Pagsubaybay sa oras at iskedyul ng mga konsultant
Mga oras na nakatala sa kliyenteng pinagmulan nito, mga konsultant na hinati-hati sa mga trabaho, at utilisasyong mababasa mo tuwing Biyernes.
Hatiin ang tao ayon sa trabaho, hindi ayon sa araw
Bihirang iisang bagay lang ang ginagawa ng isang konsultant. Dalawang kliyente, isang panloob na proyekto at isang panukala ang nag-aagawan sa iisang linggo, at ang kalendaryong appointment lang ang ipinapakita ay hindi masasagot kung may libre ba sa Huwebes.
Itala ang billable na oras kung saan ito nabibilang
Sa agwat ng oras na tinrabaho at oras na sinisingil nawawala ang margin ng isang consulting firm. Ang pagtatala ng tunay na simula at tapos sa proyekto ng kliyente ang nagsasara nito, dahil ang bilang sa singil at ang bilang sa talaan ng oras ay iisa ang pinagmulan.
Panatilihing kita ang mga nakabakante
Ang utilisasyon ang bilang na ikinabubuhay ng isang consulting firm, at karaniwan itong nalalaman kapag huli na. Ang lingguhang oras kada tao, plano laban sa aktwal, ang nagpapakita kung sino ang sobra sa dala at sino ang nasa pagitan ng dalawang trabaho habang mababago pa ang linggo.
Bigyan ang bawat konsultant ng sariling linggo sa telepono
Nagtatrabaho ang mga konsultant mula sa opisina ng kliyente, mula sa bahay at mula sa biyahe. Kailangang kasama nila ang inilathalang linggo, at kailangang maitala ang oras mula mismo sa kinaroroonan nila.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Ang bilang na ikinabubuhay ng isang consulting firm
May iisang sukatan ang konsultasyon na nagtatakda ng lahat ng kasunod nito. Ang utilisasyon, ang bahagi ng magagamit na oras na talagang nasisingil, ang nagtatakda ng kita, nagtatakda ng pagkuha ng tao, at tahimik na nagpapasya kung malapit nang mapagod nang husto ang koponan. Halos lahat ng ibang desisyon sa firm ay bunga nito.
Ang nakakailang ay huli nang sinusukat ito ng karamihan. Dumarating ang timesheet sa katapusan ng buwan, binubuo mula sa alaala at sa mga nakatala sa kalendaryo, at nagbubunga ng bilang na halos tama at tatlong linggo nang luma. Sa panahong iyon nangyari na ang linggong kulang sa trabaho at natrabaho na ng konsultanteng sobra ang lulan ang linggo niya.
Pagtatala ng oras kung saan nangyayari ang trabaho
Ang muling pagbuo ng oras ang unang dapat solusyunan. Ang oras na naaalala sa huling Biyernes ng buwan ay hindi oras, tantiya iyon, at ang tantiya ay humihilig sa bilog na bilang at sa kliyenteng pinakamadaling ipagtanggol.
Ang pagtatala ng simula at tapos sa mismong trabaho habang nangyayari ito ang nag-aalis ng pag-anod. Naaalis din nito ang pagtatalo. Kapag tinanong ng kliyente ang isang linya sa singil, nasa parehong sistemang gumawa nito ang sagot, magkatabi ang bilang na binalak at ang bilang na aktwal.
Mga araw na pag-aari ng dalawang kliyente
Ang pinakakaraniwang kaso ang bumabasag sa payak na pagsubaybay ng oras. Ginugugol ng konsultant ang umaga sa isang trabaho at ang hapon sa iba, at ang sistemang nag-iisip sa araw sa halip na sa shift ay kailangang manghula. Dalawang shift sa dalawang proyekto, may sariling oras ang bawat isa, ang nagpapanatiling tapat sa paghahati nang walang pinupunang porma.
Ang tantiyang isinulat sa Biyernes ay hindi isang oras ng trabaho.
Pagpaplano sa paligid ng bakanteng oras
Ang pag-iiskedyul sa isang consulting firm ay hindi problema sa rota, problema ito sa paglalaan. Ang tanong ay kung sino ang nakatali sa aling trabaho sa susunod na anim na linggo, at nasaan ang mga butas. May dalawang pangalan ang mga butas na iyon depende sa kung kailan mo ito nakita: magagamit na kapasidad kung maaga mo itong nakita, at gastos sa bakante kung nakita mo ito pagkatapos.
Ang trabahong naibenta pero wala pang nakatalagang tao ay karapat-dapat ding makita. Kapag hinawakan ito bilang bukas na shift sa iskedyul, nagiging desisyon ito sa halip na kalimutan, at mas mabigat iyon sa maliit na firm kung saan ang isang trabahong walang tao ay malaking bahagi ng buwan.
May hugis sa datos ang sobrang lulan
Ang utilisasyong lampas sa target ay hindi tagumpay. Ang konsultanteng animnapung oras ang sinisingil kada linggo sa loob ng dalawang buwan ay panganib na umalis at panganib din sa kalidad, at mas mahal ang dalawang iyon kaysa sa dagdag na kita. Makikita ang anyo nito sa parehong lingguhang ulat na nagpapakita ng bakante, bilang patuloy na agwat ng nakaplano at aktwal na oras sa iisang direksyon.
Tingnan ito kasabay ng timpla ng mga kliyente. Ang isang trabahong palaging mas maraming oras ang kinakain kaysa sa saklaw na napagkasunduan ay usapan tungkol sa presyo at hindi tungkol sa tao.
Ang animnapung billable na oras kada linggo ay hindi panalo.
Bilang din ang panloob na gawain
Ang mga panukala, ang pagkuha ng tao, ang pagsasanay at ang mga panloob na proyektong walang sinisingil ay totoong oras, at kapag inalis mo ang mga ito sa talaan ay mas pangit ang hitsura ng utilisasyon kaysa sa totoo habang itinatago nito kung saan talaga napupunta ang oras na hindi sinisingil. Kapag iniiskedyul ang mga ito bilang sariling proyekto, nananatiling tapat ang dalawang bilang.
Ano ang hahanapin sa isang kasangkapan
Punung-puno ang kategoryang ito ng produktong ginawa para sa ibang trabaho. Ang mga suite para sa propesyonal na serbisyo ay pinagsasama ang paglalaan ng tao, ang pagsingil at ang datos ng kliyente, at ganoon din kamahal. Ang mga timer app ay maganda ang pagtatala ng oras pero wala silang alam kung sino ang nakaiskedyul sa susunod na linggo. Ang mga kasangkapan sa project management ay sinusubaybayan ang gawain at itinuturing na isang field lamang ang tao.
Para sa maliit o katamtamang firm, kakaunti ang praktikal na tanong. Kaya bang hawakan ng isang tao ang dalawang trabaho sa isang araw. Hiwalay bang naiimbak ang nakaplano at ang aktwal na oras. Pinagpapangkat ba ng ulat ayon sa kliyente nang hindi muna nag-e-export. Makakapagtala ba ng oras ang konsultant mula sa lugar ng kliyente sa telepono.
Pagtanaw sa susunod na anim na linggo
Bihirang tungkol sa bukas ang tanong sa pag-iiskedyul ng konsultasyon. Tungkol ito sa anim na linggo pagkatapos matapos ang kasalukuyang mga trabaho, at kung sapat ba ang nasa pila para punan ang mga ito. Ang iskedyul na kasalukuyang linggo lang ang ipinapakita ay sumasagot sa maling tanong.
Kapag hinahawakan ang naibentang trabaho bilang mga shift na maitatalaga, kasama ang mga piraso na wala pang pangalan, nagiging pagtataya ang iskedyul. Malayo pa ang mga butas kaya naibebenta pa ang mga ito sa halip na sipsipin bilang gastos sa bakante, at malayo pa rin ang mga linggong sobra ang pangako kaya napag-uusapan pa muli ang mga ito.
Mga subkontraktor at kasosyong konsultant
Karamihan sa maliliit na firm ay gumagamit ng kasosyong konsultant sa panahon ng dagsa. Ang paghawak sa kanila bilang hiwalay na departamento sa iisang iskedyul ay nagpapakita ng tunay na kapasidad nang hindi nahahalo ang kanilang oras sa export ng payroll ng mga empleyado, at nagiging masusukat ang halaga ng dagsa pagkatapos.
Pagsisimula nang maliit
Libre ang Shifton hanggang 10 tao nang walang takdang panahon, at sapat na iyon para sa nag-iisang praktisyoner o sa maliit na koponan. Kasama sa libreng plano ang iskedyul, ang basic na time clock, ang mobile app at ang pag-uulat. Isa-isang pinipili ang mga bayad na modyul mula 0.50 dolyar kada empleyado kada buwan, may pagsubok na hanggang 60 araw ang bawat isa.
Mga Madalas Itanong
Puwede bang hiwalay na itala ang oras para sa bawat kliyente?
Oo. Ang bawat trabaho ay isang proyekto, at ang bawat shift ay may dalang kliyente. Pinagpapangkat ng ulat ang naitalang oras ayon sa kliyente, kaya ang bilang na napupunta sa singil ay galing sa parehong talaan na binabasa ng payroll.
Paano ang konsultant na may dalawang kliyente sa loob ng isang araw?
Dalawang shift sa iisang araw, may sariling proyekto at sariling oras ang bawat isa. Hinahati ng ulat ang araw sa dalawang trabaho sa halip na ibigay ang buong araw sa kliyenteng naunang naiskedyul.
Makikita ko ba ang utilisasyon ng buong koponan?
Ipinapakita ng lingguhang ulat ang oras kada tao at kada proyekto, plano laban sa aktwal, at iyon mismo ang pinagbubuoan ng utilisasyon. Kapwa lumalabas sa iisang tanaw ang laging lumalagpas sa nakaplanong oras at ang laging kulang dito.
Hiwalay ba ang billable sa oras na hindi sinisingil?
Hiwalay na naitatala ang break sa oras ng trabaho, at ang panloob na gawain ay iniiskedyul bilang sariling proyekto sa halip na ihalo sa trabaho ng kliyente. Dala-dala ng ulat ang paghahating iyon.
Makakapagtala ba ng oras ang konsultant mula sa lugar ng kliyente?
Oo. Gumagana ang time clock mula sa mobile app o sa browser, kaya naitatala ang oras kung saan mismo nangyayari ang trabaho. Para sa firm na kailangang itali ang clock in sa isang lugar, mabibili ang kontrol sa lokasyon ng trabaho bilang bayad na modyul.
May libreng plano ba para sa maliit na consulting firm?
Libre ang Shifton hanggang 10 tao nang walang takdang panahon, kasama ang iskedyul, ang basic na time clock, ang mobile app at ang mga ulat. Nagsisimula sa 0.50 dolyar kada empleyado kada buwan ang mga bayad na modyul, may pagsubok na hanggang 60 araw ang bawat isa.
Tingnan kung saan talaga napunta ang linggo
Libre hanggang 10 konsultant, may oras na nakatala sa kliyente, hating araw na kayang hawakan at utilisasyong mababasa kada linggo.