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Estrategias modernas de gestión de relaciones públicas

Programación sin esfuerzo y optimización de la fuerza laboral con el mejor software de relaciones públicas!

Estrategias modernas de gestión de relaciones públicas
Programación de turnos para equipos de relaciones públicas en torno a campañas y plazos

Programación de turnos para equipos de relaciones públicas en torno a campañas y plazos

Los equipos de relaciones públicas trabajan con plazos de campaña ajustados, con eventos de medios, ruedas de prensa y lanzamientos de clientes que se solapan. Programar al personal en varios proyectos simultáneos sin conflictos requiere un sistema que entienda las cargas de trabajo impulsadas por las campañas.

Programación alineada con campañas — asigne turnos del equipo en torno a fechas de lanzamiento, eventos de prensa y ventanas de medios
Coordinación de múltiples proyectos — evite conflictos de programación cuando el personal trabaja en varias cuentas
Plantillas de turnos flexibles — adapte los horarios irregulares que exigen las crisis y los eventos de relaciones públicas
Rotación de guardia para PR de crisis — mantenga un calendario rotativo y justo para la cobertura de respuesta a medios fuera del horario laboral
Control del tiempo y cumplimiento de la carga de trabajo para agencias de relaciones públicas

Control del tiempo y cumplimiento de la carga de trabajo para agencias de relaciones públicas

Los profesionales de relaciones públicas suelen trabajar más allá del horario estándar durante lanzamientos de productos y comunicaciones de crisis. Sin un control preciso del tiempo, las agencias no pueden facturar correctamente a los clientes ni supervisar el agotamiento del personal durante periodos de campaña exigentes.

Registro de tiempo por proyecto — haga seguimiento de las horas dedicadas a cada cuenta de cliente para obtener registros de facturación precisos
Visibilidad de horas extra — supervise las horas semanales para evitar el agotamiento y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral
Seguimiento del trabajo remoto — registre el tiempo desde eventos de prensa, instalaciones de clientes u oficinas en casa sin complicaciones
Límites de horas para freelancers — establezca un máximo de horas semanales para especialistas de PR por contrato y controle el gasto de la agencia
Disponibilidad del equipo en tiempo real para la coordinación de campañas de relaciones públicas

Disponibilidad del equipo en tiempo real para la coordinación de campañas de relaciones públicas

Cuando surge una noticia de última hora o estalla una crisis, los responsables de relaciones públicas deben reunir al equipo adecuado en cuestión de minutos. Sin visibilidad sobre quién está disponible, de vacaciones o ya comprometido con otro cliente, el tiempo de respuesta se resiente.

Panel de disponibilidad en vivo — vea de un vistazo qué miembros del equipo están libres, programados o de vacaciones
Reasignación rápida de turnos — incorpore personal a campañas urgentes con ajustes de horario en un clic
Notificaciones para todo el equipo — envíe actualizaciones urgentes a toda la agencia o a equipos específicos de campaña
Notas de traspaso de turno — adjunte resúmenes del estado de la campaña a los cambios de turno para que el personal entrante continúe donde otros lo dejaron
Analítica de la plantilla de PR para el crecimiento de la agencia y los informes a clientes

Analítica de la plantilla de PR para el crecimiento de la agencia y los informes a clientes

Las agencias de relaciones públicas que amplían su cartera de clientes necesitan entender la utilización del personal, la distribución de horas facturables y la capacidad del equipo. Los análisis de plantilla basados en datos ayudan a los líderes de la agencia a decidir cuándo contratar, qué cuentas necesitan más recursos y dónde mejorar los márgenes.

Informes de utilización — mida cómo se distribuyen las horas del equipo entre las cuentas de clientes
Coste laboral por campaña — calcule los costes reales de personal para cada proyecto y cliente
Previsión de capacidad — anticipe el ancho de banda del equipo para asumir nuevos negocios con confianza
Tendencias estacionales de carga de trabajo — analice los patrones de personal por trimestre para prever necesidades de contratación durante las temporadas de campañas de mayor actividad
Gratis para siempre

Comience con el Plan Gratuito

Sin límite de tiempo. Acceda a todas las funciones principales y actualice cuando esté listo.

Hasta 10 miembros del equipo
Planificación de turnos y calendario
Control horario y asistencia
App móvil para iOS y Android
Horarios y ubicaciones ilimitados
Informes y análisis

Preguntas frecuentes

¿Cómo ayuda Shifton a gestionar las operaciones de Estrategias modernas de gestión de relaciones públicas?

Shifton ofrece una plataforma centralizada para la planificación de turnos, asignación de tareas y seguimiento de trabajadores de campo. Los gerentes asignan tareas según habilidades, ubicación y disponibilidad.

¿Qué funciones ofrece Shifton para empresas de Estrategias modernas de gestión de relaciones públicas?

Funciones clave: planificación de turnos, seguimiento GPS, asignación automática de tareas, control de asistencia, gestión de clientes, informes y análisis, y aplicación móvil.

¿Es Shifton adecuado para equipos pequeños de Estrategias modernas de gestión de relaciones públicas?

Sí. El plan gratuito admite hasta 10 miembros del equipo con acceso completo al módulo básico. Puede agregar módulos a medida que crece.

¿Puede Shifton gestionar múltiples ubicaciones de Estrategias modernas de gestión de relaciones públicas?

Por supuesto. Shifton admite ubicaciones y equipos ilimitados. Cada ubicación tiene sus propios horarios, mientras los gerentes supervisan todo desde un panel.

¿Qué tan rápido puede una empresa de Estrategias modernas de gestión de relaciones públicas comenzar con Shifton?

La mayoría de los equipos están operativos en minutos. Cree una cuenta, invite a su equipo y comience a programar de inmediato.

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