الرئيسية / الميزات / الوصول من أي مكان لفرقك وبياناتك

الوصول من أي مكان لفرقك وبياناتك

إدارة القوى العاملة في أي وقت ومن أي مكان مع منصة شيفتون السحابية.

تحكم كامل في الجدول من أي جهاز

يحتاج المديرون والموظفون إلى الوصول إلى الجدول سواء كانوا على المكتب، أو في أرضية العمل، أو أثناء التنقل. إن أداة جدولة القوى العاملة التي تعمل على سطح المكتب فقط تُجبر الفرق على العودة إلى المكالمات الهاتفية والرسائل النصية بمجرد مغادرتهم المكتب — مما يُفشل الغرض من الجدولة الرقمية.

تطبيق ويب وتطبيق جوال متجاوبان — يمكنك الوصول إلى جدولك الكامل، وسجل الحضور والانصراف، ولوحة معلومات الفريق من أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر

عرض الجدول دون اتصال — يمكن للموظفين مراجعة نوباتهم القادمة حتى بدون اتصال نشط بالإنترنت

اتساق عبر المنصات — أي إجراء يتم على الهاتف المحمول ينعكس فورًا على سطح المكتب والعكس صحيح دون أي تأخير في المزامنة

دعم تسجيل الدخول البيومتري — استخدم بصمة الإصبع أو التعرّف على الوجه على الأجهزة المحمولة للوصول السريع والآمن إلى التطبيق

إشعارات فورية بتغييرات الجدول

تحدث تغييرات الجدول باستمرار — تبديل النوبات، فتح نوبات في اللحظة الأخيرة، الموافقات على العمل الإضافي، وقرارات الإجازات. إذا لم يتلقَّ الموظفون هذه التحديثات فورًا على أجهزتهم، فسيفوتون نوباتهم، أو سيحضرون في أوقات خاطئة، أو لن يكونوا على علم بساعات العمل الإضافية المتاحة.

تنبيهات التغيير في الوقت الفعلي — تُرسل الإشعارات الفورية بمجرد أن ينشر المدير أي نوبة أو يعدّلها أو يلغيها

إشعارات النوبات المفتوحة — تُرسل النوبات المتاحة إلى الموظفين المؤهلين الذين يمكنهم قبولها بنقرة واحدة من أي مكان

تحديثات حالة الموافقة — يتم إخطار الموظفين فورًا عند الموافقة على طلبات الإجازة أو مقترحات تبديل النوبات أو رفضها

تفضيلات تنبيه قابلة للتخصيص — يختار كل موظف الإشعارات التي يتلقاها والقناة التي تصله عبرها: إشعارات فورية، أو SMS، أو البريد الإلكتروني

واجهة سهلة الاستخدام للفرق غير التقنية

لا تكون أدوات إدارة القوى العاملة فعّالة إلا عندما يستخدمها كل عضو في الفريق بالفعل. تؤدي الواجهات المعقدة ذات منحنى التعلم الحاد إلى انخفاض معدلات التبنّي — خاصة بين العاملين في الخطوط الأمامية الذين يتفاعلون مع التطبيق لبضع دقائق فقط يوميًا بين المهام.

تسجيل دخول بنقرة واحدة — يبدأ الموظفون نوباتهم وينهونها بنقرة واحدة، دون الحاجة إلى تدريب

تقويم مرئي للجدول — تسهّل العروض الأسبوعية والشهرية المرمّزة بالألوان رؤية النوبات وأيام الإجازة والتعارضات بسرعة

دعم متعدد اللغات — تتوفر الواجهة بأكثر من 40 لغة حتى يتمكن كل عضو في الفريق من استخدامها بلغته المفضلة

تصميم متاح لجميع المستخدمين — تلتزم الواجهة بمعايير WCAG لإتاحة الوصول، بحيث يمكن لأعضاء الفريق الذين يعانون من إعاقات بصرية أو حركية التنقل بسهولة

وصول آمن إلى السحابة مع أذونات قائمة على الأدوار

يجب ألا يعرّض الوصول من أي مكان أمان البيانات للخطر. تحتاج الأدوار المختلفة إلى مستويات مختلفة من الرؤية — يجب أن يرى الموظف الميداني جدوله الخاص، ويجب أن يرى قائد الفريق قسمه، ويجب أن يرى المسؤول كل شيء. إن الوصول غير المنضبط إلى بيانات القوى العاملة الحساسة يخلق مخاطر تتعلق بالخصوصية والامتثال.

الوصول إلى البيانات حسب الدور — حدّد بدقة ما يمكن لكل دور مستخدم أن يعرضه أو يعدّله أو يصدّره بناءً على منصبه ومسؤولياته

تخزين سحابي مشفّر — تتم حماية جميع بيانات الجدول والحضور والموظفين بتشفير على مستوى المؤسسات أثناء التخزين وأثناء النقل

تسجيل مسار التدقيق — يتم تسجيل كل تغيير في الجدول وكل موافقة وكل تسجيل دخول مع الطوابع الزمنية لضمان المساءلة الكاملة والامتثال

عناصر التحكم في إدارة الجلسات — يمكن للمسؤولين عرض الجلسات النشطة، وإجبار الأجهزة المفقودة على تسجيل الخروج، وتعيين سياسات انتهاء مهلة تلقائية لتعزيز الأمان

مجاني للأبد