Phần mềm xếp lịch nhân công cho các tổ đội nông trại

Vì sao lao động nông trại chống lại cách xếp lịch thông thường

Ba điều khiến việc bố trí nhân công nông nghiệp trở thành một bài toán riêng. Kế hoạch do thời tiết và cây trồng quyết định chứ không do lịch vận hành. Số người làm phình ra rồi co lại gấp năm lần hoặc hơn giữa các mùa. Và ở nơi công việc thực sự diễn ra thì không có văn phòng, không có máy chấm công, thường cũng không có sóng ổn định.

Chỉ một trong ba điều đó cũng đủ làm hỏng một công cụ vốn thiết kế cho cửa hàng hay tổng đài. Cộng lại, chúng giải thích vì sao nhiều nông trại vẫn chạy bằng tờ giấy và một cuộc gọi, và vì sao hóa đơn tiền công mỗi tháng đến dưới dạng một con số duy nhất mà không ai bóc tách nổi.

Lô ruộng và đầu việc làm đơn vị

Xếp theo người thì ra một danh sách. Xếp theo lô ruộng thì ra một kế hoạch. Khi mỗi thửa, mỗi lô hay mỗi đầu việc là một dự án, ngày làm việc được đọc như phần việc phải hoàn thành chứ không phải như một dãy tên, và những phần chưa ai nhận hiện lên như lỗ hổng chứ không phải như điều bị bỏ quên.

Nó cũng sửa vấn đề báo cáo ngay từ gốc. Giờ công ghi vào một lô trở thành chi phí trên mỗi hecta và trên mỗi loại cây mà không ai phải dựng lại gì cả, và đó là khác biệt giữa việc biết chi phí nhân công đã tăng và việc biết thửa nào làm nó tăng.

Kế hoạch đổi lúc sáu giờ sáng

Mưa, một cỗ máy hỏng, một loại cây chín sớm hơn dự tính. Xáo lại lịch là chuyện bình thường, nên thước đo hữu ích không phải kế hoạch hôm Chủ nhật tốt tới đâu, mà là sửa nó hôm thứ Ba rẻ tới đâu và thay đổi ấy tới tay tổ đội chắc chắn tới đâu.

Ghi giờ công mà không cần máy chấm công

Bảng chấm công giấy trên nông trại không phải chuyện lưu hồ sơ, mà là chuyện chính xác. Giờ được ghi vào cuối tuần là giờ nhớ lại, và giờ nhớ lại thì tự làm tròn về những con số dễ chịu, theo hướng mà người viết ưa thích.

Chiếc điện thoại trong túi xóa bỏ phần dựng lại đó. Giờ bắt đầu, giờ kết thúc và giờ nghỉ vào sổ ngay trong ngày, nằm cạnh ca đã lên kế hoạch, và chênh lệch giữa hai bên còn nguyên ở đó khi vẫn còn người có thể hỏi về nó.

Không máy chấm công, không giấy tờ, không phải ngồi tính vào tối Chủ nhật.

Thời vụ mới là trạng thái bình thường

Một nông trại có mười hai người làm cố định có thể cho sáu mươi người đi qua vụ gặt, nhiều người trong đó quay lại từ những năm trước, một số do nhà thầu cung ứng. Coi đó là ngoại lệ thì sẽ có một bảng tính cho mỗi mùa và chẳng có lịch sử nào cả.

Giữ một hồ sơ cho mỗi người nghĩa là người quay lại vụ gặt thứ tư đến nơi cùng với lịch sử của mình chứ không phải như một mục mới, và tách người cố định, người thời vụ và người khoán vào các bộ phận riêng giữ cho kế hoạch vận hành đầy đủ trong khi bản xuất lương chỉ gồm những người nông trại trực tiếp thuê.

Tuân thủ đi theo sổ ghi

Lao động nông nghiệp mang những nghĩa vụ khác nhau rõ rệt theo từng nước và theo tình trạng của người làm. Phần mềm không đưa ra những phán xét ấy. Điều nó làm là giữ một bản ghi có thể bảo vệ được về ai đã làm, làm khi nào và làm bao lâu, và đó chính là thứ mà rốt cuộc mọi nghĩa vụ kia đều hỏi tới.

Tính giá thành vụ thu hoạch

Phần lớn nông trại đo đầu vào rất chính xác. Giống, nhiên liệu, phân bón và giờ máy đều được theo dõi tới từng thửa. Nhân công, thường là khoản biến đổi lớn nhất trong ba khoản, lại đến dưới dạng một con số mỗi tháng.

Nhóm giờ công đã ghi theo lô ruộng và theo đầu việc lấp khoảng trống đó mà không cần thêm thiết bị. Chi phí thu hái trên mỗi hecta trở nên so sánh được giữa các lô và giữa các năm, còn một đầu việc liên tục vượt dự toán thì hiện ra trong báo cáo chứ không chỉ trong cảm giác.

Bắt đầu từ đâu

Shifton miễn phí tới 10 người làm và không giới hạn thời gian, đủ bao trọn một nông trại nhỏ hoặc một tổ đội duy nhất. Xếp lịch, đồng hồ chấm công cơ bản, ứng dụng di động và báo cáo đều đã có. Các mô đun được thêm từng cái một từ 0,50 đô la mỗi nhân viên một tháng, mỗi cái dùng thử tới 60 ngày.