برنامج جدولة العمالة الزراعية لفرق الحقل

لماذا يقاوم العمل الزراعي الجدولة المعتادة

ثلاثة أمور تجعل تخطيط القوى العاملة الزراعية مسألة قائمة بذاتها. الخطة يحددها الطقس والمحصول لا تقويم التشغيل. عدد العمال ينتفخ وينكمش بمقدار خمسة أضعاف أو أكثر بين موسم وآخر. وفي المكان الذي يجري فيه العمل لا مكتب ولا جهاز تسجيل، وغالباً لا تغطية يعتمد عليها.

كل واحد من هذه الأمور وحده يكسر أداة صممت لمتجر أو لمركز اتصال. ومجتمعة تفسر لماذا لا تزال مزارع كثيرة تعمل بورقة ومكالمة، ولماذا تصل فاتورة الأجور كل شهر رقماً واحداً لا يستطيع أحد تفكيكه.

القطعة والمهمة كوحدة قياس

التخطيط حسب الشخص ينتج قائمة. التخطيط حسب القطعة ينتج خطة. ما إن يصبح كل حقل أو قطعة أو مهمة مشروعاً، يقرأ اليوم بوصفه العمل الذي يجب أن يحدث لا بوصفه مجموعة أسماء، وتظهر الأجزاء التي لم يعين لها أحد ثغرات لا سهواً.

وهذا يصلح مشكلة التقارير من منبعها. الساعات المسجلة على قطعة تصير كلفة للهكتار وللمحصول من دون أن يعيد أحد بناء شيء، وذلك هو الفرق بين أن تعرف أن كلفة العمل ارتفعت وأن تعرف أي حقل رفعها.

الخطة تتغير في السادسة صباحاً

مطر، آلة تعطلت، محصول نضج أسرع مما توقع. إعادة التوزيع هي الحالة الطبيعية، لذلك المقياس المفيد ليس جودة الخطة يوم الأحد بل كم يكلف تغييرها يوم الثلاثاء وكم يصل التغيير إلى الفريق بشكل موثوق.

تسجيل الساعات بلا جهاز

كشوف الدوام الورقية في مزرعة ليست مشكلة أرشفة بل مشكلة دقة. الساعات التي تكتب في نهاية الأسبوع ساعات متذكرة، والساعات المتذكرة تقرب نفسها إلى أرقام مريحة في الاتجاه الذي يفضله من يكتبها.

الهاتف في الجيب يلغي إعادة البناء هذه. البداية والنهاية والاستراحات تنزل في السجل في اليوم نفسه إلى جانب الوردية المخططة، والفرق بين الاثنين يبقى ظاهراً ما دام أحد يستطيع السؤال عنه.

لا جهاز، ولا ورق، ولا حساب مساء الأحد.

الموسمية هي الحالة الطبيعية

مزرعة فيها اثنا عشر موظفاً دائماً قد تمرر ستين شخصاً خلال الحصاد، كثير منهم عائدون من سنوات سابقة، وبعضهم يأتي عبر متعهدين. معاملة ذلك بوصفه استثناء تنتج جدول بيانات لكل موسم وبلا تاريخ إطلاقاً.

الاحتفاظ بسجل واحد لكل عامل يعني أن من يعود لحصاده الرابع يصل ومعه تاريخه لا بوصفه قيداً جديداً، وإبقاء الدائمين والموسميين والمتعاقدين في أقسام منفصلة يحفظ خطة التشغيل كاملة بينما يبقى تصدير الرواتب مقتصراً على من توظفهم المزرعة مباشرة.

الالتزام يتبع السجل

العمل الزراعي يحمل التزامات تتفاوت بشدة بين بلد وآخر وبحسب وضع العامل. البرنامج لا يصدر تلك الأحكام. ما يفعله هو الاحتفاظ بسجل يمكن الدفاع عنه لمن عمل ومتى وكم من الوقت، وهذا بالضبط ما يطلبه في النهاية كل التزام من تلك الالتزامات.

حساب كلفة الحصاد

معظم المزارع تقيس مدخلاتها بدقة. البذور والوقود والسماد وساعات الآلات كلها تتبع حتى مستوى الحقل. أما الأجور، وهي عادة أكبر كلفة متغيرة بين الثلاثة، فتصل رقماً واحداً في الشهر.

تجميع الساعات المسجلة حسب القطعة وحسب المهمة يغلق هذه الفجوة بلا أجهزة جديدة. كلفة القطف للهكتار تصير قابلة للمقارنة بين القطع وبين السنوات، والمهمة التي تتجاوز تقديرها مرة بعد مرة تظهر في التقرير لا في الإحساس.

من أين تبدأ

Shifton مجاني حتى 10 عمال بلا حد زمني، وهذا يغطي مزرعة صغيرة أو فريقاً واحداً بالكامل. الجدولة وساعة الحضور الأساسية وتطبيق الهاتف والتقارير مشمولة. تضاف الوحدات واحدة تلو الأخرى ابتداءً من 0.50 دولار للموظف شهرياً، ولكل وحدة فترة تجربة تصل إلى 60 يوماً.