Plánovanie právnickej firmy

Softvér na plánovanie advokátov – zefektívnite právne operácie a posilnite úspech vašej firmy!

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Čo ponúka Shifton pre právnický priemysel

Moderné právne praxe čelia neustálemu tlaku na udržiavanie presných kalendárov, koordináciu personálu a plnenie termínov klientov. Naša platforma slúži ako komplexný softvér na plánovanie pre advokátov, navrhnutý na zjednodušenie riadenia pracovnej sily pri znižovaní administratívnej záťaže. Automatizovaním priradení zmien a poskytovaním viditeľnosti v reálnom čase do dostupnosti tímu, riešenie zaisťuje, že všetci právni profesionáli – od partnerov po podporný personál – zostávajú v súlade s vyvíjajúcimi sa potrebami klientov.

Vhodný pre jednotlivých praktikov, stredne veľké firmy a veľké právne podniky, tento inovatívny systém konsoliduje plánovanie, komunikáciu a sledovanie výkonu na jednom mieste. Či už požadujete presné pridelenie fakturovateľných hodín alebo zjednodušenú distribúciu zdrojov medzi viacerými oddeleniami, platforma sa prispôsobuje vašim špecifickým operačným požiadavkám. Prostredníctvom svojho užívateľsky prívetivého rozhrania a vlastných upozornení, vaša právnická firma získa flexibilitu na úpravu harmonogramov v momentoch, zaručujúc včasnú reakciu na súdne zasadnutia, konzultácie s klientmi a neočakávané zmeny. Nakoniec to posilňuje právne tímy, aby pracovali efektívnejšie, znižovali administratívne úlohy a udržiavali najvyššie štandardy klientských služieb.

Tento moderný prístup eliminuje potrebu manuálnych tabuliek a pomáha právnym praxiam zamerať sa na vyhrávanie prípadov namiesto borenia sa s časovo náročnou logistikou.

Start with Shifton and Work with pleasure

Začnite so Shifton

Práca s potešením
Ušetrite čas na to, čo je dôležité
Jasnosť a transparentnosť všetkých úloh

Začnite zadarmo

Funkčnosť

Funkcie služby Shifton pre právnický priemysel

Automatizované plánovanie a spolupráca v reálnom čase

Jednou z najcennejších schopností našej platformy je pokročilá automatizácia plánovania, ktorá zjednodušuje celý proces priradzovania zmien, spravovania dostupnosti a sledovania času. Pre právnych profesionálov, zostať na vrchole viacerých prípadov, súdnych vystúpení a konzultácií s klientmi môže byť náročné. S naším softvérom na plánovanie pre advokátov, všetky údaje o plánovaní sa stávajú centralizovanými, ponúkajúc rýchlu viditeľnosť na to, kto je dostupný na zvládanie kritických úloh alebo riešenie urgentných požiadaviek klientov. Táto úroveň transparentnosti znižuje riziko dvojitých rezervácií, zmeškaných termínov alebo konfliktov na poslednú chvíľu.

Okrem jednoduchého priradenia zmien, nástroj uľahčuje spoluprácu v reálnom čase medzi advokátmi, paralegálmi a podporným personálom. Členovia tímu môžu aktualizovať svoju dostupnosť, komunikovať navzájom a prijímať okamžité upozornenia na akékoľvek zmeny v harmonogramoch. V dôsledku toho môžu právnické firmy udržiavať kontinuitu vo svojich službách, rýchlo reagovať na nové právne požiadavky a dodržať profesionálny imidž. Odstránením hádaniek z plánovania riešenie pomáha advokátom uprednostniť záležitosti klientov, zvýšiť celkovú produktivitu a podporovať organizovanejšie pracovné prostredie. Tento efektívny prístup k plánovaniu vám umožňuje zamerať sa na poskytovanie vynikajúceho právneho poradenstva, namiesto manipulácie s administratívnymi prekážkami.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Podrobné sledovanie času a alokácia zdrojov

Presné sledovanie času je kľúčové pre každú právnickú firmu, ktorá sa snaží spravovať fakturovateľné hodiny, optimalizovať alokáciu zdrojov a udržiavať ziskové operácie. Naše riešenie integruje intuitívne nástroje časovej evidencie, ktoré umožňujú personálu ľahko zaznamenávať fakturovateľné a nefakturovateľné hodiny. Namiesto používania neohrabaných tabuliek alebo viacerých nespojených systémov, právnické tímy môžu spoliehať na centralizovaný ovládací panel, ktorý zvýrazňuje pracovnú záťaž každého advokáta a pomáha identifikovať potenciálne prekážky. Sústredením týchto náhľadov so softvérom na plánovanie pre advokátov, platforma zaisťuje, že žiadna úloha nezostane nepriradená alebo prehliadnutá.

Okrem toho, alokácia zdrojov sa stáva efektívnejšou prostredníctvom analýz v reálnom čase a výkonových metrik. Partneri môžu posudzovať potreby personálu pre nové alebo prebiehajúce prípady, rýchlo prideľovať úlohy pri neočakávaných udalostiach a minimalizovať prestoje rovnomerným rozdelením zodpovedností v rámci tímu. Táto úroveň dohľadu nielenže zlepšuje využitie personálu, ale tiež vedie k lepším výsledkom pre klientov, keďže termíny sú konzistentne splnené a pracovné zaťaženie je vyvážené. Celkovo presné sledovanie a inteligentná alokácia podporujú kultúru zodpovednosti a spolupráce v celej firme. Zlúčením rozhodujúcich údajov na jednom mieste, vaša firma získa jasnosť potrebnú na prijímanie informovaných rozhodnutí a riadenie konzistentného rastu.

Mobilná prístupnosť a komplexné integrácie

Moderné právne praxe vyžadujú flexibilitu – čo je dôvod, prečo sú mobilná prístupnosť a plynulé integrácie životne dôležitými súčasťami našej služby. S užívateľsky prívetivou mobilnou aplikáciou môžu advokáti aktualizovať svoju dostupnosť, potvrdzovať zmeny a sledovať dôležité prípadové míľniky kedykoľvek a kdekoľvek. Táto úroveň pohodlia transformuje softvér na plánovanie pre advokátov do skutočne dynamického nástroja, umožňujúceho právnym tímom prispôsobiť sa zmenám na poslednú chvíľu bez zameškania kritických schôdzok s klientmi.

Rovnako dôležitá je aj hladká integrácia riešenia s obľúbenými fakturačnými softvérmi, systémami na správu dokumentov a komunikačnými platformami. Tento prepojený prístup znamená, že údaje pretekajú medzi nástrojmi bezproblémovo, takže advokáti trávia menej času prechádzaním medzi aplikáciami a viac času venovaním sa potrebám klientov. Pripojenie k holistickému digitálnemu ekosystému nakoniec posilňuje právnické firmy k efektívnejšiemu riadeniu štíhlych operácií, pričom škálujú služby kontrolovaným a efektívnym spôsobom. So všetkým na jednom mieste, vaša prax môže udržiavať konzistentné pracovné harmonogramy, minimalizovať administratívne úlohy a sústrediť sa na poskytovanie vynikajúcej právnej expertízy.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Zdroje

Chcete sa dozvedieť viac?

Softvér na sledovanie terénnych služieb: Viditeľnosť v reálnom čase pre tímy a klientov

V današnjem hitro spreminjajočem se storitvenem sektorju sta časovna usklajenost in preglednost ključna za zadovoljstvo strank. Ne glede na to, ali upravljate...

Viac detailov

Digitálne riešenia pre servis v teréne: Transformácia operácií z papiera do cloudu

V današnji storitveni industriji hitrost in natančnost določata uspeh. Vendar se mnoga podjetja za terenske storitve še vedno zanašajo na papirnate evidence,...

Viac detailov

Softvér na správu zmlúv o službách: Udržiavanie dohôd transparentných

Pogodbe ne propadejo, ker so ljudje leni. Propadejo, ker se podrobnosti izgubijo – stare cene ostajajo, SLA-ji so nejasni, krediti so odobreni...

Viac detailov

Systém sledovania objednávok: Od papierových formulárov k digitálnej kontrole

Papirnati obrazci upočasnjujejo dobre ljudi. Zahteve se narobe razumejo, opombe se izgubijo in nihče ne zna razložiti, kam je šel dan. Sistem...

Viac detailov

Začnite robiť zmeny ešte dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšite riadenie tímu a zvýšte efektívnosť.

Začnite zadarmo