichzeitig laufende Projekte hinweg ohne Konflikte erfordert ein System, das kampagnengetriebene Arbeitslasten versteht.

Kampagnenorientierte Planung — Team-Schichten rund um Starttermine, Presseevents und Medienfenster einteilen

Koordination mehrerer Projekte — Planungskonflikte vermeiden, wenn Mitarbeitende über mehrere Accounts hinweg arbeiten

Flexible Schichtvorlagen — die unregelmäßigen Arbeitszeiten berücksichtigen, die PR-Krisen und Events erfordern

Bereitschaftsrotation für Krisen-PR — einen fairen rotierenden Plan für die Medienreaktion außerhalb der Geschäftszeiten sicherstellen

Zeiterfassung und Arbeitslast-Compliance für PR-Agenturen

PR-Fachkräfte arbeiten bei Produkteinführungen und Krisenkommunikation oft über die regulären Arbeitszeiten hinaus. Ohne genaue Zeiterfassung können Agenturen Kunden nicht korrekt abrechnen oder die Überlastung von Mitarbeitenden in anspruchsvollen Kampagnenphasen nicht überwachen.

Projektbasierte Zeiterfassung — aufgewendete Stunden pro Kundenkonto erfassen für präzise Abrechnungsnachweise

Überstunden-Transparenz — Wochenstunden überwachen, um Überlastung zu vermeiden und die Einhaltung des Arbeitsrechts sicherzustellen

Tracking für Remote-Arbeit — Zeit nahtlos bei Presseevents, vor Ort beim Kunden oder im Homeoffice erfassen

Stundenobergrenzen für Freelancer — maximale Wochenstunden für PR-Spezialisten auf Vertragsbasis festlegen, um die Agenturausgaben zu kontrollieren

Verfügbarkeit des Teams in Echtzeit für die Koordination von PR-Kampagnen

Wenn eine Breaking News eintrifft oder eine Krise ausbricht, müssen PR-Manager innerhalb von Minuten das richtige Team zusammenstellen. Ohne Transparenz darüber, wer verfügbar, im Urlaub oder bereits für einen anderen Kunden eingeplant ist, leidet die Reaktionszeit.

Live-Verfügbarkeitsübersicht — auf einen Blick sehen, welche Teammitglieder frei, eingeplant oder im Urlaub sind

Schnelle Neuverteilung von Schichten — Mitarbeitende mit einer Ein-Klick-Anpassung des Plans auf dringende Kampagnen ziehen

Benachrichtigungen an das gesamte Team — dringende Updates an die gesamte Agentur oder bestimmte Kampagnenteams senden

Übergaben mit Schichtnotizen — Kampagnenstatus-Zusammenfassungen an Schichtwechsel anhängen, damit das nachfolgende Team nahtlos weitermacht

Workforce-Analysen für PR-Agenturen: Wachstum und Kundenberichte

PR-Agenturen, die ihr Kundenportfolio ausbauen, müssen die Auslastung der Mitarbeitenden, die Verteilung abrechenbarer Stunden und die Teamkapazität verstehen. Datenbasierte Workforce-Einblicke helfen Agenturleitern zu entscheiden, wann eingestellt werden sollte, welche Accounts mehr Ressourcen benötigen und wo Margen verbessert werden können.

Auslastungsberichte — messen, wie sich die Teamstunden auf die Kundenkonten verteilen

Arbeitskosten pro Kampagne — tatsächliche Personalkosten für jedes Projekt und jeden Kunden berechnen

Kapazitätsprognosen — Team-Bandbreite vorhersagen, um neue Aufträge sicher annehmen zu können

Saisonale Arbeitslasttrends — Personalmuster über Quartale hinweg analysieren, um den Einstellungsbedarf in Spitzenkampagnenzeiten vorherzusehen

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Bis zu 10 Teammitglieder

Schichtplanung & Kalender

Zeiterfassung & Anwesenheit

Mobile App für iOS & Android

Unbegrenzte Zeitpläne und Standorte

Berichte & Analysen

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Häufig gestellte Fragen

Wie hilft Shifton bei der Verwaltung von Digitale Lösungen für Öffentlichkeits arbeit heute?

Shifton bietet eine zentrale Plattform für Schichtplanung, Aufgabenverteilung und Echtzeit-Tracking von Außendienstmitarbeitern. Manager weisen Aufgaben nach Fähigkeiten, Standort und Verfügbarkeit zu.

Welche Funktionen bietet Shifton für Digitale Lösungen für Öffentlichkeits arbeit heute-Unternehmen?

Wichtige Funktionen: Drag-and-Drop-Schichtplanung, GPS-Tracking, automatische Aufgabenzuweisung, Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Berichte und Analysen sowie eine mobile App.

Ist Shifton für kleine Digitale Lösungen für Öffentlichkeits arbeit heute-Teams geeignet?

Ja. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 10 Teammitglieder mit vollem Zugriff auf das Basismodul. Weitere Module können bei Bedarf hinzugefügt werden.

Kann Shifton mehrere Digitale Lösungen für Öffentlichkeits arbeit heute-Standorte verwalten?

Absolut. Shifton unterstützt unbegrenzt viele Standorte und Teams. Jeder Standort hat eigene Zeitpläne, während Manager alles über ein Dashboard verwalten.

Wie schnell kann ein Digitale Lösungen für Öffentlichkeits arbeit heute-Unternehmen mit Shifton starten?

Die meisten Teams sind in wenigen Minuten einsatzbereit. Konto erstellen, Team einladen und sofort mit der Planung beginnen.