Lập Lịch Cho Công Ty Luật

Phần mềm lập lịch cho luật sư – tối giản hoạt động pháp lý và nâng cao thành công của công ty bạn!

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Shifton Cung Cấp Gì Cho Ngành Luật Sư

Các công ty luật hiện đại đối mặt với áp lực liên tục để duy trì lịch trình chính xác, phối hợp nhân viên và đáp ứng các thời hạn cho khách hàng. Nền tảng của chúng tôi là một phần mềm lập lịch hoàn chỉnh cho luật sư, được thiết kế để đơn giản hóa quản lý lực lượng lao động trong khi giảm chi phí hành chính. Bằng cách tự động hóa việc phân công ca làm và cung cấp khả năng nhìn thấy thời gian thực về sự sẵn có của đội ngũ, giải pháp này đảm bảo rằng tất cả các chuyên gia pháp lý – từ đối tác đến nhân viên hỗ trợ – luôn thích ứng với nhu cầu khách hàng đang thay đổi.

Phù hợp cho các luật sư làm việc một mình, công ty cỡ vừa và doanh nghiệp pháp lý lớn, hệ thống đổi mới này tích hợp lập lịch, giao tiếp và theo dõi hiệu suất tại một nơi. Dù bạn cần phân bổ giờ tính phí chính xác hay phân bố tài nguyên gọn gàng trên nhiều phòng ban, nền tảng này đáp ứng với các yêu cầu hoạt động cụ thể của bạn. Thông qua giao diện thân thiện với người dùng và thông báo tùy chỉnh, công ty luật của bạn có thể điều chỉnh lịch trình trong vài phút, bảo đảm phản ứng kịp thời với các phiên tòa, tư vấn khách hàng và thay đổi bất ngờ. Cuối cùng, nó cho phép các đội pháp lý hoạt động hiệu quả hơn, giảm bớt công việc hành chính và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng cao nhất.

Cách tiếp cận hiện đại này loại bỏ nhu cầu sử dụng bảng tính thủ công và giúp các công ty luật tập trung vào việc thắng các vụ án thay vì đấu tranh với các logistics tốn thời gian.

Bắt đầu với Shifton

  • Làm việc với niềm vui
  • Tiết kiệm thời gian cho những điều quan trọng
  • Rõ ràng và minh bạch của tất cả các nhiệm vụ
Bắt đầu miễn phí
Chức năng

Tính Năng Dịch Vụ Của Shifton Cho Ngành Luật Sư

Lập Lịch Tự Động Và Hợp Tác Thời Gian Thực

Một trong những khả năng có giá trị nhất của nền tảng của chúng tôi nằm trong việc tự động hóa lập lịch trình nâng cao, giúp hợp lý hóa toàn bộ quá trình phân công ca làm, quản lý sự sẵn có và theo dõi thời gian. Đối với các chuyên gia pháp lý, đứng đầu nhiều vụ án, phiên tòa và tư vấn khách hàng có thể là một thách thức. Với phần mềm lập lịch cho luật sư của chúng tôi, tất cả dữ liệu lập lịch trở nên tập trung, mang lại khả năng nhìn nhanh ai có thể đảm nhận các nhiệm vụ quan trọng hoặc đáp ứng yêu cầu khách hàng khẩn cấp. Mức độ minh bạch này giảm rủi ro đặt lịch trùng, bỏ lỡ thời hạn hoặc xung đột vào phút cuối.

Bên cạnh việc phân công ca làm đơn giản, công cụ này thúc đẩy hợp tác thời gian thực giữa các luật sư, trợ lý luật và nhân viên hỗ trợ. Thành viên đội ngũ có thể cập nhật tình trạng sẵn có của họ, giao tiếp với nhau, và nhận thông báo ngay lập tức cho bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình. Do đó, các công ty luật có thể duy trì sự liên tục trong dịch vụ, phản ứng nhanh chóng với nhu cầu pháp lý mới phát sinh và giữ hình ảnh chuyên nghiệp. Bằng cách loại bỏ sự phỏng đoán khỏi việc lập lịch, giải pháp này giúp các luật sư ưu tiên các vấn đề khách hàng, nâng cao năng suất tổng thể, và tạo ra môi trường làm việc có tổ chức hơn. Cách tiếp cận hiệu quả này đối với lập lịch cho phép bạn tập trung vào việc cung cấp cố vấn pháp lý xuất sắc, thay vì phải vật lộn với rào cản hành chính.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.
Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Theo Dõi Thời Gian Chi Tiết Và Phân Bổ Tài Nguyên

Theo dõi thời gian chính xác là cần thiết cho bất kỳ công ty luật nào nhằm quản lý giờ tính phí, tối ưu hóa phân bổ tài nguyên và duy trì hoạt động có lợi nhuận. Giải pháp của chúng tôi tích hợp các công cụ theo dõi thời gian trực quan giúp nhân viên ghi lại dễ dàng thời gian có tính phí và không tính phí. Thay vì sử dụng các bảng tính phức tạp hoặc nhiều hệ thống rời rạc, các đội ngũ pháp lý có thể dựa vào một bảng điều khiển tập trung giúp nổi bật khối lượng công việc của từng luật sư và giúp xác định các nút thắt tiềm ẩn. Bằng cách liên kết các hiểu biết này với phần mềm lập lịch cho luật sư, nền tảng này đảm bảo không có nhiệm vụ nào bị bỏ quên hay bị bỏ sót.

Ngoài ra, việc phân bổ tài nguyên trở nên hiệu quả hơn thông qua phân tích thời gian thực và số liệu hiệu suất. Các đối tác có thể đánh giá nhu cầu nhân sự cho các vụ án mới hoặc đang diễn ra, chuyển giao nhiệm vụ nhanh chóng khi có diễn biến bất ngờ và giảm thiểu thời gian chết bằng cách phân chia trách nhiệm đều trên đội ngũ. Mức độ giám sát này không chỉ cải thiện việc sử dụng nhân viên mà còn dẫn đến kết quả tốt hơn cho khách hàng, vì thời hạn luôn được đáp ứng và khối lượng công việc được duy trì cân bằng. Toàn bộ, việc theo dõi và phân bổ thông minh thúc đẩy văn hóa trách nhiệm giải trình và hợp tác trên toàn công ty. Bằng cách tập hợp dữ liệu quan trọng vào một nơi, công ty của bạn có được sự rõ ràng cần thiết để đưa ra quyết định thông tin và thúc đẩy sự phát triển nhất quán.

Truy Cập Di Động Và Tích Hợp Toàn Diện

Các thực hành pháp lý hiện đại yêu cầu sự linh hoạt – đó là lý do vì sao khả năng truy cập di động và tích hợp liền mạch là các thành phần quan trọng trong dịch vụ của chúng tôi. Với một ứng dụng di động thân thiện với người dùng, các luật sư có thể cập nhật tình trạng sẵn có, xác nhận ca làm và theo dõi các cột mốc vụ án quan trọng bất cứ lúc nào, ở bất kỳ đâu. Mức độ tiện ích này biến phần mềm lập lịch cho luật sư thành một công cụ thực sự năng động, cho phép các đội ngũ pháp lý thích ứng với những thay đổi vào phút cuối mà không bỏ lỡ các cuộc hẹn quan trọng với khách hàng.

Cũng quan trọng không kém, giải pháp tích hợp một cách suôn sẻ với phần mềm tính phí phổ biến, hệ thống quản lý tài liệu và các nền tảng giao tiếp. Cách tiếp cận tích hợp này có nghĩa là dữ liệu luân chuyển một cách tự do giữa các công cụ, vì vậy các luật sư dành ít thời gian hơn trong việc chuyển đổi giữa các ứng dụng và dành nhiều thời gian hơn để giải quyết nhu cầu của khách hàng. Việc bao trùm một hệ sinh thái kỹ thuật số toàn diện cuối cùng trao quyền cho các công ty luật vận hành mượt hơn đồng thời mở rộng dịch vụ một cách có kiểm soát, hiệu quả. Với mọi thứ tại một nơi, thực hành của bạn có thể duy trì các luồng công việc liên tục, giảm thiểu công việc hành chính và tập trung vào việc cung cấp chuyên môn pháp lý xuất sắc.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.
Tài nguyên

Muốn tìm hiểu thêm?

Chứng Nhận HIPAA Được Giải Mã: Hướng Dẫn Thẳng Thắn Mà Mọi Tổ Chức Cần
Chứng Nhận HIPAA Được Giải Mã: Hướng Dẫn Thẳng Thắn Mà Mọi Tổ Chức Cần
Nếu công ty của bạn từng xử lý hồ sơ bệnh nhân, hồ sơ bảo hiểm hoặc thậm chí là nhắc nhở...
Chi tiết thêm
Hướng Dẫn Về Công Ty S: Định Nghĩa Đơn Giản, Ưu Điểm & Nhược Điểm
Hướng Dẫn Về Công Ty S: Định Nghĩa Đơn Giản, Ưu Điểm & Nhược Điểm
Bắt đầu hoặc mở rộng một công ty luôn liên quan đến các lựa chọn về thuế, trách nhiệm pháp lý và...
Chi tiết thêm
Lộ trình Thành công của Bạn: Hướng dẫn Đánh giá Nhu cầu Đào tạo Tối ưu
Lộ trình Thành công của Bạn: Hướng dẫn Đánh giá Nhu cầu Đào tạo Tối ưu
Đánh giá nhu cầu đào tạo là kim chỉ nam giữ cho mọi hành trình học tập và phát triển đi đúng...
Chi tiết thêm
Giải Thích Mẫu W-4: Cách Mẫu Đơn Đơn Giản Này Định Hình Tiền Lương Của Bạn
Giải Thích Mẫu W-4: Cách Mẫu Đơn Đơn Giản Này Định Hình Tiền Lương Của Bạn
Tại sao biểu mẫu W-4 quan trọng hơn bạn nghĩ Mỗi ngày trả lương, thuế thu nhập liên bang âm thầm rời...
Chi tiết thêm

Hãy bắt đầu thay đổi ngay hôm nay!

Tối ưu hóa quy trình, cải thiện quản lý đội ngũ, và tăng cường hiệu quả.