إدارة فعّالة عبر تتبع الوقت في الأعمال
ارفع الإنتاجية باستخدام Shifton حلك الموثوق لتتبع وقت الموظفين!
ساعة رقمية بنقرة واحدة لكل وردية
تكلف جداول الحضور الورقية وتسجيل الحضور بالنيابة الشركات مليارات الدولارات سنويًا بسبب احتيال الرواتب. تستبدل ساعة رقمية يستخدمها الموظفون فعليًا - لأنها سريعة وبسيطة ومتاحة على أجهزتهم الخاصة - التخمين ببيانات حضور دقيقة ومُتحقق منها تُغذّي الرواتب مباشرةً.
التحقق من الموقع عبر GPS والسياج الجغرافي
بالنسبة إلى الشركات التي لديها موظفون متنقلون أو مواقع متعددة أو فرق ميدانية، فإن معرفة أن الموظف قد سجّل الدخول ليست كافية - إذ يحتاج المديرون إلى التحقق من المكان الذي سجّل منه الدخول. يزيل تتبع الوقت المعتمد على التحقق من الموقع النزاعات حول ما إذا كان الموظفون موجودين في موقع العمل المخصص عند بدء ورديتهم.
لوحة ساعات العمل في الوقت الفعلي ومراقبة العمل الإضافي
إن انتظار يوم الرواتب لاكتشاف تجاوزات العمل الإضافي يعني أن المال قد أُنفِق بالفعل. يمنح تتبع الساعات في الوقت الفعلي المديرين القدرة على إجراء تعديلات على الجدول أثناء الأسبوع - بإرسال الموظفين إلى المنزل مبكرًا، أو إعادة توزيع الورديات، أو الموافقة على العمل الإضافي عمدًا بدلًا من وقوعه عن طريق الخطأ.
تقارير جداول الحضور وتصدير البيانات الجاهزة للرواتب
تتمثل الخطوة الأخيرة في تتبع الوقت في تحويل بيانات التسجيل الخام إلى جداول حضور نظيفة ومُتحقق منها يمكن للرواتب معالجتها دون تعديل يدوي. كل نقطة تدخل يدوية بين ساعة الوقت والراتب تضيف احتمالًا للخطأ والتأخير والنزاعات مع الموظفين.
ابدأ مع الخطة المجانية
بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.
الأسئلة الشائعة
كيف يسجّل الموظفون الحضور والانصراف؟
مع تفعيل وحدة الحضور يبدأ الموظفون المناوبة وينهونها بلمسة واحدة في تطبيق الهاتف أو بنقرة واحدة في المتصفح. ويسجّل Shifton الأوقات الفعلية بجانب الأوقات المخططة.
كم يكلّف تتبع الوقت؟
يأتي تسجيل الحضور والانصراف مع وحدة الحضور: $1 لكل موظف شهريًا، مع تجربة مجانية تصل إلى 60 يومًا. أما الجدولة نفسها فتبقى في وحدة الوظائف الأساسية.
هل يستطيع Shifton التحقق من وجود الموظف فعلًا في موقع العمل؟
نعم، مع وحدة مراقبة موقع العمل إضافة إلى الحضور. على الهاتف يقارن التطبيق موقع GPS بموقع العمل، وفي المتصفح يتحقق من عنوان IP، ويمكنك السماح بالمطابقة عبر شبكة Wi-Fi في المواقع التي يضعف فيها GPS.
كم يضيف التحقق من الموقع؟
تكلّف مراقبة موقع العمل $5 لكل موظف شهريًا مع تجربة لمدة 10 أيام، ولا تعمل إلا مع الحضور بتكلفة $1 لكل موظف شهريًا.
ماذا يحدث عندما يتأخر أحدهم؟
يقارن الحضور بداية المناوبة الفعلية بالمخططة ويسجّل دقائق التأخر. يمكن أن يتلقى المديرون إشعارًا عند تجاوز حد معيّن، ويمكن تفعيل غرامة تلقائية مع مهلة سماح للدقائق المسموح بها.
أين أرى الساعات المخططة مقابل الفعلية؟
يضع تقرير ساعات عمل الموظفين أوقات المناوبة المخططة والفعلية جنبًا إلى جنب، مع مدة الاستراحات وساعات التأخر وساعات المغادرة المبكرة لكل موظف.
هل يمكن تتبع الاستراحات بشكل منفصل عن المناوبة؟
تتيح وحدة فترات الاستراحة ($0.50 لكل موظف شهريًا) للمديرين تحديد الاستراحات داخل المناوبات، ومع الحضور تُسجَّل أيضًا البداية والنهاية الفعلية لكل استراحة.
كيف تصل الساعات إلى الرواتب؟
تُصدَّر التقارير إلى ملف يمكنك تسليمه لقسم الرواتب، وتحوّل وحدة كشوف المرتبات ($0.50 لكل موظف شهريًا) ساعات العمل إلى تقرير بإجمالي الأجر التقديري. وللربط المباشر توجد واجهة API مفتوحة وتكامل مع QuickBooks Online.
هل يستطيع الموظف بدء مناوبة لم تكن في الجدول؟
تظهر المناوبات غير المجدولة المتاحة للموظف في القائمة المنسدلة للحضور، ومنها يمكنه بدؤها.
هل أنت مستعد لتحويل طريقة إدارة فريقك؟
انضم إلى آلاف الفرق التي تثق بـ Shifton لإدارة المناوبات والوقت والرواتب بذكاء أكبر كل يوم.