إدارة فعّالة عبر تتبع الوقت في الأعمال
سجّل الساعات الفعلية مقابل الجدول، وتحقق من مكان بدء المناوبات، وسلّم الرواتب ساعات منظّمة في منصة واحدة.
ساعة حضور رقمية بلمسة واحدة لكل مناوبة
جداول الحضور الورقية والتخمين في من عمل ومتى تُبطئ الرواتب وتثير الخلافات. مع تفعيل وحدة الحضور يبدأ الموظفون المناوبة وينهونها بلمسة واحدة في تطبيق الهاتف أو بنقرة واحدة في المتصفح، ويسجّل Shifton الأوقات الفعلية بجانب الأوقات المخططة. الحضور وحدة مدفوعة: $1 لكل موظف شهريًا، مع تجربة مجانية تصل إلى 60 يومًا.
التحقق من الموقع عبر GPS عند تسجيل الحضور
بالنسبة للفرق المتنقلة والفرق العاملة في المواقع، لا يكفي أن تعرف أن أحدهم سجّل حضوره. تتحقق وحدة مراقبة موقع العمل من مكان إجراء المناوبة وتحتفظ بسجلّ للموقع. تكلّف $5 لكل موظف شهريًا مع تجربة لمدة 10 أيام، وتعمل مع وحدة الحضور.
الساعات المخططة مقابل الفعلية ومراقبة العمل الإضافي
اكتشاف العمل الإضافي في يوم الرواتب يعني أن الميزانية أُنفقت بالفعل. مراقبة العمل الإضافي والساعات الليلية جزء من الوظائف الأساسية المجانية، وتضع وحدة ساعات عمل الموظفين ($0.50 لكل موظف شهريًا) الساعات الفعلية بجانب الخطة ليتمكن المديرون من التصرف ما دامت الفترة مفتوحة.
تقارير الساعات وتسليمها إلى الرواتب
الخطوة الأخيرة في تتبع الوقت والحضور هي تحويل الساعات المسجّلة إلى أرقام يمكن لقسم الرواتب استخدامها. تعرض تقارير Shifton الساعات، وتحوّلها وحدة كشوف المرتبات إلى تقرير بإجمالي الأجر التقديري. لا يدفع Shifton للموظفين ولا يخصم الضرائب: تُصدَّر الأرقام إلى المحاسب أو إلى مزوّد الرواتب لديك.
ابدأ مع الخطة المجانية
بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.
الأسئلة الشائعة
كيف يسجّل الموظفون الحضور والانصراف؟
مع تفعيل وحدة الحضور يبدأ الموظفون المناوبة وينهونها بلمسة واحدة في تطبيق الهاتف أو بنقرة واحدة في المتصفح. ويسجّل Shifton الأوقات الفعلية بجانب الأوقات المخططة.
كم يكلّف تتبع الوقت؟
تتبع الوقت ليس جزءًا من الخطة المجانية. تشمل الخطة المجانية ما يصل إلى 10 موظفين مع وحدة الوظائف الأساسية فقط، أي الجدولة. يأتي تسجيل الحضور والانصراف مع وحدة الحضور: $1 لكل موظف شهريًا، مع تجربة مجانية تصل إلى 60 يومًا. وتفعيل أي وحدة مدفوعة يفعّل أيضًا رسوم الوظائف الأساسية البالغة $1 لكل موظف.
هل يستطيع Shifton التحقق من وجود الموظف فعلًا في موقع العمل؟
نعم، مع وحدة مراقبة موقع العمل إضافة إلى الحضور. على الهاتف يقارن التطبيق موقع GPS بموقع العمل، وفي المتصفح يتحقق من عنوان IP، ويمكنك السماح بالمطابقة عبر شبكة Wi-Fi في المواقع التي يضعف فيها GPS.
كم يضيف التحقق من الموقع؟
تكلّف مراقبة موقع العمل $5 لكل موظف شهريًا مع تجربة لمدة 10 أيام، ولا تعمل إلا مع الحضور بتكلفة $1 لكل موظف شهريًا.
ماذا يحدث عندما يتأخر أحدهم؟
يقارن الحضور بداية المناوبة الفعلية بالمخططة ويسجّل دقائق التأخر. يمكن أن يتلقى المديرون إشعارًا عند تجاوز حد معيّن، ويمكن تفعيل غرامة تلقائية مع مهلة سماح للدقائق المسموح بها.
أين أرى الساعات المخططة مقابل الفعلية؟
يضع تقرير ساعات عمل الموظفين أوقات المناوبة المخططة والفعلية جنبًا إلى جنب، مع مدة الاستراحات وساعات التأخر وساعات المغادرة المبكرة لكل موظف.
هل يمكن تتبع الاستراحات بشكل منفصل عن المناوبة؟
تتيح وحدة فترات الاستراحة ($0.50 لكل موظف شهريًا) للمديرين تحديد الاستراحات داخل المناوبات، ومع الحضور تُسجَّل أيضًا البداية والنهاية الفعلية لكل استراحة.
كيف تصل الساعات إلى الرواتب؟
تُصدَّر التقارير إلى ملف يمكنك تسليمه لقسم الرواتب، وتحوّل وحدة كشوف المرتبات ($0.50 لكل موظف شهريًا) ساعات العمل إلى تقرير بإجمالي الأجر التقديري. وللربط المباشر توجد واجهة API المفتوحة ضمن الوظائف الأساسية.
هل يستطيع الموظف بدء مناوبة لم تكن في الجدول؟
تظهر المناوبات غير المجدولة المتاحة للموظف في القائمة المنسدلة للحضور، ومنها يمكنه بدؤها.
هل أنت مستعد لتحويل طريقة إدارة فريقك؟
انضم إلى آلاف الفرق التي تثق بـ Shifton لإدارة المناوبات والوقت والرواتب بذكاء أكبر كل يوم.