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पीआर टीम शेड्यूलिंग और प्रबंधन सार्वजनिक संबंध

सर्वश्रेष्ठ सार्वजनिक संबंध सॉफ़्टवेयर के साथ आसान शेड्यूलिंग और कार्यबल अनुकूलन!

पीआर टीम शेड्यूलिंग और प्रबंधन सार्वजनिक संबंध
अभियानों और समय-सीमाओं के आसपास PR टीम की शिफ्ट शेड्यूलिंग

अभियानों और समय-सीमाओं के आसपास PR टीम की शिफ्ट शेड्यूलिंग

जनसंपर्क टीमें कड़े अभियान समय-निर्धारण के साथ काम करती हैं, जहाँ मीडिया इवेंट, प्रेस कॉन्फ्रेंस और क्लाइंट लॉन्च अक्सर एक-दूसरे के साथ ओवरलैप होते हैं। बिना टकराव के कई परियोजनाओं में स्टाफ का शेड्यूल बनाना ऐसे सिस्टम की मांग करता है जो अभियान-आधारित कार्यभार को समझता हो।

अभियान-समन्वित शेड्यूलिंग — लॉन्च तिथियों, प्रेस इवेंट और मीडिया विंडो के अनुसार टीम शिफ्ट असाइन करें
बहु-परियोजना समन्वय — जब स्टाफ कई खातों पर काम करे, तब शेड्यूलिंग टकराव रोकें
लचीले शिफ्ट टेम्पलेट — PR संकटों और इवेंट्स द्वारा अपेक्षित अनियमित घंटों के अनुरूप बनें
क्राइसिस PR के लिए ऑन-कॉल रोटेशन — कार्य समय के बाद मीडिया प्रतिक्रिया कवरेज के लिए निष्पक्ष रोटेटिंग शेड्यूल बनाए रखें
PR एजेंसियों के लिए समय ट्रैकिंग और कार्यभार अनुपालन

PR एजेंसियों के लिए समय ट्रैकिंग और कार्यभार अनुपालन

PR पेशेवर अक्सर उत्पाद लॉन्च और संकट संचार के दौरान मानक घंटों से अधिक काम करते हैं। सटीक समय ट्रैकिंग के बिना, एजेंसियाँ क्लाइंट को सही बिल नहीं कर सकतीं या मांग वाले अभियान काल के दौरान कर्मचारी थकान की निगरानी नहीं कर सकतीं।

परियोजना-आधारित समय लॉगिंग — सटीक बिलिंग रिकॉर्ड के लिए प्रत्येक क्लाइंट खाते पर खर्च किए गए घंटे ट्रैक करें
ओवरटाइम दृश्यता — थकान रोकने और श्रम कानून अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए साप्ताहिक घंटे मॉनिटर करें
रिमोट वर्क ट्रैकिंग — प्रेस इवेंट, क्लाइंट साइट या होम ऑफिस से सहजता से समय लॉग करें
फ्रीलांसर घंटे सीमा — एजेंसी खर्च नियंत्रित करने के लिए अनुबंधित PR विशेषज्ञों के लिए अधिकतम साप्ताहिक घंटे निर्धारित करें
PR अभियान समन्वय के लिए रीयल-टाइम टीम उपलब्धता

PR अभियान समन्वय के लिए रीयल-टाइम टीम उपलब्धता

जब कोई बड़ी खबर आती है या संकट उत्पन्न होता है, तो PR प्रबंधकों को कुछ ही मिनटों में सही टीम को एकत्र करना होता है। यह जानने की दृश्यता के बिना कि कौन उपलब्ध है, छुट्टी पर है, या पहले से ही किसी अन्य क्लाइंट के लिए प्रतिबद्ध है, प्रतिक्रिया समय प्रभावित होता है।

लाइव उपलब्धता बोर्ड — एक नज़र में देखें कि कौन से टीम सदस्य मुक्त हैं, शेड्यूल किए गए हैं, या छुट्टी पर हैं
त्वरित शिफ्ट पुनःअसाइनमेंट — एक-क्लिक शेड्यूल समायोजन के साथ स्टाफ को तत्काल अभियानों में लगाएँ
टीम-व्यापी सूचनाएँ — पूरी एजेंसी या विशिष्ट अभियान टीमों को तात्कालिक अपडेट प्रसारित करें
शिफ्ट हैंडऑफ़ नोट्स — शिफ्ट परिवर्तन के साथ अभियान स्थिति सारांश संलग्न करें ताकि आने वाला स्टाफ वहीं से काम शुरू कर सके जहाँ अन्य ने छोड़ा था
एजेंसी विकास और क्लाइंट रिपोर्टिंग के लिए PR वर्कफोर्स एनालिटिक्स

एजेंसी विकास और क्लाइंट रिपोर्टिंग के लिए PR वर्कफोर्स एनालिटिक्स

अपने क्लाइंट पोर्टफोलियो का विस्तार कर रही PR एजेंसियों को स्टाफ उपयोग, बिल योग्य घंटों के वितरण और टीम क्षमता को समझने की आवश्यकता होती है। डेटा-आधारित वर्कफोर्स इनसाइट्स एजेंसी नेताओं को यह तय करने में मदद करती हैं कि कब नियुक्ति करनी है, किन खातों को अधिक संसाधनों की आवश्यकता है, और कहाँ मार्जिन बेहतर किए जा सकते हैं।

उपयोग रिपोर्ट — मापें कि टीम के घंटे क्लाइंट खातों में कैसे वितरित हैं
प्रति अभियान श्रम लागत — प्रत्येक परियोजना और क्लाइंट के लिए वास्तविक स्टाफिंग लागत की गणना करें
क्षमता पूर्वानुमान — नई परियोजनाएँ आत्मविश्वास से लेने के लिए टीम बैंडविड्थ का अनुमान लगाएँ
मौसमी कार्यभार रुझान — पीक अभियान सीज़न के दौरान भर्ती आवश्यकताओं का अनुमान लगाने के लिए तिमाहियों में स्टाफिंग पैटर्न का विश्लेषण करें
हमेशा के लिए मुफ़्त

फ्री प्लान से शुरू करें

कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।

10 टीम सदस्यों तक
शिफ्ट शेड्यूलिंग और कैलेंडर
टाइम क्लॉक और उपस्थिति
iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप
असीमित शेड्यूल और स्थान
रिपोर्ट और विश्लेषण

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Shifton पीआर टीम शेड्यूलिंग और प्रबंधन सार्वजनिक संबंध संचालन प्रबंधन में कैसे मदद करता है?

Shifton शिफ्ट प्लानिंग, कार्य असाइनमेंट और फील्ड वर्कर्स की ट्रैकिंग के लिए एक केंद्रीय प्लेटफॉर्म प्रदान करता है।

Shifton पीआर टीम शेड्यूलिंग और प्रबंधन सार्वजनिक संबंध व्यवसायों के लिए कौन सी सुविधाएँ प्रदान करता है?

प्रमुख सुविधाएँ: शिफ्ट प्लानिंग, GPS ट्रैकिंग, स्वचालित कार्य असाइनमेंट, उपस्थिति प्रबंधन, ग्राहक प्रबंधन, रिपोर्ट, मोबाइल ऐप।

क्या Shifton छोटी पीआर टीम शेड्यूलिंग और प्रबंधन सार्वजनिक संबंध टीमों के लिए उपयुक्त है?

हाँ। मुफ्त प्लान बेसिक मॉड्यूल तक पूर्ण पहुँच के साथ 10 टीम सदस्यों को सपोर्ट करता है।

क्या Shifton कई पीआर टीम शेड्यूलिंग और प्रबंधन सार्वजनिक संबंध स्थानों की शेड्यूलिंग संभाल सकता है?

बिल्कुल। Shifton असीमित स्थानों और टीमों को सपोर्ट करता है।

पीआर टीम शेड्यूलिंग और प्रबंधन सार्वजनिक संबंध कंपनी कितनी जल्दी Shifton शुरू कर सकती है?

अधिकांश टीमें मिनटों में शुरू हो जाती हैं। अकाउंट बनाएँ, टीम को आमंत्रित करें और तुरंत शेड्यूलिंग शुरू करें।

अपने फ़ील्ड ऑपरेशन्स को बदलने के लिए तैयार हैं?

उन हज़ारों फील्ड सर्विस कंपनियों से जुड़ें जो हर दिन स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए Shifton पर भरोसा करती हैं।