الرئيسية / الميزات / إدارة الرواتب أسرع وأكثر دقة للشركات

إدارة الرواتب أسرع وأكثر دقة للشركات

بسط كل دورة رواتب مع Shifton برنامج إدارة الرواتب الذي تعتمد عليه للحصول على رواتب أسرع، دقيقة، وخالية من التوتر.

الحساب التلقائي للأجور من جداول الدوام المُتحقق منها

إن معالجة الرواتب يدويًا — إعادة إدخال الساعات من جداول الدوام الورقية، وحساب مضاعفات العمل الإضافي، والتعديل على فروقات المناوبات — هي الخطوة الأكثر عرضة للأخطاء في دورة الأجور. كل خطأ في الحساب يقوّض ثقة الموظفين ويخلق مخاطر امتثال قد تؤدي إلى مطالبات بأجور متأخرة وغرامات.

مسار من تسجيل الحضور إلى الرواتب — تنتقل بيانات تسجيل الدخول والخروج المُتحقق منها مباشرةً إلى حسابات الرواتب دون الحاجة إلى إعادة إدخال يدوية

الحساب التلقائي للعمل الإضافي — يتم احتساب العمل الإضافي اليومي والأسبوعي تلقائيًا بناءً على قواعد العمل ومضاعفات الأجر التي قمتَ بتكوينها

دعم فروقات المناوبات — تُدفع المناوبات الليلية، ومناوبات عطلة نهاية الأسبوع، والعمل في العطلات بأسعار إضافية صحيحة دون تعديلات يدوية

تتبع الإكراميات والعمولات — سجّل الإكراميات وأرباح العمولات إلى جانب ساعات المناوبة لإجراء حسابات تعويضات كاملة

قواعد أجر متعددة المعدلات وهياكل أجور مخصصة

لا يمكن للشركات التي تضم قوى عاملة متنوعة — موظفين بدوام جزئي، ودوام كامل، وعقود، ونقابات، وموظفين براتب ثابت — تطبيق قاعدة أجر واحدة على الجميع. قد يكون لكل مجموعة معدلات أساسية مختلفة، وحدود عمل إضافي، ومضاعفات للعطلات، وحسابات مزايا يجب أن تتعامل معها الرواتب بشكل صحيح في كل دورة.

ملفات أجر الموظفين — قم بتكوين معدلات أساسية فردية، وقواعد العمل الإضافي، وهياكل المكافآت لكل موظف أو مجموعة موظفين

الامتثال لسلم أجور النقابة — طبّق معدلات اتفاقية المفاوضة الجماعية بما في ذلك الزيادات المرتبطة بالأقدمية ومحفزات الأجر الإضافي

دعم المعدلات متعددة المواقع — تعامل مع الحد الأدنى للأجور وقواعد الأجر المختلفة للموظفين الذين يعملون عبر ولايات قضائية متعددة

تعديلات الأجر بأثر رجعي — طبّق تغييرات المعدلات أو البدلات المفقودة على فترات الأجر السابقة مع إعادة حساب تلقائية وسجل تدقيق

لوحة رواتب في الوقت الفعلي ومراقبة التكاليف

إن اكتشاف تجاوز تكاليف العمالة للميزانية في نهاية الشهر يكون متأخرًا جدًا لاتخاذ إجراء تصحيحي. يحتاج المديرون إلى رؤية فورية لنفقات الأجور المتراكمة حتى يتمكنوا من تعديل قرارات الجدولة — تقليل الساعات، أو الحد من العمل الإضافي، أو إعادة توزيع المناوبات — قبل إغلاق فترة الأجر.

عرض تراكم الأجور المباشر — شاهد إجمالي تكاليف الرواتب تتراكم في الوقت الفعلي مع تسجيل الموظفين للحضور والعمل في مناوباتهم

متتبع الميزانية مقابل الفعلي — قارن تكاليف العمالة الحالية للفترة المستهدفة مع أهداف الميزانية باستخدام مؤشرات تقدم مرئية

تنبيهات تكلفة العمل الإضافي — تلقَّ إشعارات فورية عندما تقترب نفقات العمل الإضافي الفردية أو الخاصة بالقسم من الحدود المحددة مسبقًا

لوحات ميزانية على مستوى القسم — يرى كل رئيس قسم إنفاق العمالة الخاص به مقابل الميزانية المخصصة مع إمكانية التعمق في التفاصيل

تصدير الرواتب والتكامل مع نظام المحاسبة

يجب أن تصل بيانات الرواتب في النهاية إلى برنامج المحاسبة أو مزود خدمة الرواتب لديك بصيغة نظيفة ومنظمة. إن التصدير اليدوي وإعادة التنسيق يضيفان تأخيرات وأخطاء — خاصة عند التعامل مع مئات الموظفين عبر معدلات أجر ومواقع متعددة.

تصدير الرواتب بنقرة واحدة — أنشئ ملفات جاهزة للرواتب بتنسيق مناسب لـ QuickBooks أو Xero أو ADP أو مزود الرواتب المفضل لديك

تعيين تلقائي لفئات الضرائب — يتم تصنيف الساعات حسب نوع الأجر (عادي، إضافي، عطلة) لإجراء حسابات استقطاع ضريبي دقيقة

مطابقة فترة الأجر — قارن إجماليات الرواتب المصدَّرة مع بيانات جداول الدوام لاكتشاف التباينات قبل معالجة المدفوعات

سجل تدقيق لتباينات الرواتب — يتم تسجيل كل تعديل يدوي على بيانات الرواتب المصدَّرة مع الطابع الزمني، والسبب، وهوية المُعتمِد

مجاني للأبد

ابدأ مع الخطة المجانية

بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.

حتى 10 أعضاء في الفريق

جدولة المناوبات والتقويم

ساعة الحضور والانصراف

تطبيق جوال لـ iOS و Android

جداول وأماكن غير محدودة

التقارير والتحليلات

ابدأ مجانًا

الأسئلة الشائعة

كيف يحسب Shifton الوقت الإضافي دون إدخال يدوي؟

يتم حساب الوقت الإضافي تلقائياً بناءً على قواعد يومية وأسبوعية تُضبط مرة واحدة. عندما تتجاوز بيانات الحضور الموثقة العتبة، يُطبق المعامل الصحيح دون أي تعديل يدوي.

هل يمكنني تحديد معدلات أجر مختلفة لمجموعات موظفين مختلفة؟

نعم. يمكن لكل موظف أو مجموعة الحصول على معدل أساسي خاص وقواعد للعمل الإضافي وبدلات الوردية وهيكل المكافآت. كذلك تدعم المنصة جداول الأجور الاتحادية مع محفزات الأقدمية.

كيف أعرف إذا كانت تكاليف الرواتب ستتجاوز الميزانية خلال الفترة؟

تعرض لوحة تراكم الأجور المباشرة التكاليف في الوقت الفعلي مع قيام الموظفين بتسجيل الدخول. تُرسل تنبيهات الوقت الإضافي عندما يقترب الإنفاق الفردي أو الإداري من الحد المحدد.

إلى أي برنامج لرواتب يصدّر Shifton البيانات؟

يولد Shifton ملفات جاهزة للرواتب بتنسيقات QuickBooks وXero وADP وغيرها. تُصنف الساعات تلقائياً حسب نوع الأجر لحساب الضريبة بدقة.

هل يوجد سجل تدقيق لتغييرات الرواتب؟

يتم تسجيل كل تعديل يدوي على بيانات الرواتب المصدّرة بالختم الزمني والسبب وهوية المعتمد. يسهل ذلك التحقيق في الاختلافات قبل معالجة المدفوعات.