Khi các công ty tư vấn cần cân bằng nhiều dự án, đáp ứng thời hạn nghiêm ngặt, và kết hợp các đội ngũ đa dạng, một phần mềm lập lịch tư vấn viên mạnh mẽ trở nên không thể thiếu. Shifton, một nền tảng mạnh mẽ cho quản lý tài nguyên và giao tiếp liên tục, được thiết kế để đơn giản hóa việc phân công ca làm và phối hợp nỗ lực của đội ngũ trong cả môi trường làm việc từ xa và tại chỗ. Bằng cách tự động hóa theo dõi thời gian và cung cấp các tùy chọn lập lịch linh hoạt, giải pháp này giúp các công ty tư vấn thuộc mọi quy mô duy trì năng suất trong khi giảm thiểu khối lượng công việc hành chính. Cho dù bạn chuyên về chiến lược, hoạt động, hay IT, hệ thống đều thích ứng với quy trình làm việc riêng của bạn. Phân tích thực tế cung cấp thông tin quan trọng về việc sử dụng và hiệu suất của tư vấn viên, cho phép bạn phân bổ nhân viên nhanh chóng nơi cần thiết nhất. Nhờ đó, bạn có thể tập trung vào việc cung cấp dịch vụ tư vấn hạng nhất thay vì vất vả với việc lên lịch thủ công, bảng tính vô tận, hay sự gián đoạn trong giao tiếp.

Bắt đầu với Shifton

Làm việc với niềm vui
Tiết kiệm thời gian cho những điều quan trọng
Rõ ràng và minh bạch của tất cả các nhiệm vụ

Bắt đầu miễn phí

Chức năng

Các Tính Năng Của Dịch Vụ Shifton Cho Ngành Tư Vấn Viên

Lập Kế Hoạch Ca Làm Thông Minh & Phân Công Tự Động

Các công ty tư vấn thường phải xử lý nhiều nhiệm vụ khách hàng và các nhóm kỹ năng đa dạng của tư vấn viên. Một phần mềm lập lịch tư vấn viên loại trừ sự đoán mò bằng cách tự động ghép thành viên đội ngũ với các nhiệm vụ phù hợp dựa trên thời gian rảnh và chuyên môn. Qua phần mềm lập lịch tư vấn viên này, các nhà quản lý giảm thiểu sai sót thủ công và tiết kiệm thời gian quý báu. Ngoài ra, phần mềm lập lịch tư vấn gửi thông báo tự động và quy trình phê duyệt, đảm bảo mọi người luôn nắm bắt thông tin mới nhất. Cách tiếp cận này giảm thiểu sự nhầm lẫn, cho phép các công ty tư vấn xử lý dự án chồng chéo một cách dễ dàng. Bằng cách tập trung hóa lịch trình trên một nền tảng duy nhất, giải pháp này cung cấp tính minh bạch, thúc đẩy hợp tác thực tế, và đơn giản hóa việc phân công ca làm phù hợp với vai trò và trách nhiệm cụ thể của tư vấn viên.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Theo Dõi Thời Gian & Quản Lý Tài Nguyên Thực Tế

Để giữ lợi nhuận, cần theo dõi chính xác các giờ có thể tính phí và điều chỉnh khối lượng công việc kịp thời. Một phần mềm lập lịch cho tư vấn viên cung cấp khả năng nhìn nhận tức thì về công suất của từng tư vấn viên, cho phép quản lý phân bổ dự án hiệu quả và thích ứng với yêu cầu khách hàng thay đổi. Với phần mềm lập lịch này, theo dõi thời gian trở nên đơn giản, đảm bảo tính chính xác khi xuất hóa đơn và phân tích hiệu suất. Thay vì phải xử lý nhiều bảng tính, các lãnh đạo có thể thấy mỗi chuyên viên đã dành bao nhiêu giờ cho một dự án và liệu những nỗ lực này có phù hợp với mục tiêu chung hay không. Ngoài ra, phần mềm lập lịch cho tư vấn kết hợp phân tích, nêu bật những tắc nghẽn tài nguyên, giúp công ty duy trì năng suất tối ưu và ngăn chặn kiệt sức. Những hiểu biết này giúp các công ty tư vấn đủ linh hoạt để thích nghi với cả các nhiệm vụ dài hạn và những sáng kiến cấp bách, có độ rủi ro cao.

Hợp Tác Liên Tục, Báo Cáo & Khả Năng Mở Rộng

Thành công trong lĩnh vực tư vấn phụ thuộc vào giao tiếp minh bạch, thông tin dựa trên dữ liệu, và khả năng mở rộng mà không gặp rắc rối vận hành. Ngoài ra, phần mềm lập lịch tư vấn viên thúc đẩy quyết định dựa trên dữ liệu với báo cáo mạnh mẽ về giờ có thể tính phí, hiệu suất của tư vấn viên, và dòng thời gian dự án. Được trang bị các chỉ số này, quản lý có thể nhanh chóng phát hiện ra sự thiếu hiệu quả và phân bổ lại nguồn lực để đạt được tối đa tác động. Khi công ty tư vấn của bạn phát triển, nền tảng sẽ mở rộng để xử lý nhiều nhân viên hơn, khối lượng công việc nặng hơn, và các dịch vụ rộng hơn, tất cả đều giữ lại sự phức tạp hành chính trong tầm kiểm soát.