تتبع الأنشطة لشفافية وأداء أفضل
عزز قوة عملك باستخدام برنامج مراقبة نشاط الموظفين من Shifton قم بتتبع المهام، رفع الكفاءة، النجاح.


سجل تدقيق كامل لكل إجراء من إجراءات القوى العاملة
عندما تنشأ نزاعات حول تغييرات الجدول، أو نوبات العمل الفائتة، أو الموافقات على العمل الإضافي، يحتاج المديرون إلى سجل لا يقبل الجدل يوضح ما حدث ومتى. وبدون سجل نشاط شامل، يعتمد حلّ النزاعات على الذاكرة وتناقل الكلام - ولا يصمد أيٌّ منهما أمام مراجعات الموارد البشرية أو عمليات تدقيق العمل.

أنماط إنتاجية الموظفين والحضور
يساعد تحديد الموظفين الذين يصلون في الوقت المحدد باستمرار، والذين يبلّغون عن المرض كثيرًا، والذين يتولون نوبات إضافية، المديرين على اتخاذ قرارات عادلة قائمة على البيانات بشأن الترقيات، والتدريب الإضافي، وتوزيع عبء العمل - بدلًا من الانطباعات الذاتية، يتم الاعتماد على حقائق قابلة للقياس.

لوحة تحكم تشغيلية في الوقت الفعلي
إن انتظار تقارير نهاية الأسبوع لفهم أداء القوى العاملة يعني أن المشكلات تتفاقم لعدة أيام قبل أن يتمكن المديرون من الاستجابة. تعرض لوحة التحكم في الوقت الفعلي مشكلات الحضور وتنبيهات العمل الإضافي وفجوات التغطية فور حدوثها - مما يتيح اتخاذ إجراء تصحيحي في اليوم نفسه.

تقارير نشاط جاهزة للامتثال
تتطلب عمليات تدقيق العمل، ونزاعات الأجور، والاستفسارات التنظيمية توثيقًا مفصلًا لممارسات الجدولة وسجلات الحضور. تواجه المؤسسات التي لا تستطيع تقديم تقارير نشاط نظيفة ومنظمة عقوبات، والتزامات دفع الأجور بأثر رجعي، وأضرارًا بسمعتها.
ابدأ مع الخطة المجانية
بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.
الأسئلة الشائعة
ماذا يسجّل سجل النشاط؟
في كل مرة ينشئ فيها أحدهم سجلًا أو يعدّله أو يحذفه، سواء كان مناوبة أو ملف موظف أو إعدادًا، يحفظ السجل الوقت والشخص والبيانات قبل التغيير وبعده.
هل عليّ إعداد أي شيء؟
لا شيء. يمتلئ السجل تلقائيًا من اليوم الأول. يفتحه المالكون والمسؤولون من صفحة سجل النشاط ويصفّونه حسب النوع والإجراء والتاريخ.
كيف أعرف من غيّر مناوبة معيّنة؟
افتح المناوبة واختر عرض سجل المناوبة. يُظهر السجل كل تغيير طرأ على تلك المناوبة، بما في ذلك من أخذها من المناوبات المفتوحة.
هل يمكن تعديل إدخالات السجل أو حذفها؟
لا، السجل للقراءة فقط. لإلغاء تغيير ما تعدّل السجل نفسه، ويُسجَّل هذا التعديل أيضًا.
وماذا عن الإجراءات التي يقوم بها النظام؟
التغييرات التي يجريها النظام من تلقاء نفسه، مثل النشر التلقائي، قد تظهر والنظام هو من بدأها لا شخص بعينه.
هل أستطيع رؤية أنماط الحضور؟
يحسب تقرير الموظفين المتأخرين مرات التأخر ودقائقه لكل شخص، ويقارن تقرير ساعات العمل بين الوقت المخطط والفعلي، بما في ذلك المغادرة المبكرة. ويعتمد الاثنان على وحدة الحضور ($1 لكل موظف شهريًا).
هل يمكنني معرفة من أكّد مناوباته القادمة؟
عند تفعيل تأكيد المناوبات، يعرض تقرير المناوبات المؤكدة المناوبات المؤكدة وغير المؤكدة حسب المشروع والتاريخ.
هل هذا هو نفسه وحدة النشاط؟
لا، هما أمران مختلفان. سجل النشاط أثر تدقيق تلقائي. أما وحدة النشاط ($0.50 لكل موظف شهريًا) فميزة مستقلة لتخطيط الأنشطة ومتابعتها داخل المناوبات.
هل أنت مستعد لتحويل طريقة إدارة فريقك؟
انضم إلى آلاف الفرق التي تثق بـ Shifton لإدارة المناوبات والوقت والرواتب بذكاء أكبر كل يوم.





