Xếp ca cho nhân viên thời vụ trong mùa cao điểm
Đưa đội cao điểm vào việc chỉ trong vài phút, xếp lịch cạnh đội cố định và khép lại mùa vụ mà không cần bảng tính.
Nhận người vào mà không cần một dự án riêng
Một đợt tuyển thời vụ là cả một làn sóng người mới dưới sức ép thời gian. Thêm một người, xếp họ vào một bộ phận và đưa tuần đã công bố lên điện thoại của họ phải mất vài phút, chứ không phải một buổi đào tạo.
Xếp người thời vụ và người cố định trong cùng một tuần
Đội cao điểm không phải một doanh nghiệp riêng. Người thời vụ làm việc cạnh đội cố định, thường trên cùng những ca, và một bản lịch tách rời họ sẽ giấu đi đúng câu hỏi về đủ người mà vì nó họ mới được nhận vào.
Ghi giờ công ngay từ ngày đầu
Người làm ngắn hạn sinh ra phần lớn thắc mắc về lương, bởi không ai quen họ đủ để dựng lại một tuần đang tranh cãi bằng trí nhớ. Ghi giờ ngay trong ngày làm cho việc dựng lại trở nên thừa.
Khép mùa vụ và giữ lại hồ sơ
Khi mùa vụ kết thúc, người thì đi còn dữ liệu thì phải ở lại. Hồ sơ được giữ khiến năm sau bắt đầu bằng danh sách những ai làm tốt, chứ không phải bằng một trang trắng.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Điều gì khiến đội thời vụ khác với phần còn lại
Lao động thời vụ nén cả vòng đời của một quan hệ lao động vào vài tuần. Nhận vào, hướng dẫn, xếp lịch, trả lương rồi chia tay, tất cả diễn ra nhanh hơn mức một tổ chức bình thường được dựng ra để chịu, và diễn ra đúng vào giai đoạn bận nhất trong năm, nên thường bị làm ẩu.
Hình dạng của nó giống nhau ở cửa hàng trước dịp lễ, ở khu nghỉ dưỡng vào tháng Bảy và ở kho hàng khi đơn hàng lên đỉnh. Mỗi mùa một bảng tính, chẳng liên quan gì đến mùa trước. Những câu hỏi về lương từ người đã nghỉ từ lâu. Và không có câu trả lời cho câu hỏi duy nhất còn quan trọng về sau: mùa cao điểm thật ra tốn bao nhiêu.
Cách tiếp nhận lọt được vào mùa cao điểm
Bất cứ quy trình nào đòi một buổi đào tạo đều không sống nổi qua một đợt tuyển thời vụ. Dù công cụ là gì, việc thêm một người và đưa họ vào bản lịch đã công bố phải mất vài phút và phải làm được từ điện thoại, vì người thời vụ không có máy tính công ty và cũng không có tuần định hướng.
Thêm, gán, công bố. Nặng hơn thế là bị bỏ ngay trong tuần đầu.
Mẫu lịch giữ lại kinh nghiệm
Lý do mạnh nhất để giữ việc xếp lịch mùa vụ trong cùng hệ thống với phần còn lại của năm là mùa trước trở thành thứ dùng lại được. Hình dáng của mùa cao điểm, các vai trò, khuôn ca đã chạy tốt: tất cả nằm ở dạng mẫu chứ không nằm trong trí nhớ ai đó.
Một bảng, hai loại nhân sự
Bản năng là xếp người thời vụ riêng ra, vì họ được trả khác và quản lý khác. Về vận hành đó là sai, bởi toàn bộ mục đích của đợt tuyển là đủ người trong ca, mà đủ người là thuộc tính của cả đội gộp lại.
Bộ phận cho cả hai thứ cùng lúc. Người cố định và người thời vụ hiện trong cùng một tuần nên quản lý nhìn ra thứ Sáu đã kín hay chưa, còn ranh giới vẫn sạch cho báo cáo và cho phần xuất sang bảng lương.
Giờ công của những người chẳng ai quen
Tranh cãi về lương dồn vào lực lượng ngắn hạn vì một lý do đơn giản: với người cố định, bất đồng về một ngày thứ Ba được giải quyết bởi hai người cùng nhớ ngày đó. Với người đã làm sáu tuần từ ba tháng trước, chẳng ai nhớ gì cả, và bằng chứng duy nhất là những gì được ghi lại lúc ấy.
Chấm công bằng điện thoại, đặt cạnh ca đã lên kế hoạch, với giờ nghỉ ghi thành mục riêng, đóng hẳn loại tranh cãi đó. Nó cũng bỏ luôn khoản mua máy chấm công mà một đội sáu tuần không bao giờ biện minh nổi.
Thời gian rảnh đổi theo từng tuần
Người thời vụ phần nhiều là sinh viên và người còn ràng buộc khác, nên thời gian rảnh của họ dịch chuyển. Thu thập trước khi dựng tuần giúp tránh đợt xin đổi ca vẫn thường đến sau mỗi lần công bố.
Mùa cao điểm đã tốn bao nhiêu
Câu hỏi luôn đến sau mùa vụ và hiếm khi có câu trả lời tử tế, vì quỹ lương chỉ là một con số bao trùm cả hai lực lượng. Gom giờ công đã ghi theo bộ phận và theo kỳ sẽ tách nó ra: đội cố định tốn chừng này, mùa cao điểm cộng thêm chừng này, và so với năm ngoái thì như thế này.
Chính phép so sánh đó cải thiện mùa sau. Biết rằng đợt tuyển thừa một phần năm ở tuần thứ hai và thiếu ở tuần thứ tư là điều làm được gì đó. Biết rằng lương đã tăng thì không.
Bắt đầu trước khi vào mùa
Shifton miễn phí cho tối đa 10 người và không giới hạn thời gian, đủ để dựng hệ thống trên đội cố định trước khi người thời vụ đến. Xếp lịch, chấm công cơ bản, ứng dụng di động và báo cáo đều nằm trong đó, còn các mô đun được thêm từng cái một từ 0,50 đô la mỗi nhân viên một tháng, kèm thời gian dùng thử tới 60 ngày.
Câu hỏi thường gặp
Đưa cả một nhóm nhân viên thời vụ vào lịch mất bao lâu?
Thêm một người chỉ cần tên, vai trò và bộ phận, và tuần đã công bố đến điện thoại của họ ngay khi họ được gán vào ca. Một đợt tuyển chỉ kéo dài vài tuần không cần đến một dự án tiếp nhận riêng.
Người thời vụ và người cố định có thể nằm chung một bản lịch không?
Được, và nên như vậy. Hai nhóm cùng nằm trên một bảng nên nhìn một chỗ là thấy đủ người hay thiếu, trong khi các bộ phận vẫn giữ họ tách bạch cho báo cáo và cho phần xuất sang bảng lương.
Đội chỉ làm sáu tuần có cần máy chấm công không?
Không. Chấm công cơ bản chạy từ ứng dụng di động hoặc từ trình duyệt, và chính điều đó khiến nó hợp lý với những người đã thay hết trước mùa sau.
Hồ sơ sẽ ra sao khi mùa vụ kết thúc?
Hồ sơ vẫn còn nguyên. Người quay lại vào mùa sau có một hồ sơ duy nhất kèm lịch sử làm việc thay vì được nhập mới, và số giờ của mùa cao điểm vẫn mở ra được khi tổng kết năm.
Tôi có so được mùa này với mùa trước không?
Báo cáo gom giờ công theo kỳ và theo bộ phận, nên chi phí của mùa cao điểm này được đọc cạnh mùa trước thay vì phải đoán từ một con số lương tổng.
Gói miễn phí có đủ để dựng hệ thống trước khi vào mùa không?
Đủ: miễn phí cho tối đa 10 người, không giới hạn thời gian, gồm lịch làm việc, chấm công cơ bản, ứng dụng di động và báo cáo. Khi đội cao điểm vượt quá mười người, các mô đun trả phí được thêm từ 0,50 đô la mỗi nhân viên một tháng, kèm thời gian dùng thử tới 60 ngày.
Bài viết liên quan
Xem thêm →
Đưa đội cao điểm lên lịch làm việc
Miễn phí cho 10 người, thiết lập nhanh, một bảng chung cho người cố định và người thời vụ, giờ công được ghi ngay từ ngày đầu.