تواجه الممارسات القانونية الحديثة ضغوطًا مستمرة للحفاظ على جداول مواعيد دقيقة، تنسيق الموظفين، وتلبية مواعيد العملاء النهائية. تُعد منصتنا كمجموعة شاملة من برامج جدولة المحامين، مصممة لتبسيط إدارة القوى العاملة مع تقليل الأعباء الإدارية. من خلال أتمتة تعيين المناوبات وتوفير رؤية في الوقت الحقيقي لتوافر الفريق، يضمن الحل توافق جميع المحترفين القانونيين – من الشركاء إلى موظفي الدعم – مع احتياجات العملاء المتطورة.

يناسب النظام العصري لأصحاب العمل الفردي، والشركات المتوسطة، والمؤسسات القانونية الكبيرة، حيث يجمع بين الجدولة والاتصال ومتابعة الأداء في مكان واحد. سواء كنت بحاجه لتوزيع دقيق لساعات الفوترة أو توزيع الموارد للمحامين، يتكيف النظام مع متطلبات عملياتك الخاصة. من خلال الواجهة سهلة الاستخدام والإشعارات المخصصة، يتاح لمكتب المحاماة التكيف مع الجداول الزمنية بسرعة، مما يضمن استجابة سريعة للجلسات، والمشاورات، والتغيرات غير المتوقعة. في النهاية، يمكّن الفرق القانونية من العمل بكفاءة، وتقليص المهام الإدارية، والحفاظ على أعلى معايير الخدمة للعملاء.

يحول هذا النهج العصري دون الحاجة لاستخدام الجداول الإلكترونية ويساعد الممارسات القانونية في التركيز على حل القضايا بدلاً من الانشغال بالخدمات اللوجستية المستهلكة للوقت.

ابدأ مع شيفتون

اعمل بمتعة
وفر الوقت لما هو مهم
وضوح وشفافية جميع المهام

ابدأ مجاناً

Start with Shifton and Work with pleasure

الوظائف

ميزات خدمة Shifton لصناعة المحاماة

الجدولة الآلية والتعاون في الوقت الحقيقي

واحدة من أكثر الميزات قيمة في منصتنا تكمن في أتمتة الجدولة المتقدمة، والتي تبسط عملية تعيين المناوبات، إدارة التوافر، وتتبع الوقت بالكامل. للمحترفين القانونيين، قد يكون البقاء على رأس مهام متعددة، وظهور المحاكم، واستشارات العملاء أمرًا صعبًا. من خلال برنامج جدولة المحامين الخاص بنا، تصبح جميع بيانات الجدولة مركزية، مما يوفر وضوحًا سريعًا حول من هو المتاح للقيام بمهام حاسمة أو تلبية الطلبات الملحة للعملاء. هذا المستوى من الشفافية يقلل من خطر الحجز المزدوج، تفويت المواعيد النهائية، أو الصراعات في اللحظة الأخيرة.

يتجاوز تعيين المناوبات البسيط، الأداة تسهل التعاون في الوقت الحقيقي بين المحامين، المساعدين القانونيين، وموظفي الدعم. يمكن لأعضاء الفريق تحديث توافرهم، التواصل مع بعضهم البعض، وتلقي إشعارات فورية لأي تغييرات في الجداول الزمنية. نتيجة لذلك، يمكن لمكاتب المحاماة الحفاظ على ديمومة خدماتها، الاستجابة بسرعة للطلبات القانونية المتزايدة، والحفاظ على صورة مهنية. عن طريق إزالة التخمين من الجدولة، يساعد الحل المحامين على تحديد الأولويات للعملاء، تعزيز الإنتاجية الشاملة، وتعزيز بيئة عمل أكثر تنظيمًا. هذا النهج الفعال للجدولة يتيح لك التركيز على تقديم مشورة قانونية استثنائية، بدلاً من التعقيدات الإدارية.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

تتبع الوقت التفصيلي وتخصيص الموارد

يعد تتبع الوقت بدقة أمرًا أساسيًا لأي مكتب محاماة يهدف إلى إدارة ساعات الفوترة، تحسين تخصيص الموارد، والمحافظة على عمليات مربحة. يدمج حلنا أدوات سجلات الوقت البديهية التي تمكن الموظفين من تسجيل الساعات التي يتم تحرير فاتورة بها والساعات التي لا يتم تحرير فاتورة بها بسهولة. بدلاً من استخدام الجداول الإلكترونية المرهقة أو الأنظمة المنفصلة المتعددة، يمكن للفرق القانونية الاعتماد على لوحة تحكم مركزية تبرز عبء العمل لكل محامٍ وتساعد على تحديد النقاط المحتملة للاختناقات. من خلال التوفيق بين هذه الأفكار مع برنامج جدولة المحامين، يضمن النظام أن لا يتبقى أي مهمة دون تكليف أو يتم التغاضي عنها.

بالإضافة إلى ذلك، يصبح تخصيص الموارد أكثر كفاءة من خلال التحليلات في الوقت الحقيقي وقياسات الأداء. يمكن للشركاء تقييم الاحتياجات من الموظفين للحالات الجديدة أو المستمرة، إعادة توزيع المهام بسرعة عند حدوث تطورات غير متوقعة، وتقليل فترات التعطيل بتوزيع المسؤوليات بالتساوي عبر الفريق. هذا المستوى من الرقابة لا يحسن فقط استخدام الموظفين بل يؤدي أيضًا إلى نتائج أفضل للعملاء، حيث يتم الوفاء بالمواعيد النهائية بشكل مباشر وتبقى عبء العمل متوازنًا. بشكل عام، يعزز التتبع الدقيق والتخصيص الذكي ثقافة المساءلة والتعاون عبر المكتب. من خلال تجميع البيانات المهمة في مكان واحد، تحصل شركتك على الوضوح اللازم لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق نمو مستدام.

الوصول عبر الهاتف المحمول والتكامل الشامل

تتطلب الممارسات القانونية الحديثة المرونة – ولهذا السبب فإن الوصول عبر الهاتف المحمول والتكامل السلس مكونات حيوية في خدمتنا. من خلال تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام، يمكن للمحامين تحديث توافرهم، تأكيد المناوبات، وتتبع معالم القضايا المهمة في أي وقت، ومن أي مكان. هذا المستوى من الراحة يحول برنامج جدولة المحامين إلى أداة ديناميكية حقًا، مما يتيح للفرق القانونية التكيف مع التغييرات اللحظية دون تفويت المواعيد الخطرة للعملاء.

بقدر كبير من الأهمية، يندمج الحل بسلاسة مع برامج الفواتير الشهيرة، وأنظمة إدارة الوثائق، ومنصات الاتصالات. يعني هذا النهج المتداخل أن البيانات تتدفق بسلاسة بين الأدوات، لذا يقضي المحامون قضاء وقت أقل في التنقل بين التطبيقات والمزيد من الوقت في تلبية احتياجات العملاء. التبني لنظام رقمي شامل يمكّن مكاتب المحاماة من تشغيل عملياتها بفعالية. مع وجود كل شيء في مكان واحد، يمكن لممارستك الحفاظ على تدفقات عمل متسقة، تقليل المهام الإدارية، والتركيز على تقديم الخبرة القانونية المميزة.