جدولة الورديات بطريقة فعالة مع Shifton

يسأل معالج الجدول أولًا عن الأساسيات (المشروع، التواريخ، سعر الأجر، صلاحيات الموظفين) ثم عن نوع الجدول. الأنواع «أساسي» و«حسب التوفر» و«متقدم» و«إعداد مسبق» تنشئ المناوبات نيابة عنك، أما النوع «فارغ» فتضع فيه كل مناوبة يدويًا على الشبكة.

نعم. تُربط المواقع بالمناوبات منفردة، فيمكن لجدول واحد أن يضم مناوبات في مواقع مختلفة، ويمكن تصفية الشبكة حسب الموقع. وكل مناوبة تتبع موقعًا واحدًا.

احفظها قوالب مناوبات بوقت البدء والانتهاء والاستراحة واللون. تعمل القوالب في جميع المشاريع، وتغيير القالب لاحقًا لا يمسّ المناوبات التي أُنشئت منه بالفعل.

انقر «نشر وإخطار الموظفين» فيتلقى كل من لديه مناوبات في الجدول إشعارًا عبر القنوات المحددة في ملفه، مثل إشعار فوري في التطبيق أو بريد إلكتروني. وإذا عدّلت المناوبات بعد ذلك، انشر مرة أخرى لإرسال التحديث.

نعم، بعد تفعيل «السماح بتبديل النوبات» في إعدادات الجدول. يتم التبادل داخل جدول واحد، ويمكن حصره في الأشخاص أصحاب المنصب نفسه، ويمكن اشتراط موافقة المدير قبل تحديث الجدولين.

تبقى في صف «الورديات المفتوحة»، حيث يستطيع الموظفون أخذها من تطبيق الهاتف، أو تدع النظام يوزّع المناوبات المفتوحة تلقائيًا. ولا يأخذ المناوبة المفتوحة إلا شخص واحد.

طلب الإجازة الموافق عليه يحذف المناوبات المتداخلة أو ينقلها إلى المناوبات المفتوحة، بحسب ما اختير في الطلب. ويتطلب ذلك وحدة طلبات الإجازة، $1 لكل موظف شهريًا.

مع وحدة التنبؤ ($2 لكل موظف شهريًا) يحصل المعالج على خطوة «طلب التحميل» في النوعين «متقدم» و«حسب التوفر». تحدّد عدد الأشخاص المطلوبين لكل ساعة أو ترفع الأرقام في ملف، فيبني النظام المناوبات وفقها.

يصدّر زر الاستيراد/التصدير في صفحة الجدول إلى Excel (.xlsx) أو PDF. يحتوي الملف على ما تعرضه الشبكة حاليًا، لذا صفِّ أولًا حسب الموظف أو التاريخ إذا كنت تحتاج جزءًا فقط.

الجدولة جزء من وحدة الوظائف الأساسية، وهي مجانية لفريق يصل إلى 10 موظفين يعملون في مشروع واحد دون تفعيل أي وحدة أخرى. وبعد ذلك تكلّف الوظائف الأساسية $1 لكل موظف شهريًا.