Skedulering en tydhouding vir konsultante
Ure aangeteken teen die kliënt waaraan hulle behoort, konsultante oor opdragte heen beplan, en benutting wat jy op 'n Vrydag kan lees.
Beplan mense oor opdragte, nie oor dae nie
'n Konsultant werk selde aan net een ding. Twee kliënte, 'n interne projek en 'n voorstel veg om dieselfde week, en 'n kalender wat net afsprake wys, kan nie antwoord of iemand Donderdag vry is nie.
Teken fakturerbare ure aan waar hulle hoort
Die gaping tussen ure gewerk en ure gefaktureer is waar 'n konsultasiemarge verdwyn. Om die werklike begin en einde teen 'n kliëntprojek aan te teken, sluit dit, want die syfer op die faktuur en die syfer op die tydstaat kom van dieselfde plek af.
Hou die bank sigbaar
Benutting is die syfer waarop 'n praktyk leef, en dit word gewoonlik agterna ontdek. Weeklikse ure per persoon, beplan teenoor werklik, wys wie oorbespreek is en wie tussen twee opdragte sit terwyl die week nog verander kan word.
Gee konsultante hul eie week op hul foon
Konsultante werk vanaf kliënte se kantore, van die huis af en van die pad af. Die gepubliseerde week moet saam met hulle reis, en tyd moet aangeteken word van waar hulle werklik is.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Die syfer waarop 'n konsultasiepraktyk loop
Konsultasiewerk het een maatstaf wat alles verder af bepaal. Benutting, die deel van beskikbare ure wat werklik gefaktureer kan word, stel die inkomste, stel die aanstellings en bepaal stilweg of die span op die punt is om uit te brand. Byna elke ander besluit in die praktyk is 'n gevolg daarvan.
Die ongemaklike deel is dat die meeste firmas dit te laat meet. Tydstate kom aan die einde van die maand, word uit geheue en kalenderinskrywings herbou en lewer 'n syfer wat ongeveer reg en drie weke oud is. Teen daardie tyd het die onderbenutte week reeds gebeur en het die oorlaaide konsultant dit reeds gewerk.
Teken tyd aan waar die werk gebeur
Die herbouprobleem is die een wat eerste opgelos moet word. 'n Uur wat op die laaste Vrydag van die maand onthou word, is nie 'n uur nie, dit is 'n skatting, en skattings dryf na ronde getalle en na die kliënt wat die maklikste te verdedig is.
Om begin en einde teen die opdrag aan te teken op die oomblik dat dit gebeur, haal die drywing uit. Dit haal ook die argument uit. Wanneer 'n kliënt 'n reël op 'n faktuur bevraagteken, lê die antwoord in dieselfde stelsel wat dit gemaak het, met 'n beplande syfer en 'n werklike syfer langs mekaar.
Dae wat aan twee kliënte behoort
Die gewone geval breek naïewe tydhouding. 'n Konsultant bestee die oggend aan een opdrag en die middag aan 'n ander, en 'n stelsel wat in dae eerder as in skofte dink, moet raai. Twee skofte op twee projekte, elk met sy eie ure, hou die verdeling eerlik sonder dat iemand 'n vorm invul.
'n Skatting wat op 'n Vrydag neergeskryf word, is nie 'n uur nie.
Beplanning rondom die bank
Skedulering in 'n konsultasiepraktyk is nie 'n roosterprobleem nie, dit is 'n toewysingsprobleem. Die vraag is watter mense die volgende ses weke aan watter opdragte verbind is, en waar die gate is. Daardie gate het twee name na gelang van wanneer jy hulle raaksien: beskikbare kapasiteit as jy hulle vooruit sien, en bankkoste as jy hulle agterna sien.
Werk wat verkoop is maar aan niemand toegeken is nie, verdien dieselfde sigbaarheid. Om dit as 'n oop skof op die rooster te hou, maak dit 'n besluit eerder as 'n weglating, en dit weeg swaarder in 'n klein praktyk waar een onbemande opdrag 'n groot deel van die maand is.
Oorlading het 'n vorm in die data
Benutting bo die teiken is nie 'n suksesverhaal nie. 'n Konsultant wat twee maande lank sestig uur per week faktureer, is 'n risiko vir bedankings en 'n risiko vir gehalte, en albei kos meer as die ekstra inkomste. Die patroon is sigbaar in dieselfde weeklikse verslag wat die bank wys, as 'n volgehoue gaping tussen beplande en werklike ure in een rigting.
Kyk daarna saam met die kliëntmengsel. Een opdrag wat betroubaar meer ure opeet as waarvoor dit opgestel is, is 'n gesprek oor prys en nie oor personeel nie.
Sestig fakturerbare ure 'n week is nie 'n oorwinning nie.
Interne werk tel ook
Voorstelle, werwing, opleiding en die interne projekte wat niemand faktureer nie, is werklike ure, en om hulle uit die rekord te laat, laat benutting slegter lyk as wat dit is terwyl dit wegsteek waarheen die onbetaalbare tyd werklik gaan. Om hulle as hul eie projek te skeduleer, hou albei syfers eerlik.
Waarna om te kyk in 'n hulpmiddel
Hierdie kategorie is vol produkte wat vir ander werk gebou is. Suites vir professionele dienste doen hulpbronne, fakturering en kliëntedata saam en is daarvolgens geprys. Tydhouerprogramme teken ure pragtig aan en weet niks van wie volgende week geskeduleer is nie. Projekbestuurhulpmiddels volg take en behandel mense as 'n veld.
Vir 'n klein of middelslag praktyk is die praktiese vrae min. Kan een persoon twee opdragte op een dag hou. Word beplande en werklike ure apart gestoor. Groepeer die verslag per kliënt sonder om eers uit te voer. Kan 'n konsultant tyd vanaf 'n kliënt se perseel op 'n foon aanteken.
Om ses weke vooruit te kyk
Die skeduleringsvraag in konsultasiewerk gaan selde oor môre. Dit gaan oor die ses weke nadat die huidige opdragte klaar is, en of daar genoeg in die pyplyn is om hulle te dek. 'n Rooster wat net die huidige week wys, antwoord die verkeerde vraag.
Om verkoopte werk as toekenbare skofte te hou, ook die stukke waaraan nog niemand se naam gekoppel is nie, maak van die rooster 'n vooruitskatting. Die gate is ver genoeg vooruit sigbaar om in te verkoop eerder as om as bankkoste opgeneem te word, en die oorbespreekte weke is ver genoeg vooruit sigbaar om heronderhandel te word.
Subkontrakteurs en medewerkers
Die meeste klein praktyke gebruik medewerkers vir die pieke. Om hulle as 'n aparte departement op dieselfde rooster te hou, wys werklike kapasiteit sonder om hul ure in die loonstaatuitvoer vir werknemers in te meng, en dit maak die koste van die piek agterna meetbaar.
Om klein te begin
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder tydsbeperking, wat 'n onafhanklike praktyk of 'n klein span heeltemal dek. Skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslagdoening is ingesluit. Betaalde modules word een op 'n slag gekies van 0,50 dollar per werknemer per maand af, elk met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Gereelde vrae
Kan ek ure afsonderlik vir elke kliënt aanteken?
Ja. Elke opdrag is 'n projek, en elke skof dra die kliënt waaraan dit behoort. Verslae groepeer die aangetekende ure per kliënt, sodat die syfer wat op 'n faktuur beland uit dieselfde rekord kom as die een wat die loonstaat lees.
Hoe hanteer ek 'n konsultant wat op een dag vir twee kliënte werk?
Twee skofte op dieselfde dag, elk teen sy eie projek en met sy eie ure. Verslae verdeel die dag tussen die opdragte in plaas daarvan om die hele dag toe te ken aan die kliënt wat eerste geskeduleer is.
Kan ek benutting oor die hele span sien?
Weeklikse verslae wys ure per persoon en per projek, beplan teenoor werklik, en dit is presies waaruit benutting bestaan. Iemand wat gedurig bo sy beplande ure is en iemand wat gedurig daaronder is, verskyn albei in dieselfde aansig.
Skei dit fakturerbare tyd van tyd wat nie gefaktureer word nie?
Rustye word apart van gewerkte tyd aangeteken, en interne werk word as sy eie projek geskeduleer eerder as om by 'n kliëntopdrag ingemeng te word. Daardie verdeling loop dan deur na die verslae.
Kan konsultante tyd vanaf 'n kliënt se perseel aanteken?
Ja. Die tydklok werk vanaf die mobiele program of 'n blaaier, sodat ure aangeteken word waar die werk gebeur. Firmas wat inklok aan 'n plek wil bind, kan liggingbeheer as betaalde module byvoeg.
Is daar 'n gratis plan vir 'n klein konsultasiepraktyk?
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder tydsbeperking, met skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslae ingesluit. Betaalde modules begin by 0,50 dollar per werknemer per maand, elk met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Sien waarheen die week werklik is
Gratis vir tot 10 konsultante, met ure teen die kliënt aangeteken, verdeelde dae hanteer en benutting wat jy elke week kan lees.