جديد

تعرّف على المساعد الذكي الذي ينجز العمل نيابةً عنك: قل فقط ما تحتاجه، وسيتولى الورديات والموظفين والإعدادات. روتين أقل ووقت أكثر.

كيف يعملابدأ مجانًا
الرئيسية/الميزات/حلول ذكية لـ إدارة الإجازات في المؤسسات

حلول ذكية لـ إدارة الإجازات في المؤسسات

بسط تخطيط الراحة وطلبات الإجازات باستخدام برنامج تتبع الإجازات Shifton.

حلول ذكية لـ إدارة الإجازات في المؤسسات
طلبات الإجازة المؤتمتة وسير عمل الموافقة

طلبات الإجازة المؤتمتة وسير عمل الموافقة

إن إدارة طلبات الإجازة عبر البريد الإلكتروني أو رسائل الدردشة أو النماذج الورقية تخلق عملية غير منظمة تضيع فيها الطلبات، وتتأخر الموافقات، ويفتقر المديرون إلى رؤية واضحة حول كيفية تأثير الإجازات على الجداول القادمة. يضمن سير العمل الرقمي الموحّد تتبع كل طلب وتقييمه وحسمه بسرعة.

الطلبات من التطبيق - يختار الموظفون النوع (إجازة سنوية أو يوم مرضي أو عطلة أو نوع مخصص) والتواريخ وهل الإجازة مدفوعة، ويمكنهم إضافة تعليق
الموافقة من صفحة الطلبات - يوافق المديرون والمسؤولون على الطلبات أو يرفضونها، ويُخطَر الموظف عند تغيّر الحالة
توثيق الإجازة المرضية - يمكن إرفاق ملف مثل شهادة مرضية عند إنشاء الطلب
تتبع الاستحقاق وإدارة رصيد الإجازات

تتبع الاستحقاق وإدارة رصيد الإجازات

يحتاج الموظفون إلى معرفة عدد أيام الإجازة المتاحة لديهم، وعدد الطلبات المعلقة، وموعد الاستحقاق التالي. وتحتاج فرق الموارد البشرية إلى سجلات دقيقة للأرصدة والاستخدام ومبالغ الترحيل. يفشل التتبع اليدوي عبر جداول البيانات عند التوسع ويؤدي إلى أرقام متضاربة تضعف الثقة.

رصيد لكل موظف - تحتفظ وحدة إدارة الإجازات برصيد لكل شخص: تحدد الأيام الابتدائية والاستحقاق السنوي، وتُحتسب الأيام شهريًا بالتناسب
التحكم في تجاوز الرصيد - إما أن يُمنع الطلب عند نفاد الرصيد أو يُسمح به مع تنبيه للمدير بتجاوز الرصيد
الترحيل والتعديل اليدوي - يُرحَّل الرصيد إلى الفترة الجديدة، ويستطيع المدير تصحيحه يدويًا مع تعليق
موافقات الإجازة مع مراعاة الجدول

موافقات الإجازة مع مراعاة الجدول

إن الموافقة على طلب إجازة دون التحقق من تأثيره على جدول الورديات هي الطريقة التي تحدث بها أزمات التغطية. وفي Shifton يوضح كل طلب ما سيحدث للمناوبات التي يتداخل معها، فيتغير الجدول مع الموافقة نفسها.

المناوبات المتداخلة - يحدد الطلب هل تُحذف المناوبات المتداخلة أو تُنقل إلى مناوبات مفتوحة أو تُترك كما هي، ويُطبَّق الاختيار عند الموافقة
مناوبات مفتوحة للتغطية - يمكن لموظفين آخرين أخذ المناوبات المنقولة إلى مناوبات مفتوحة
الموافقات المتأخرة - يمكن الموافقة على الطلب حتى لو كانت تواريخه قد مضت
تقارير الإجازات ورصيد الإجازة السنوية

تقارير الإجازات ورصيد الإجازة السنوية

لا تفيد بيانات الإجازات في التخطيط إلا إذا كان بالإمكان قراءتها. يغطي الغياب تقريران: أحدهما حسب نوع الإجازة والآخر حسب رصيد الإجازة السنوية، ويمكن تصدير كليهما.

تقرير الإجازات - الإجازات حسب النوع، مع الأيام والساعات المدفوعة وغير المدفوعة
تقرير رصيد الإجازات - الأيام المستحقة والمستخدمة والمتبقية حسب الشهر
أسعار الوحدات - وحدتا طلبات الإجازة وإدارة الإجازات سعر كل منهما $1 لكل موظف شهريًا، مع تجربة مجانية تصل إلى 60 يومًا
مجاني للأبد

ابدأ مع الخطة المجانية

بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.

حتى 10 أعضاء في الفريق
جدولة المناوبات والتقويم
المناوبات المفتوحة وتبديل المناوبات
تطبيق جوال لـ iOS و Android
جداول وأماكن غير محدودة
تقارير الميزانية والساعات

الأسئلة الشائعة

كيف يطلب الموظفون الإجازة؟

من التطبيق أو الويب يختارون النوع (إجازة سنوية، يوم مرضي، عطلة أو نوع مخصص) والتواريخ وما إذا كانت مدفوعة، ويمكنهم إضافة تعليق. ويمكن أن يغطي الطلب أيامًا كاملة أو جزءًا من يوم واحد فقط.

هل يمكن إرفاق شهادة مرضية بالطلب؟

نعم، يمكن إرفاق ملف عند إنشاء الطلب. وإذا كانت هناك عدة مستندات، فاجمعها في ملف PDF واحد.

ماذا يحدث للمناوبات في أيام الإجازة؟

يحدّد الطلب ما يُفعل بالمناوبات المتداخلة: حذفها أو نقلها إلى المناوبات المفتوحة أو تركها كما هي. ويُطبَّق الاختيار عند الموافقة على الطلب.

من يوافق على الطلبات، وهل يُبلَّغ الموظف بالقرار؟

يوافق المديرون والمسؤولون على الطلبات أو يرفضونها في صفحة الطلبات. يتلقى الموظف إشعارًا عند تغيّر الحالة، ويمكن الموافقة على الطلب حتى لتواريخ مضت.

كيف يُتابَع رصيد الإجازات؟

تحتفظ وحدة إدارة الإجازات برصيد لكل موظف: تحدّد الأيام الافتتاحية والاستحقاق السنوي، وتتراكم الأيام كل شهر بشكل نسبي. وتُخصم الإجازة الموافق عليها تلقائيًا.

ماذا لو طلب أحدهم أيامًا أكثر مما لديه؟

تقرّر ذلك في إعدادات الوحدة: إما أن يُحظر الطلب عند نفاد الرصيد، أو يمر ويرى المدير تحذيرًا من التجاوز.

هل تنتهي صلاحية أيام الإجازة غير المستخدمة؟

لا. يُرحَّل الرصيد المتراكم عند بدء فترة جديدة، ويستطيع المدير تصحيح أي رصيد يدويًا مع تعليق.

ما التقارير التي تغطي الغياب؟

تعرض تقارير الإجازات الإجازات حسب النوع مع الأيام والساعات المدفوعة وغير المدفوعة، ويعرض تقرير رصيد الإجازات الأيام المتراكمة والمستخدمة والمتبقية حسب الشهر. ويمكن تصدير الاثنين.

كم تكلّف وحدات الإجازات؟

تكلّف طلبات الإجازة $1 لكل موظف شهريًا، وتكلّف إدارة الإجازات $1 إضافيًا لكل موظف شهريًا. ولكل منهما تجربة مجانية تصل إلى 60 يومًا.

هل أنت مستعد لتحويل طريقة إدارة فريقك؟

انضم إلى آلاف الفرق التي تثق بـ Shifton لإدارة المناوبات والوقت والرواتب بذكاء أكبر كل يوم.