الرئيسية/الميزات/تحسين العمليات من خلال تتبع المواقع بشكل دقيق

تحسين العمليات من خلال تتبع المواقع بشكل دقيق

قم بتحسين فريقك باستخدام برنامج تتبع المواقع من Shifton - جداول ذكية لأي مكان عمل.

تحسين العمليات من خلال تتبع المواقع بشكل دقيق
إدارة الجداول الزمنية متعددة المواقع من منصة واحدة

إدارة الجداول الزمنية متعددة المواقع من منصة واحدة

تحتاج الشركات التي تعمل عبر عدة مواقع فعلية - فروع البيع بالتجزئة، والمستودعات، والمكاتب، ومواقع العملاء - إلى نظام جدولة يفهم سياق الموقع. الموظف الذي يُجدول في الموقع الخطأ يهدر وقت التنقل، ويعطل العمليات في الموقع، ويخلق حالة من الارتباك تمتد إلى خطة الوردية بأكملها.

الوردية المعلَّمة بالموقع - تُسند كل وردية إلى موقع عمل محدد بحيث يعرف الموظفون دائمًا بدقة أين يُتوقع منهم الحضور
قواعد التوظيف حسب الموقع - حدِّد الحد الأدنى والحد الأقصى لعدد الموظفين لكل موقع، مع تفعيل التنبيهات عندما لا تفي الجداول بالمتطلبات
مجموعات الموظفين عبر المواقع - يظهر الموظفون المتاحون للعمل في عدة مواقع عند سدّ الفجوات في أي موقع تابع
قواعد هامش وقت التنقل - أضف تلقائيًا فواصل زمنية للتنقل بين الورديات في مواقع مختلفة لتجنب الجدولة غير الواقعية
الحضور الجغرافي للتحقق في الموقع

الحضور الجغرافي للتحقق في الموقع

عندما يعمل الموظفون في مواقع مختلفة طوال الأسبوع، يصبح التحقق من أنهم موجودون فعليًا في الموقع الصحيح عند تسجيل الحضور أمرًا أساسيًا. وبدون تطبيق حدود الجغرافيا الافتراضية، لا تمتلك الشركات وسيلة موثوقة للتأكد من الحضور في الموقع - خاصةً للفرق البعيدة أو الموزعة.

حدود جغرافية افتراضية مخصصة - ارسم حدودًا جغرافية دقيقة حول كل موقع عمل للتحكم في الأماكن التي يُسمح فيها بتسجيل الحضور
تنبيهات عدم تطابق الموقع - يتلقى المديرون إشعارًا فوريًا إذا حاول موظف تسجيل الحضور من خارج الجغرافيا الافتراضية للموقع المخصص له
دعم مواقع العمل عن بُعد - حدِّد مناطق معتمدة للعمل من المنزل أو العمل عن بُعد للموظفين الهجينين إلى جانب الجغرافيات الافتراضية للمكاتب الفعلية
التحقق من تسجيل الحضور عن بُعد - يؤكد الموظفون الهجينون موقع عملهم عند تسجيل الحضور، مع إمكانية التحقق عبر كاميرا الويب أو عبر عنوان IP
لوحة معلومات التوظيف حسب الموقع في الوقت الفعلي

لوحة معلومات التوظيف حسب الموقع في الوقت الفعلي

يحتاج المديرون الإقليميون الذين يشرفون على عدة مواقع إلى رؤية شاملة لمستويات التوظيف عبر جميع المواقع دون تسجيل الدخول إلى أنظمة منفصلة أو الاتصال بكل مدير موقع على حدة. إن لوحة معلومات مركزية تعرض التغطية المباشرة حسب الموقع تحول الإدارة التفاعلية إلى تخصيص استباقي للموارد.

شاشة نظرة عامة متعددة المواقع - اطّلع على مستويات التوظيف الحالية، وحالة تسجيل الحضور، وفجوات التغطية لكل موقع في لوحة معلومات واحدة
نقل الموظفين من موقع إلى آخر - أعد توزيع الموظفين المتاحين من المواقع ذات الفائض إلى المواقع التي تعاني نقصًا ببضع نقرات
تنبيهات السعة والطلب - استلم إشعارات عندما ينخفض أي موقع عن الحد الأدنى لمستويات التوظيف خلال ساعات العمل
إشعارات حسب الموقع - أرسل الإعلانات الخاصة بالموقع فقط إلى الموظفين المجدولين حاليًا أو المسجلين حضورهم في ذلك الموقع
تحليلات تكلفة العمالة والأداء حسب الموقع

تحليلات تكلفة العمالة والأداء حسب الموقع

إن فهم المواقع التي تعاني من فائض في التوظيف، وتلك التي تؤدي إلى ساعات عمل إضافية مفرطة، وكيفية مقارنة تكاليف العمالة بين المواقع، يتيح اتخاذ قرارات قائمة على البيانات بشأن تخصيص الموارد، وتوسيع المواقع، وتحسين الكفاءة التشغيلية.

مقارنة التكاليف حسب الموقع - قارن نفقات العمالة عبر جميع المواقع بعد توحيدها حسب الإيرادات أو عدد الموظفين أو ساعات التشغيل
ترتيب كفاءة المواقع - رتّب المواقع حسب الالتزام بالجداول، ومعدلات العمل الإضافي، وموثوقية الحضور لتحديد أفضل الممارسات ومناطق المشكلات
تخطيط النمو والتوسع - استخدم بيانات القوى العاملة على مستوى الموقع لنمذجة احتياجات التوظيف للمواقع الجديدة استنادًا إلى مواقع قائمة مماثلة
تحسين مسافة التنقل - أسند الموظفين إلى أقرب موقع متاح عندما تحتاج عدة مواقع إلى التغطية في الوقت نفسه
مجاني للأبد

ابدأ مع الخطة المجانية

بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.

حتى 10 أعضاء في الفريق
جدولة المناوبات والتقويم
ساعة الحضور والانصراف
تطبيق جوال لـ iOS و Android
جداول وأماكن غير محدودة
التقارير والتحليلات

الأسئلة الشائعة

كيف يعمل تتبع الموقع؟

مع تفعيل وحدة مراقبة موقع العمل يسجّل التطبيق مسار الموظف خلال المناوبة: الطريق والمسافة والوقت عند كل نقطة. ويرى المديرون المواقع الحالية على خريطة تحديد الموقع.

هل يُتتبَّع الموظفون خارج ساعات العمل؟

لا. يعمل التتبع خلال المناوبة، من بدايتها إلى نهايتها، وبإذن الموقع الذي يمنحه الموظف على هاتفه فقط.

كم يكلّف ذلك؟

تكلّف مراقبة موقع العمل $5 لكل موظف شهريًا مع تجربة لمدة 10 أيام. وتحتاج إلى وحدة الحضور التي تكلّف $1 لكل موظف شهريًا.

متى يُعدّ الشخص موجودًا في الموقع؟

لكل موقع عنوان، ويقارن التطبيق موقع GPS به ضمن نطاق 50 مترًا افتراضيًا. ويمكنك تغيير النطاق في إعدادات الوحدة.

هل سأعرف إذا غادر أحدهم منطقة العمل؟

نعم. افتراضيًا يتلقى المدير إشعارًا بعد أن يقضي الموظف 5 دقائق على بعد أكثر من 10 أمتار خارج المنطقة، ويمكن تعديل الرقمين.

هل يمكن استثناء بعض الأدوار من التتبع؟

نعم. يُخرج إعداد المناصب المستثناة المناصب المختارة من التتبع.

وماذا عن الموظفين الذين يعملون على مكتب أو داخل مبنى؟

في المتصفح يتم التحقق عبر عنوان IP بدلًا من GPS. ويمكنك أيضًا إدخال شبكة Wi-Fi الخاصة بالمكتب والشبكة الفرعية، فيُحتسب الموظفون المتصلون بها موجودين في الموقع.

لماذا الخريطة فارغة؟

لا تعرض الخريطة إلا الأشخاص الموجودين الآن في مناوبة نشطة. وإذا لم يبدأ أحد مناوبة، تبقى فارغة.

ماذا يفعل الموظف إذا لم يعمل GPS؟

يتحقق من إعدادات الهاتف: يجب ضبط الوصول إلى الموقع على «دائمًا»، لا أثناء استخدام التطبيق فقط.

هل أنت مستعد لتحويل طريقة إدارة فريقك؟

انضم إلى آلاف الفرق التي تثق بـ Shifton لإدارة المناوبات والوقت والرواتب بذكاء أكبر كل يوم.