اختر اللغة
الرئيسية / الميزات / إدارة فعّالة عبر تتبع الوقت في الأعمال

إدارة فعّالة عبر تتبع الوقت في الأعمال

ارفع الإنتاجية باستخدام Shifton حلك الموثوق لتتبع وقت الموظفين!

إدارة فعّالة عبر تتبع الوقت في الأعمال
ساعة رقمية بنقرة واحدة لكل وردية

ساعة رقمية بنقرة واحدة لكل وردية

تكلف جداول الحضور الورقية وتسجيل الحضور بالنيابة الشركات مليارات الدولارات سنويًا بسبب احتيال الرواتب. تستبدل ساعة رقمية يستخدمها الموظفون فعليًا — لأنها سريعة وبسيطة ومتاحة على أجهزتهم الخاصة — التخمين ببيانات حضور دقيقة ومُتحقق منها تُغذّي الرواتب مباشرةً.

تسجيل الدخول والخروج عبر الهاتف المحمول — يضغط الموظفون مرة واحدة لبدء ورديتهم أو إنهائها من هاتفهم الذكي، مع دقة في الطابع الزمني حتى الثانية
تتبع أوقات الاستراحة — تضمن أزرار تسجيل منفصلة للاستراحات المدفوعة وغير المدفوعة سجلات دقيقة لمدة الاستراحة للامتثال لقوانين العمل
دعم التسجيل دون اتصال — يتم حفظ بيانات تسجيل الدخول محليًا ومزامنتها تلقائيًا عند استعادة الاتصال، مما يمنع ضياع عمليات التسجيل
وضع الكشك للأجهزة المشتركة — أعدّ محطة مخصصة لتسجيل الدخول على جهاز لوحي مشترك للمواقع التي يُمنع فيها استخدام الهواتف الشخصية
التحقق من الموقع عبر GPS والسياج الجغرافي

التحقق من الموقع عبر GPS والسياج الجغرافي

بالنسبة إلى الشركات التي لديها موظفون متنقلون أو مواقع متعددة أو فرق ميدانية، فإن معرفة أن الموظف قد سجّل الدخول ليست كافية — إذ يحتاج المديرون إلى التحقق من المكان الذي سجّل منه الدخول. يزيل تتبع الوقت المعتمد على التحقق من الموقع النزاعات حول ما إذا كان الموظفون موجودين في موقع العمل المخصص عند بدء ورديتهم.

مناطق تسجيل الدخول المحددة بالسياج الجغرافي — حدّد حدودًا جغرافية حول كل موقع عمل بحيث لا يمكن للموظفين تسجيل الدخول إلا عند وجودهم فعليًا
تسجيل إحداثيات GPS — يسجل كل تسجيل دخول وخروج الموقع الدقيق عبر GPS لأغراض التدقيق وحل النزاعات
قواعد الموقع متعدد المواقع — يتم التحقق من الموظفين المعيّنين لعدة مواقع وفق السياج الجغرافي الصحيح لكل وردية مجدولة
إعداد قواعد التقريب — طبّق قواعد تقريب قابلة للتخصيص على أوقات تسجيل الدخول بما يتوافق مع سياسات الأجور في شركتكم
لوحة ساعات العمل في الوقت الفعلي ومراقبة العمل الإضافي

لوحة ساعات العمل في الوقت الفعلي ومراقبة العمل الإضافي

إن انتظار يوم الرواتب لاكتشاف تجاوزات العمل الإضافي يعني أن المال قد أُنفِق بالفعل. يمنح تتبع الساعات في الوقت الفعلي المديرين القدرة على إجراء تعديلات على الجدول أثناء الأسبوع — بإرسال الموظفين إلى المنزل مبكرًا، أو إعادة توزيع الورديات، أو الموافقة على العمل الإضافي عمدًا بدلًا من وقوعه عن طريق الخطأ.

تراكم الساعات المباشر — راقب تراكم ساعات الأسبوع في الوقت الفعلي لكل موظف مع مؤشرات ملوّنة عندما يقتربون من الحدود
تنبيهات عتبة العمل الإضافي — استلم إشعارات فورية عندما يتجاوز أي موظف 75% أو 90% أو 100% من عتبة العمل الإضافي الأسبوعية
سير عمل موافقة المدير — اشترط موافقة صريحة من المدير قبل أن يتمكن أي موظف من تسجيل ساعات تتجاوز وقت نهاية ورديته المجدولة
طلبات السجلات المفقودة — يمكن للموظفين تقديم طلبات تصحيح لعمليات تسجيل الدخول أو الخروج المنسية مع سير عمل موافقة المدير
تقارير جداول الحضور وتصدير البيانات الجاهزة للرواتب

تقارير جداول الحضور وتصدير البيانات الجاهزة للرواتب

تتمثل الخطوة الأخيرة في تتبع الوقت في تحويل بيانات التسجيل الخام إلى جداول حضور نظيفة ومُتحقق منها يمكن للرواتب معالجتها دون تعديل يدوي. كل نقطة تدخل يدوية بين ساعة الوقت والراتب تضيف احتمالًا للخطأ والتأخير والنزاعات مع الموظفين.

جداول حضور مُنشأة تلقائيًا — تُجمَّع بيانات التسجيل المُتحقق منها في جداول حضور لكل موظف مع فصل ساعات العمل العادية والإضافية والاستراحات تلقائيًا
مراجعة المدير والقفل — يراجع المشرفون جداول الحضور ويعدّلونها عند الحاجة ثم يقفلونها قبل التصدير لمنع التعديلات بعد الاعتماد
تكامل مباشر مع الرواتب — صدّر جداول الحضور النهائية إلى QuickBooks وXero وADP، أو نزّلها بصيغة CSV لأي نظام رواتب
وسم ساعات الأقسام والمشاريع — يوسم الموظفون ساعاتهم بأقسام أو مشاريع محددة لتخصيص تكاليف العمالة بدقة
مجاني للأبد

ابدأ مع الخطة المجانية

بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.

حتى 10 أعضاء في الفريق
جدولة المناوبات والتقويم
ساعة الحضور والانصراف
تطبيق جوال لـ iOS و Android
جداول وأماكن غير محدودة
التقارير والتحليلات

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للموظفين تسجيل الحضور بدون اتصال بالإنترنت؟

نعم. يحفظ التطبيق بيانات تسجيل الحضور محلياً ويزامنها تلقائياً عند استعادة الاتصال. لا تضيع أي تسجيلات بسبب مشاكل الشبكة.

كيف تعمل مناطق تسجيل الحضور بالسياج الجغرافي؟

تحدد حدوداً جغرافية حول كل موقع عمل في إعدادات Shifton. لا يتمكن الموظفون من تسجيل حضورهم إلا عندما يؤكد GPS وجودهم داخل تلك المنطقة.

كيف يمنع Shifton تسجيل الحضور بالنيابة؟

تسجيلات الحضور مرتبطة بحسابات فردية على الأجهزة الشخصية. يتم تسجيل إحداثيات GPS مع كل تسجيل كدليل موقع قابل للتحقق.

هل يمكن للمديرين الموافقة على تصحيحات سجلات الوقت؟

نعم. تمر طلبات تصحيح التسجيلات الفائتة عبر سير عمل موافقة المدير قبل تحديث السجل. تُحفظ جميع التصحيحات مع طابع زمني.

إلى أي أنظمة رواتب يمكنني تصدير سجلات الوقت؟

يصدر Shifton السجلات النهائية مباشرة إلى QuickBooks وXero وADP. يمكنك أيضاً تنزيل ملف CSV متوافق مع أي نظام رواتب آخر.

مستعد لتحويل عملياتك الميدانية؟

انضم إلى آلاف شركات الخدمة الميدانية التي تثق بـ Shifton للعمل بذكاء كل يوم.