الرئيسية / الميزات / تتبع الأنشطة لشفافية وأداء أفضل

تتبع الأنشطة لشفافية وأداء أفضل

عزز قوة عملك باستخدام برنامج مراقبة نشاط الموظفين من Shifton قم بتتبع المهام، رفع الكفاءة، النجاح.

سجل تدقيق كامل لكل إجراء من إجراءات القوى العاملة

عندما تنشأ نزاعات حول تغييرات الجدول، أو نوبات العمل الفائتة، أو الموافقات على العمل الإضافي، يحتاج المديرون إلى سجل لا يقبل الجدل يوضح ما حدث ومتى. وبدون سجل نشاط شامل، يعتمد حلّ النزاعات على الذاكرة وتناقل الكلام — ولا يصمد أيٌّ منهما أمام مراجعات الموارد البشرية أو عمليات تدقيق العمل.

سجل إجراءات مختوم بالوقت — يتم تسجيل كل تعديل على الجدول، وتبديل النوبات، وتسجيل الحضور، والموافقة مع طوابع زمنية دقيقة وهويات المستخدمين

سجل التغييرات لكل نوبة — عرض السجل الكامل للتعديلات لأي نوبة، بما في ذلك من أجرى كل تغيير والسبب المقدم

مراقبة نشاط المديرين — تتبع أي المشرفين يديرون فرقهم بنشاط وأيهم لديهم فجوات في الجدولة لم تتم معالجتها

تسجيل عنوان IP — تسجيل الموقع الشبكي لكل عملية تسجيل دخول وإجراء متعلق بالجدول لمزيد من التحقق الأمني

أنماط إنتاجية الموظفين والحضور

يساعد تحديد الموظفين الذين يصلون في الوقت المحدد باستمرار، والذين يبلّغون عن المرض كثيرًا، والذين يتولون نوبات إضافية، المديرين على اتخاذ قرارات عادلة قائمة على البيانات بشأن الترقيات، والتدريب الإضافي، وتوزيع عبء العمل — بدلًا من الانطباعات الذاتية، يتم الاعتماد على حقائق قابلة للقياس.

تقييم الالتزام بالمواعيد — احسب تلقائيًا معدل وصول كل موظف في الوقت المحدد خلال أي فترة زمنية لمراجعات الأداء

تقارير تكرار الغياب — حدّد أنماط الغياب غير المخطط له حسب الموظف أو القسم أو يوم الأسبوع

تتبع التقاط النوبات — شاهد أي الموظفين يطلبون النوبات المفتوحة بشكل استباقي، مما يدل على التفاعل والموثوقية

درجة الالتزام بالجدول — قارن ساعات العمل الفعلية بالساعات المجدولة ورتّب الموظفين حسب نسبة الالتزام

لوحة تحكم تشغيلية في الوقت الفعلي

إن انتظار تقارير نهاية الأسبوع لفهم أداء القوى العاملة يعني أن المشكلات تتفاقم لعدة أيام قبل أن يتمكن المديرون من الاستجابة. تعرض لوحة التحكم في الوقت الفعلي مشكلات الحضور وتنبيهات العمل الإضافي وفجوات التغطية فور حدوثها — مما يتيح اتخاذ إجراء تصحيحي في اليوم نفسه.

تغذية مباشرة للحضور — شاهد من سجّل حضوره، ومن تأخر، ومن لم يصل بعد على شاشة يتم تحديثها باستمرار

متتبع تراكم العمل الإضافي — راقب الساعات الأسبوعية في الوقت الفعلي وتلقَّ تنبيهات عندما يقترب الموظفون من حدود العمل الإضافي

خريطة حرارية لتغطية الأقسام — تصوّر أي الفرق والمواقع مكتملة التوظيف وأيها تعاني نقصًا حرجًا في الموظفين الآن

مقارنة النشاط عبر مواقع متعددة — قارن معايير الحضور والنشاط عبر المواقع لتحديد المشكلات الخاصة بكل موقع

تقارير نشاط جاهزة للامتثال

تتطلب عمليات تدقيق العمل، ونزاعات الأجور، والاستفسارات التنظيمية توثيقًا مفصلًا لممارسات الجدولة وسجلات الحضور. تواجه المؤسسات التي لا تستطيع تقديم تقارير نشاط نظيفة ومنظمة عقوبات، والتزامات دفع الأجور بأثر رجعي، وأضرارًا بسمعتها.

تقارير تدقيق قابلة للتصدير — أنشئ تقارير منسقة لجميع أنشطة القوى العاملة لأي نطاق تاريخي، جاهزة للتقديم التنظيمي

التحقق من فترات الاستراحة والراحة — أثبت الامتثال لقوانين الاستراحة الإلزامية من خلال سجلات استراحة مسجلة ومختومة بالوقت

أرشفة فترة الاحتفاظ — أرشِف بيانات النشاط تلقائيًا طوال فترة الاحتفاظ المطلوبة قانونيًا مع تخزين آمن وقابل للبحث

التحقق من التوقيع الرقمي — يوقّع الموظفون رقميًا على جداول ساعاتهم في كل فترة دفع، مما ينشئ سجل موافقة يمكن الدفاع عنه قانونيًا

مجاني للأبد

ابدأ مع الخطة المجانية

بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.

حتى 10 أعضاء في الفريق

جدولة المناوبات والتقويم

ساعة الحضور والانصراف

تطبيق جوال لـ iOS و Android

جداول وأماكن غير محدودة

التقارير والتحليلات

ابدأ مجانًا

الأسئلة الشائعة

ما الإجراءات التي يسجلها سجل النشاط؟

يسجل السجل كل تعديل في الجدول الزمني وطلب تبادل الوردية وتسجيل الحضور والانصراف وموافقة المدير، مع طوابع زمنية دقيقة وهوية المستخدم.

كيف أعرف أي موظف عدّل وردية؟

افتح سجل التغييرات لأي وردية في Shifton وستجد قائمة كاملة بكل تعديل، من أجراه ومتى وما السبب الذي قدمه.

هل يمكنني رؤية أنماط الحضور لقسم محدد؟

نعم. يمكن تصفية تقارير تكرار الغياب والانضباط بالوقت حسب القسم أو الموقع أو الموظف وتصديرها لأي نطاق تاريخي مخصص.

كم من الوقت يحتفظ Shifton ببيانات النشاط؟

يتم أرشفة بيانات النشاط تلقائياً للمدة المطلوبة قانونياً وتبقى قابلة للبحث لأغراض التدقيق في أي وقت.

هل يمكن للموظفين الاطلاع على تقارير نشاطهم الخاصة؟

يمكن للموظفين الاطلاع على سجل حضورهم عبر تطبيق Shifton. يتحكم المديرون في التفاصيل المتاحة للموظفين مقارنةً بالمشرفين.

الميزات ذات الصلة

عرض الكل →

الوصول من أي مكان لفرقك وبياناتك

جدولة الورديات بطريقة فعالة مع Shifton

تحسين العمليات من خلال تتبع المواقع بشكل دقيق

مستعد لتحويل عملياتك الميدانية؟

انضم إلى آلاف شركات الخدمة الميدانية التي تثق بـ Shifton للعمل بذكاء كل يوم.

ابدأ مجانًا احجز عرضاً توضيحياً