Softvér na plánovanie zmien pre partie a poradie profesií

Rekonštrukcia je sled krokov a ten sled je krehký. Búranie musí skončiť skôr, než sa začne hrubá konštrukcia, rozvody musia prejsť kontrolou skôr, než sa čokoľvek zakryje, a obkladač stojaci v miestnosti, ktorá nie je pripravená, je deň, ktorý nemáte komu vyfakturovať. Softvér na plánovanie zmien pri rekonštrukciách je to, čo tento sled drží pohromade, keď bežia tri zákazky a jedna z nich sa posunie o týždeň.

Rekonštrukcia sa personálne obsadzuje ťažšie než novostavba a má to konkrétny dôvod. Pracujete vnútri niekoho domu, na dispozícii, ktorú ste nevytvorili, s prekvapením za každou stenou. Dátumy sa neustále hýbu. Zákazka, ktorá mala uvoľniť partiu vo štvrtok, ju uvoľní až nasledujúci utorok a všetko, čo je zapísané za ňou, sa musí posunúť tiež. Práca je náklad, ktorý pohltí každé takéto pokĺznutie, a práve preto je rozpis kontrolným bodom, a nie administratívnou povinnosťou.

Čo musí softvér na plánovanie zmien pri rekonštrukciách vyriešiť

Tri problémy, ktoré ťahajú proti sebe. Dostať správnu profesiu na správnu zákazku v správny deň. Udržať každého člena partie zmysluplne vyťaženého bez toho, aby bol niekto zapísaný dvakrát. A po uzavretí zákazky vedieť, koľko hodín práce naozaj spotrebovala. Softvér na plánovanie pre rekonštrukčné firmy, ktorý iba nakreslí pekný kalendár, odpovie na prvý bod a ďalšie dva nechá presne tam, kde boli. Preto tak veľa firiem skončí s kalendárom na jednom mieste a s tabuľkou hodín na inom, pričom sa nikdy úplne nezhodnú. Softvér na plánovanie zamestnancov pri rekonštrukciách sa vyplatí len vtedy, ak oboje žije v tom istom systéme.

Zoradenie profesií na jednej zákazke

Hodnota napísaného poradia je v tom, že všetci pracujú podľa tej istej verzie. V systéme Shifton je každá zákazka projektom a každá zmena sa zapisuje na tento projekt s časmi, kedy ľudí očakávate na stavbe, takže poradie profesií sa dá vyčítať z mriežky namiesto toho, aby ho držal v hlave vedúci stavby. Keď sa dátum kontroly posunie, zasiahnuté zmeny presuniete a rozpis znova zverejníte. Upozornenia v telefóne odnesú zmenu tým, ktorí ju potrebujú, a práve to zabráni tomu, aby partia prišla na zákazku, ktorá pre ňu nie je pripravená. Firmy, ktoré hľadajú softvér na plánovanie rekonštrukcie kuchýň alebo softvér na plánovanie partií pri rekonštrukcii kúpeľní, väčšinou vedú oba typy zákaziek súčasne z toho istého zoznamu mien, a to je presne prípad, ktorý jedna mriežka zvládne lepšie ako oddelené plány na každú zákazku. Maliarske práce prichádzajú na konci tohto sledu a majú vlastnú stránku o plánovaní maliarskych partií.

Pri opakujúcich sa typoch zákaziek sa šablóny naozaj vyplatia. Šablóna harmonogramu rekonštrukcie postavená na práci, ktorú ste urobili dvadsaťkrát, sa dá použiť na ďalšiu zákazku namiesto toho, aby ste ju kreslili znova, a šablóna harmonogramu rekonštrukcie bytu, ktorá už leží v tabuľke, sa naimportuje namiesto prepisovania. Medzi zákazkami sa väčšinou menia mená a dátumy, nie tvar práce.

Partie rozdelené na viacerých zákazkách naraz

Len veľmi málo rekonštrukčných firiem vedie jednu zákazku po druhej a žiadna z nich si neužíva počty, ktoré prichádzajú so štyrmi. Softvér na plánovanie zmien pri rekonštrukciách musí odpovedať na otázku ľudí skôr ako na otázku práce. Obmedzením sú ľudia, nie práca: dve zákazky, ktoré chcú toho istého stolára na dokončovacie práce v ten istý utorok, sú bežné zlyhanie a je neviditeľné, kým si ho niekto nevšimne. Keďže každá zmena nesie označenie zákazky, trojdňové a týždenné zobrazenie ukazuje skutočné záväzky človeka namiesto zoznamu prianí za každú zákazku a k každému menu patrí stĺpec s priebežným súčtom hodín. Softvér na plánovanie rekonštrukčných partií sa začne vyplácať v bode, kde už toto všetko neudržíte v hlave, čo je pri väčšine firiem tretia paralelná zákazka. Niektorí dodávatelia hľadajú namiesto toho dispečerský softvér pre rekonštrukcie, ale pri rekonštrukcii je dispečerský problém v skutočnosti problém poradia a softvér na riadenie rekonštrukčných partií ho rieši z rozpisu, nie z mapy. Firmy, ktoré porovnávajú nástroje na plánovanie rekonštrukcií, začínajú zvyčajne kalendárovým zobrazením; užitočnejšou skúškou je, či zabráni tomu, aby bol jeden človek prisľúbený dvom zákazkám na to isté ráno.

Časy začiatku, obývané domy a klientovo ráno

Rekonštrukcia v obývanom dome má sociálne obmedzenia, ktoré novostavba nepozná. Čas začiatku dohodnutý s majiteľom je v praxi súčasťou zmluvy aj vtedy, keď nie je napísaný, a partia, ktorá príde štyridsať minút skôr, spotrebuje dobrú vôľu, ktorej obnova je drahá. Časy zmien sa nastavujú na zákazku a partia ich vidí pred začiatkom dňa, pričom výkaz neskorých príchodov ukazuje, kde sa rána rozchádzajú, aby sa to dalo riešiť ako opakujúci sa jav, a nie ako hádka. Práca na novostavbách sa chová inak a má vlastnú stránku pre partie na stavbách, ale na rekonštrukcii stojí klient v tej istej miestnosti a rozpis to musí rešpektovať.

Zoznamy nedostatkov a posledných desať percent zákazky

Koniec rekonštrukcie je miesto, kde zisk potichu zmizne. Odstraňovanie nedostatkov je krátke, rozptýlené, potrebuje konkrétnych ľudí a málokedy zaplní celý deň, takže sa odkladá, až kým sa z neho nestanú dva týždne polovičných dní. Úlohy sa dajú pripojiť k zmene, čím sa zo zoznamu nedostatkov stane naplánovaná práca s menom a časom namiesto poznámky v telefóne, a partia ju vidí v aplikácii s rozpisom rekonštrukcie spolu so svojimi zmenami, nie v reťazi správ. Naša funkcia riadenia úloh vysvetľuje, ako to funguje spolu s rozpisom. Praktický zisk je v tom, že dokončovacie práce prestanú súťažiť s dátumom začatia ďalšej zákazky za rovnakých podmienok.

Hodiny práce, zmeny rozsahu a skutočné náklady zákazky

Na kalkulácii zákazky sa nič nezlepší, kým sa hodiny zaznamenávajú namiesto toho, aby sa pamätali. Softvér na evidenciu času pri rekonštrukciách musí zapisovať príchod a odchod k zákazke, nie iba k dňu, inak je každé číslo, ktoré z toho vychádza, odhad s desatinnou čiarkou. Softvér na výkazy hodín pri rekonštrukciách, ktorý žije oddelene od rozpisu, sa vždy rozíde, pretože dva systémy znamenajú dve verzie toho istého utorka, a preto berte plánovanie pracovných síl pri rekonštrukciách a evidenciu času ako jednu vec, nie ako dva nákupy. Keď je to vyriešené, zvyšok urobí obrazovka výkazov.

• Pracovné hodiny zamestnancov, kde sú odpracované hodiny a nadčasy samostatnými stĺpcami údajov na osobu.
• Prestávky, neskoré začiatky a skoré odchody zachytené na zmenu, nie rekonštruované v deň výplaty.
• Výkazy rozpočtu a hodinových sadzieb, ktoré premenia hodiny na náklad práce porovnateľný s cenovou ponukou.
• Filtre podľa zákazky a rozsahu dátumov, takže jeden projekt alebo jedno výplatné obdobie vyjde samostatne.

Najviac z toho profitujú zmeny rozsahu. Práca naviac účtovaná podľa času a materiálu je obhájiteľná presne do tej miery, do akej ju podopierajú hodiny, a exportovateľný výkaz na zákazku je podstatne silnejšia pozícia ako spomienka. Integrácie QuickBooks a Zapier posunú výsledky ďalej bez druhého kola prepisovania.

Subdodávatelia, zamestnanci a čo softvér naozaj dokáže

Softvér na plánovanie personálu pri rekonštrukciách musí zvládnuť zmiešanú pracovnú silu. Rekonštrukcie bežia na vašich ľuďoch plus pravidelných remeselníkoch, ktorí pracujú na seba. Každý, koho pridáte do tímu, dostane pozíciu, úroveň oprávnení a prístup do aplikácie, takže subdodávateľ, ktorého využívate každý mesiac, môže sedieť v tom istom rozpise ako vaši zamestnanci a dostávať tie isté upozornenia. Čo Shifton nerobí, je fakturovať im, oceniť zákazku alebo vypracovať výkaz výmer. Je to softvér na riadenie pracovných síl pri rekonštrukciách: plánuje ľudí, zaznamenáva hodiny a vykazuje oboje. Vyjasniť si túto hranicu pred skúšobným obdobím ušetrí všetkým dva týždne, pretože trh je plný ponúk, ktoré naznačujú, že jeden produkt zvládne všetko. Čítajte to ako softvér na plánovanie partií pri rekonštrukciách a hranice sú zrejmé.

Shifton pre rekonštrukčnú firmu

Najlepší softvér na plánovanie zmien pri rekonštrukciách v abstraktnej podobe neexistuje a nástroj na plánovanie rekonštrukcií je taký dobrý, ako ochota vašich vedúcich stavieb otvoriť ho každé ráno. Rekonštrukčná firma len zriedka potrebuje viac softvéru. Potrebuje, aby rozpis a hodiny boli ten istý systém, aby sa plán, ktorý ste zverejnili, a hodiny, z ktorých platíte, nemohli rozísť. Pod 10 členov tímu je Shifton bezplatný bez časového obmedzenia a tento bezplatný plán pokrýva plánovanie zmien, základnú evidenciu príchodov a dochádzky, mobilnú aplikáciu a výkazy, čo stačí na trvalé vedenie rekonštrukčnej firmy s jednou partiou. Ako pridávate partie a vediete viac zákaziek paralelne, cenník sa počíta na zamestnanca za mesiac, pričom prognóza dopytu, automatické rozdeľovanie a geolokácia sú dostupné ako platené moduly. To, čo z toho máte, je úzke a stojí to za to: profesie, ktoré prichádzajú v správnom poradí, partie, ktoré vedia, na ktorej zákazke sú, a číslo za prácu na každý projekt, ktoré obstojí, keď sa naň niekto spýta.