الرئيسية/الميزات/كيف تساعد إدارة المهام الفرق على تحقيق النتائج

كيف تساعد إدارة المهام الفرق على تحقيق النتائج

عزّز سير عملك باستخدام برامج إدارة المهام من شيفتون — نظم، تعاون، وأنجز في الوقت المحدد!

كيف تساعد إدارة المهام الفرق على تحقيق النتائج
إسناد المهام المرتبط بالوردية للفرق الميدانية

إسناد المهام المرتبط بالوردية للفرق الميدانية

يحدد الجدول الزمني للموظفين متى يعملون، لكنه لا يحدد ما الذي يجب فعله عند وصولهم. وفي وضع الجدولة يُنظَّم العمل داخل الورديات بوحدة النشاط ($0.50 لكل موظف شهريًا)، فتأتي كل وردية ومعها الأنشطة المخططة لها.

أنشطة بوقت ومشروع - أنشئ أنشطة بوقت ومدة ومشروع، وأسندها إلى أشخاص أو اتركها دون إسناد
قوالب الأنشطة - احفظ الأنشطة المتكررة حتى لا تُدخل التفاصيل نفسها في كل مرة
الوقت المستغرق في كل نشاط

الوقت المستغرق في كل نشاط

إن إسناد العمل هو نصف المعادلة فقط. يسجّل الموظفون كل نشاط بوقت بدايته ونهايته، فيرى المديرون كيف قُضي الوقت داخل الوردية بدلاً من التجول في الموقع للتحقق.

وقت البداية والنهاية - يسجّل الموظفون كل نشاط بوقت بدايته ونهايته، فينقسم الوقت داخل الوردية بحسب النشاط
علامات التأخر - تضبط الإعدادات أبكر وقت يمكن فيه بدء النشاط والوقت الذي يُعلَّم عنده على أنه متأخر
على الهاتف - الأنشطة موجودة في التطبيق المحمول إلى جانب ورديات الموظف
التوزيع التلقائي وتقويم الأنشطة

التوزيع التلقائي وتقويم الأنشطة

كثير من الأنشطة التشغيلية لا تحتاج إلى مسؤول محدد سلفًا. ويمكن توزيع الأنشطة غير المسندة تلقائيًا على الموظفين المتاحين من تقويم الأنشطة.

التوزيع التلقائي للأنشطة - تذهب الأنشطة غير المسندة إلى الموظفين المتاحين
تقويم أنشطة الموظف - أنشطة كل شخص في تقويم واحد
أنشطة حرة - أنشطة تُترك مفتوحة لمن يكون متاحًا
تقارير الأنشطة

تقارير الأنشطة

إن معرفة الأنشطة التي تستهلك أكبر عدد من الساعات، ولدى من، تمنح المديرين البيانات التي يحتاجونها لتعديل مستويات التوظيف وتوجيه التدريب بدلاً من الإدارة بالافتراض.

تقرير الأنشطة - ساعات الأنشطة لكل موظف حسب اليوم
تحليلات الأنشطة - يجمّع منشئ التقارير الأنشطة حسب المشروع أو الموظف
المهام مع قوائم الفحص والعملاء - هذه من Shifton Field Service، حيث تحمل المهام قوائم فحص ومكلّفين وحالات؛ ويُختار الوضع عند التسجيل
مجاني للأبد

ابدأ مع الخطة المجانية

بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.

حتى 10 أعضاء في الفريق
جدولة المناوبات والتقويم
المناوبات المفتوحة وتبديل المناوبات
تطبيق جوال لـ iOS و Android
جداول وأماكن غير محدودة
تقارير الميزانية والساعات

الأسئلة الشائعة

كيف تُدار المهام داخل المناوبات في Shifton؟

في وضع الجدولة يُنظَّم العمل داخل المناوبات بوحدة النشاط. تنشئ أنشطة بوقت ومدة ومشروع، وتسندها إلى أشخاص أو تتركها دون إسناد.

هل يمكن إسناد الأنشطة تلقائيًا؟

نعم. يمكن توزيع الأنشطة غير المسندة تلقائيًا على الموظفين المتاحين من تقويم الأنشطة.

هل أستطيع إعادة استخدام الأنشطة التي تتكرر كل يوم؟

تحفظ قوالب الأنشطة الأنشطة المتكررة كي لا تملأ التفاصيل نفسها في كل مرة.

كيف يسجّل الموظفون ما قاموا به خلال المناوبة؟

يسجّل الموظفون كل نشاط بوقت بدئه وانتهائه، فيُقسَّم وقت المناوبة حسب الأنشطة. وتحدّد في الإعدادات متى يمكن أن يبدأ النشاط مبكرًا ومتى يُعلَّم متأخرًا.

هل يرى الموظفون أنشطتهم على الهاتف؟

نعم. الأنشطة موجودة في تطبيق الهاتف بجانب مناوبات الموظف.

كيف أرى أين ذهب الوقت؟

يعرض تقرير النشاط ساعات الأنشطة لكل موظف حسب اليوم، وفي أداة إنشاء التقارير تحليلات للأنشطة مع التجميع حسب المشروع أو الموظف.

كم تكلّف وحدة النشاط؟

$0.50 لكل موظف شهريًا مع تجربة مجانية تصل إلى 60 يومًا. وتعمل فوق وحدة الحضور التي تكلّف $1 لكل موظف شهريًا.

وماذا عن المهام ذات قوائم التحقق والعملاء والحالات؟

هذه تابعة لـ Shifton Field Service، وضع العمل الميداني، حيث تحمل المهام قوائم تحقق ومسؤولين وحالات. ويُختار أحد الوضعين عند التسجيل.

هل أنت مستعد لتحويل طريقة إدارة فريقك؟

انضم إلى آلاف الفرق التي تثق بـ Shifton لإدارة المناوبات والوقت والرواتب بذكاء أكبر كل يوم.