جديد

تعرّف على المساعد الذكي الذي ينجز العمل نيابةً عنك: قل فقط ما تحتاجه، وسيتولى الورديات والموظفين والإعدادات. روتين أقل ووقت أكثر.

كيف يعملابدأ مجانًا
الرئيسية/الميزات/أدوات إدارة الفريق الشاملة

أدوات إدارة الفريق الشاملة

ادعم فريق العمل الخاص بك مع برنامج إدارة فريق Shifton لتحقيق النجاح من خلال التعاون السلس.

أدوات إدارة الفريق الشاملة
لوحة تحكم مركزية للفريق للعمليات متعددة المواقع

لوحة تحكم مركزية للفريق للعمليات متعددة المواقع

تتطلب إدارة الفرق عبر مواقع أو أقسام أو مشاريع متعددة مصدرًا واحدًا للحقيقة يوضح من يعمل وأين ومتى وبأي دور. وبدون رؤية مركزية، يكرر المديرون الجهود، ويفوتون فجوات التوظيف، ويفقدون تتبع أعضاء الفريق المنتشرين عبر مواقع مختلفة.

تقرير الموظفين - البيانات الشخصية وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وتواريخ التعيين وانتهاء الخدمة لكل موظف
الأدوار والوظائف - للوظيفة لون ومعدل أجر ساعي أساسي وعدد ساعات شهرية متوقعة، ويمكن أن يشغل الموظف الواحد عدة وظائف
المشاريع والمديرون - مع وحدة «الأقسام، المشاريع» ($1 شهريًا للشركة) أنشئ مشاريع لأي عدد من الموظفين وأدِرها عبر المسؤولين والمديرين؛ ومشروع واحد مجاني
إضافة الأشخاص - أضف الموظفين واحدًا واحدًا أو استوردهم من ملف، ثم أرسل الدعوات
تنسيق الفريق عبر الهاتف المحمول والتواصل بشأن المناوبات

تنسيق الفريق عبر الهاتف المحمول والتواصل بشأن المناوبات

يقضي مديرو الفرق وقتًا غير متناسب في لوجستيات التواصل - الاتصال لتأكيد المناوبات، وإرسال الرسائل النصية بشأن تغييرات الجدول، ومتابعة الردود على عروض المناوبات المفتوحة. ترسل Shifton تحديثات الجدول وعروض المناوبات المفتوحة إلى الهاتف عبر الإشعارات الفورية والبريد الإلكتروني، فيأخذ التنسيق جزءًا أقل من يوم العمل.

المناوبات المفتوحة والتبديل - يأخذ الموظفون المناوبات غير المسندة أو يبدّلون المناوبات في ما بينهم، ويمكن توزيع المناوبات الحرة تلقائيًا
الإشعارات الفورية وإشعارات البريد الإلكتروني - مشمولة في الوظائف الأساسية؛ أما الرسائل القصيرة فتحتاج إلى وحدة إشعارات الرسائل القصيرة ورصيد شركة مدفوع مسبقًا
المناوبات الطارئة - مع وحدة نوبات الطوارئ والإشعارات ($0.50 لكل موظف شهريًا) يُخطَر كل من ليست لديه مناوبة متداخلة، بنص إشعار تكتبه أنت
التحكم في الوصول حسب الدور وخصوصية البيانات

التحكم في الوصول حسب الدور وخصوصية البيانات

مع نمو الفرق، لا ينبغي أن يكون لدى الجميع الوصول إلى المعلومات نفسها. يجب أن تكون بيانات الرواتب وتفاصيل الاتصال الشخصية ومؤشرات الأداء مرئية فقط للموظفين المصرح لهم. تؤدي أذونات الوصول التي تم إعدادها بشكل سيئ إلى انتهاكات للخصوصية وتقويض ثقة الموظفين.

أدوار الحساب والمشروع - يُحدَّد دور المسؤول والموظف للحساب كله، ويُحدَّد دور المدير لكل مشروع
يرى المدير مشاريعه - يرى المدير موظفي المشاريع التي يديرها وجداولهم، ولا يرى شيئًا غير ذلك
الأجور مخفية افتراضيًا - لا يرى المديرون الرواتب إلا إذا فُعّل ذلك في إعدادات الرواتب، ولا يرى الموظفون سوى أجرهم التقديري الخاص
مناوبات الفريق عند الطلب - يرى الموظفون افتراضيًا مناوباتهم فقط، ويمكن للمسؤول أن يتيح لهم رؤية جميع المناوبات
تقارير الساعات والتكلفة

تقارير الساعات والتكلفة

تتجاوز إدارة الفريق الفعالة مجرد ملء المناوبات. فتقارير الساعات الأسبوعية وتكلفة المشاريع ووقت العمل الفعلي تُظهر للمديرين أين يعاني الفريق من نقص أو زيادة قبل أن يتحول ذلك إلى عمل إضافي.

تقرير الحد الأدنى للساعات الأسبوعية - الساعات الأسبوعية لكل شخص مقارنة بالمعيار، ضمن الوظائف الأساسية
تقرير الميزانية - تكلفة كل مشروع، ضمن الوظائف الأساسية
الساعات المخططة مقابل الفعلية - تعرض وحدة ساعات عمل الموظف ($0.50 لكل موظف شهريًا) بداية المناوبة ونهايتها والاستراحات والساعات العادية والإضافية
التوظيف حسب الطلب - تأخذ وحدة التنبؤ ($2 لكل موظف شهريًا) بيانات الحركة بالساعة وتنشئ أنماط المناوبات
مجاني للأبد

ابدأ مع الخطة المجانية

بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.

حتى 10 أعضاء في الفريق
جدولة المناوبات والتقويم
المناوبات المفتوحة وتبديل المناوبات
تطبيق جوال لـ iOS و Android
جداول وأماكن غير محدودة
تقارير الميزانية والساعات

الأسئلة الشائعة

كيف يُنظَّم الفريق في Shifton؟

ينتمي الموظفون إلى مشاريع، ولهم مناصب، ويعملون في مواقع. للمنصب لون وسعر أجر أساسي بالساعة وساعات شهرية متوقعة، ويمكن أن يشغل الموظف الواحد عدة مناصب.

ما الأدوار الموجودة؟

يُحدَّد دورا المسؤول والموظف على مستوى الحساب كله، ويُحدَّد دور المدير لكل مشروع. يدير المدير المناوبات والأشخاص في المشاريع المسندة إليه فقط.

هل يمكن لقائد الفريق أن يرى أفراده فقط؟

نعم. يقتصر دور المدير على المشاريع التي يديرها هذا الشخص، فيرى موظفي تلك المشاريع وجداولها ولا شيء غير ذلك.

من يرى أسعار الأجر؟

لا يرى المديرون الرواتب إلا إذا كان عرض رواتب الموظفين للمدير مفعّلًا في إعدادات الرواتب. ويمكن السماح للموظفين برؤية أجرهم التقديري، لكن ليس أجر غيرهم أبدًا.

هل يرى الموظفون مناوبات الفريق كله؟

افتراضيًا يرى كل موظف مناوباته فقط. ويستطيع المسؤول تفعيل رؤية الموظفين لجميع المناوبات في إعدادات الجدول.

كيف أُدخل فريقي إلى Shifton؟

أضف الموظفين واحدًا تلو الآخر أو استوردهم من ملف، ثم أرسل الدعوات. يُظهر تقرير موظفي الشركة من لم تُرسل إليه دعوة بعد أو من لم ينضم.

هل أدفع أكثر مقابل أكثر من مشروع؟

مشروع واحد مشمول في الوظائف الأساسية. وتضيف وحدة «الأقسام، المشاريع» مشاريع أخرى مقابل $1 شهريًا مهما كان حجم الفريق.

ما التقارير التي تساعد في متابعة أداء الفريق؟

تُظهر تقارير الموظفين المتأخرين والمناوبات المؤكدة وساعات عمل الموظفين والحد الأدنى للساعات الالتزام بالمواعيد والتأكيدات والوقت المخطط مقابل الفعلي والساعات الأسبوعية لكل شخص.

هل أنت مستعد لتحويل طريقة إدارة فريقك؟

انضم إلى آلاف الفرق التي تثق بـ Shifton لإدارة المناوبات والوقت والرواتب بذكاء أكبر كل يوم.