এজেন্সি স্টাফ সময়সূচী

প্রতিটি সৃষ্টিশীল দলের কর্মপ্রক্রিয়া উন্নীত করতে এবং মানিয়ে নেওয়ার জন্য নির্মিত এজেন্সি সময়সূচী সফটওয়্যার দিয়ে আপনার কর্মপ্রবাহকে মুখরিত করুন।

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

এজেন্সি শিল্পের জন্য Shifton কী অফার করে

আপনি যদি একটি তীব্র গতিসম্পন্ন মার্কেটিং ফার্ম বা একটি বিশেষায়িত ডিজাইন স্টুডিও পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি কাজগুলি অপ্টিমাইজ এবং সম্পদ পরিকল্পনার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য পন্থা প্রয়োজন। আমাদের এজেন্সি সময়সূচী সফটওয়্যার একটি সমগ্রতাপূর্ণ সমাধান যা শিফট অ্যাসাইনমেন্টকে সরলীকরণ করে, যোগাযোগকে স্ট্রিমলাইন করে, এবং টিমগুলোর রিয়েল-টাইম তত্ত্বাবধান প্রদান করে। স্বয়ংক্রিয় নিয়মাবলী প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে, এই প্ল্যাটফর্মটি সৃজনশীল এবং বিজ্ঞাপন এজেন্সি, পিআর ফার্ম এবং অন্যান্য পেশাদার পরিষেবাগুলিকে আরও দক্ষতার সঙ্গে এবং কম চাপতে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

এজেন্সিগুলি প্রায়ই কঠিন সময়সীমা, পরিবর্তনশীল ক্লায়েন্টের আকাঙ্ক্ষা এবং দূরবর্তী বা হাইব্রিড টিমগুলি যা অনেক স্থানে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে তা নিয়ে সংগ্রাম করে। এই সিস্টেমের সাথে, ম্যানেজাররা দ্রুত সময়সূচী আপডেট করতে পারে, অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে পারে, এবং বিলযোগ্য সময়গুলি ট্র্যাক করতে পারে — এই সবই একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসের মধ্যে। ফলে, ব্যবসাগুলি যেগুলি পরিপূর্ণ সহযোগিতা এবং সময়সীমাবদ্ধ ডেলিভারেবলগুলির ওপর নির্ভর করে — যেমন ব্র্যান্ডিং কনসালটেন্সি, ডিজিটাল মার্কেটিং দল, এবং বিষয়বস্তু সৃষ্টির এজেন্সি — এটি তাদের কার্যক্রম বজায় রাখা, উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি, এবং একটি চমকপ্রদ ক্লায়েন্ট অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করার জন্য অপরিহার্য খুঁজে পায়।

Start with Shifton and Work with pleasure

শিফটনের সাথে শুরু করুন

  • আনন্দের সঙ্গে কাজ করুন
  • যা গুরুত্বপূর্ণ তার জন্য সময় সংরক্ষণ করুন
  • সমস্ত কাজের স্বচ্ছতা ও পরিষ্কার ধারণা
ফ্রি শুরু করুন
কার্যক্ষমতা

এজেন্সি শিল্পের জন্য Shifton সেবার বৈশিষ্ট্যগুলি

উন্নত শিফট ব্যবস্থাপনা এবং সম্পদ সমন্বয়

এই প্ল্যাটফর্মের একটি উচ্চারণযোগ্য বৈশিষ্ট্য হল এটি জটিল সময়সূচী বাস্তব সময়ে পরিচালনা করার ক্ষমতা। এজেন্সি সময়সূচী সফটওয়্যার হিসাবে, এটি সমস্ত শিফট কেন্দ্রিক করে, টিম লিডদের টাস্কগুলি ড্র্যাগ এবং ড্রপ করার জন্য, ভূমিকাগুলি অ্যাসাইন করার অনুমতি দেয় এবং পরিবর্তনে দ্রুত মানিয়ে নেওয়ার জন্য। সাধারণ সরঞ্জামগুলির বিপরীতে, এটি প্রকল্প-ভিত্তিক দলের উপযোগী করে তোলে, নিশ্চিত করে যে প্রতিটি ডিজাইনার, লেখক, বা অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার দক্ষতা সেট এবং প্রাপ্যতার দ্বারা সময়সূচী করা হয়। স্টাফিং এজেন্সির জন্য সময়সূচী সফটওয়্যার প্রয়োজন এমন সংস্থাগুলির জন্য, সিস্টেমটি রঙ-কোড করা ক্যালেন্ডার, স্পষ্ট ভূমিকা পার্থক্য, এবং তাত্ক্ষণিক বিজ্ঞপ্তি প্রদান করে, ওভারল্যাপের ঝুঁকি কমানোর জন্য। এটি একটি স্টাফিং এজেন্সি সময়সূচী সফটওয়্যার হিসাবেও কাজ করে, প্রচারণা, সময়সীমা, এবং সম্পদ বরাদ্দের একটি সামগ্রিক দৃশ্য প্রদান করে। ম্যানেজাররা দলের কাজের চাপ সম্পর্কে গভীর অন্তর্দৃষ্টি লাভ করে এবং দ্রুত টাস্কগুলি পুনরায় অ্যাসাইন করতে পারে, সময়সূচীকে সহজ এবং কার্যকরী করে তোলে। একটি ড্যাশবোর্ডের নীচে সময়সূচী একত্রিত করার মাধ্যমে, এই প্ল্যাটফর্মটি সময় সঞ্চয় করে এবং প্রগতিতে বাধা সৃষ্টিকারী যোগাযোগ ত্রুটিগুলিকে হ্রাস করে, এজেন্সির উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton
project-management-dashboard

যথাযথ সময় ট্র্যাকিং এবং সামগ্রিক বিশ্লেষণ

আধুনিক এজেন্সিগুলি সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য নির্ভুল তথ্যের ওপর নির্ভর করে, বিশেষ করে একাধিক ক্লায়েন্ট এবং বিলিং মডেল সামলানোর সময়। এই প্ল্যাটফর্মটি উন্নত ট্র্যাকিং সরঞ্জাম সংহত করে যা বিলযোগ্য সময় ট্র্যাক করে, কাজ সম্পন্ন নিরীক্ষণ করে, এবং বিস্তারিত সময়শীট তৈরি করে। এজেন্সি সময়সূচী সফটওয়্যার হিসাবে ফাংশন করে, এটি সময়সূচী এবং সময় ট্র্যাকিংকে এক স্থানে একত্রিত করে, চালান প্রদানের কাজকে সহজ করে তোলে এবং বাজেট পূর্বাভাসকে সাধারণ করে। মূল লগগুলির বাইরে, ব্যবহারকারীরা বিশ্লেষণে অ্যাক্সেস করতে পারে যা অগ্রগতির ধরণ প্রকাশ করে, ম্যানেজারদের কাজের চাপ বিতরণ সম্ভাবনাকে অপ্টিমাইজ করতে এবং শীর্ষ শ্রেণীর কর্মী শনাক্ত করতে সহায়তা করে। স্টাফিং এজেন্সির জন্য সময়সূচী সফটওয়্যার প্রয়োজন এমন সংস্থাগুলির জন্য, অন্তর্নির্মিত রিপোর্টগুলি প্রদর্শন করে কোন দল বা ব্যক্তি ক্ষমতার সীমায় রয়েছে, অতিরিক্ত কাজ এড়াতে। এছাড়াও, এটি একটি স্টাফিং এজেন্সি সময়সূচী সফটওয়্যার হিসাবে কাজ করে, শিফট কভারেজের ফাঁক, অতিরিক্ত সময়ের খরচ এবং সম্পদ ব্যবহারের মধ্যে তথ্য-চালিত অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। বাস্তব সময় ড্যাশবোর্ড স্টেকহোল্ডারদের দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে দেয়, প্রয়োজনীয় সময়সূচীগুলো মিস না করে এবং প্রকল্পের মাইলফলকগুলিকে পথে রেখে। এই বিশ্লেষণগুলি গ্রাহক ট্রাস্টকেও শক্তিশালী করে, যার মাধ্যমে প্রগতির স্বচ্ছ আপডেট এবং বিল করা সময়গুলির ওপর আরও সুস্পষ্ট রিপোর্ট প্রদান করা হয়।

সম্পূর্ণ ছুটির ব্যবস্থাপনা এবং মোবাইল অ্যাক্সেসিবিলিটি

দলগুলিকে সামঞ্জস্য রাখার জন্য সরঞ্জামগুলি প্রয়োজন যা দূরবর্তী কাজ, অন-কল শিফট এবং হঠাৎ ছুটির অনুরোধের জন্য সহায়ক হয়। এজেন্সি সময়সূচী সফটওয়্যার হিসাবে, এই সমাধানটি একটি ইন্টুইটিভ সিস্টেমের মাধ্যমে ছুটি ব্যবস্থাপনাকে সরলীকরণ করে যা ছুটির দিন, অসুস্থ ছুটি, বা ব্যক্তিগত সময়ের জন্য অনুরোধ করে। ম্যানেজাররা কেন্দ্রীয় ড্যাশবোর্ডে অনুরোধগুলি অনুমোদন করতে বা পরিবর্তন করতে পারেন, নিশ্চিত করে যে যথাযথ স্টাফিং স্তর সবসময় বজায় থাকে। স্টাফিং এজেন্সির জন্য সময়সূচী সফটওয়্যার প্রয়োজন এমন ব্যবসা আমন্ত্রণ করার জন্য, স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তিগুলি বাস্তবে সবাইকে পরিবর্তন সম্পর্কে অবগত করে, যখন কর্মীরা বাইরে থাকেন তখনের বিভ্রান্তি কমায়। এই প্ল্যাটফর্মটি এছাড়াও একটি স্টাফিং এজেন্সি সময়সূচী সফটওয়্যার হিসাবে কাজ করে একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব মোবাইল অ্যাপ সরবরাহ করে, যা দলের সদস্যদের তাঁদের সময়সূচী, কর্ম এবং সতর্কতাগুলির সাথে সংযুক্ত রাখে যেখানে তাঁরা থাকেন। এই যে কোনো সময়, যেখানেই হোক প্রবেশাধিকারের অর্থ হলো যোগাযোগে কম বিলম্ব এবং অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জে দ্রুত মানিয়ে নেওয়া। উপস্থিতির রেকর্ড, ছুটির অনুরোধ এবং শিফট রোস্টারগুলিকে একক ইন্টারফেসে একত্রিত করার মাধ্যমে, সমাধানটি এজেন্সিদের নমনীয় এবং শক্তিশালী থাকতে সাহায্য করে। ফলস্বরূপ, নির্বাহী কর্মকর্তারা প্রতিটি দলের প্রাপ্যতা সম্পর্কে একটি স্পষ্ট দৃশ্য পাই, আরও স্মার্ট সম্পদ বরাদ্দ তৈরি করে।

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.
সম্পদ

আরও জানাতে চান?

ভবিষ্যদ্বাণীমূলক রক্ষণাবেক্ষণ সফটওয়্যার: ক্ষেত্র পরিষেবার ডাউনটাইম কমানোর স্মার্ট উপায়
ভবিষ্যদ্বাণীমূলক রক্ষণাবেক্ষণ সফটওয়্যার: ক্ষেত্র পরিষেবার ডাউনটাইম কমানোর স্মার্ট উপায়
অপ্রত্যাশিত যন্ত্রপাতি ভেঙে পড়া প্রতিটি ফিল্ড সার্ভিস ম্যানেজারের দুঃস্বপ্ন। এগুলি সময়সূচি লঙ্ঘন করে, গ্রাহকদের হতাশ করে এবং অপ্রয়োজনীয় মেরামতের ব্যয় সৃষ্টি করে।...
আরও বিস্তারিত
কেন আপনার ব্যবসা HVAC ফিল্ড সার্ভিস সফ্টওয়্যার ছাড়া উন্নতি করতে পারে না
কেন আপনার ব্যবসা HVAC ফিল্ড সার্ভিস সফ্টওয়্যার ছাড়া উন্নতি করতে পারে না
আজকের দিনে একটি HVAC ব্যবসা চালানো শুধুমাত্র সিস্টেম মেরামত বা ইনস্টল করার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। গ্রাহকরা পেশাদারিত্ব, দ্রুত প্রতিক্রিয়া এবং একটি বিমুগ্ধ...
আরও বিস্তারিত
ফিল্ড সার্ভিস সময়সূচি সফটওয়্যার ব্যবহারের শীর্ষ সুবিধাগুলি
ফিল্ড সার্ভিস সময়সূচি সফটওয়্যার ব্যবহারের শীর্ষ সুবিধাগুলি
ক্ষেত্র কর্মের কাজটি একটি চলন্ত লক্ষ্য। কাজ পরিবর্তন হয়। ট্রাফিক ট্রাককে ধীরে ধীরে করে। যন্ত্রাংশ দেরিতে আসে। গ্রাহকরা আরও সঠিক সময়ের জন্য...
আরও বিস্তারিত
কিভাবে স্বয়ংক্রিয় সময়সূচী সফটওয়্যার ক্ষেত্র পরিষেবার দক্ষতা বৃদ্ধি করে
কিভাবে স্বয়ংক্রিয় সময়সূচী সফটওয়্যার ক্ষেত্র পরিষেবার দক্ষতা বৃদ্ধি করে
ক্ষেত্রের কার্যক্রম ঘন্টার উপর নির্ভর করে। আপনার দল কাজের মধ্যবর্তী পরিচালনা করে, ট্রাফিক এবং আবহাওয়ার সাথে মোকাবিলা করে এবং এখনও প্রাপ্যতা উইন্ডো...
আরও বিস্তারিত

আজই পরিবর্তন করা শুরু করুন!

প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করুন, দলের ব্যবস্থাপনাকে উন্নত করুন, এবং দক্ষতা বাড়ান।