Softvér na plánovanie zmien pre fitness centrá a kluby

Fitness prevádzky stoja na tom, že ľudia prídu v pevne určený čas. Lekcia bez inštruktora sa zmení na rozhovor o vrátení peňazí, neobsadená recepcia o šiestej ráno vás stojí jednu registráciu a tréner naplánovaný na zmenu na ploche cez vlastné klientske hodiny je hodina, ktorú nikto nevyfakturuje. Softvér na plánovanie zmien vo fitness štúdiu existuje preto, aby rozpis prestal žiť v hlave jedného manažéra a začal sa správať ako systém, ktorý dokážu obsluhovať aj ostatní.

Personálny vzorec vo fitness centre je naozaj nepohodlný. Dopyt sa hromadí na oboch koncoch dňa a v strede redne. Tím mieša zamestnancov na ploche s pevnou mzdou, recepciu na čiastočný úväzok a inštruktorov, ktorí učia na viacerých miestach a držia si vlastné klientske hodiny. Univerzálne kancelárske nástroje na rozpisy predpokladajú rovný deň od ôsmej do piatej a rozsypú sa pri prvej delenej zmene.

Čo musí softvér na plánovanie zmien vo fitness štúdiu zvládnuť

Keď odstránite marketing, úloha je krátka. Rýchlo postaviť týždeň zmien vrátane nepríjemných skorých a neskorých blokov. Vedieť ešte pred zverejnením, či hodiny, ktoré ste práve rozdelili, sedia v rozpočte. Dostať sa k ľuďom do telefónu, pretože to je jediné miesto, kam sa spoľahlivo pozerajú. A vstrebať zmenu bez prestavby, keďže žiadosti o zastúpenie, choroby a výmeny lekcií na poslednú chvíľu sú týždenná udalosť, nie výnimka.

Softvér na riadenie personálu vo fitness, ktorý tieto štyri veci vyrieši, urobí pre klub viac než produkt s päťdesiatimi funkciami mierenými na iný problém. Všetko ostatné je vec preferencie.

Tréneri, inštruktori a recepcia sú tri odlišné úlohy pri plánovaní

Fitness tím nie je jedna pracovná sila. Recepcia potrebuje súvislé pokrytie od otvorenia po zatvorenie a málokedy viac než jedného či dvoch ľudí naraz. Inštruktori sú viazaní na konkrétne okná a konkrétne sály a prázdne okno členovia vidia okamžite. Osobní tréneri pracujú okolo vlastnej klientskej záťaže a hodiny na ploche považujú za pružnú časť týždňa.

Dobrý softvér na plánovanie osobných trénerov drží tieto skupiny oddelené bez toho, aby ich rozdelil do samostatných systémov. Pozície sa nastavujú na osobu, takže recepciu naplánujete samostatne, potom prepnete filter a postavíte rozvrh inštruktorov a nakoniec sa pozriete na celý týždeň spolu, aby ste overili, že celkové hodiny aj celkové náklady stále dopadli tam, kam ste chceli. Nástroj na plánovanie trénerov, ktorý vedľa nich nedokáže ukázať zvyšok budovy, je len polovičný nástroj.

Prečo aplikácia na rozpisy zmien poráža zdieľanú tabuľku

Množstvo klubov stále beží na súbore v cloude plus skupinovom chate na zmeny. Pôsobí to ako riešenie zadarmo. Cena sa skrýva v trení: jedna výmena stojí štyri správy a úpravu, ktorú polovica tímu nikdy neuvidí, verzia sa rozíde v okamihu, keď ju otvoria dvaja ľudia, a nikto vám nepovie, kedy zmena naozaj začala.

Prechod na aplikáciu na rozpisy zmien túto vrstvu odstráni úplne. Výmeny sa žiadajú a schvaľujú v aplikácii a v momente schválenia všetci vidia opravený týždeň. Voľné zmeny idú naraz každému, kto na ne má kvalifikáciu, namiesto kolečka jednotlivých telefonátov. Rozpis zmien, na ktorý sa ľudia pozerajú, je ten, ktorý naozaj platí, a je to ten istý, ktorý neskôr prečítajú mzdy.

Kontrola mzdových nákladov vo fitness prevádzke

Mzdy sú takmer v každom klube najväčšia ovplyvniteľná položka a väčšina strát je malá a opakovaná, nie dramatická. Jeden človek navyše počas pokojného popoludnia. Zmena, ktorá sa natiahla štyridsať minút po zatvorení. Prekročený limit nadčasov, lebo nikto nesčítaval hodiny cez dve prevádzky.

Systém na plánovanie zmien to zviditeľní, kým sa to ešte dá zmeniť. Limity hodín na zamestnanca sedia hneď vedľa priebežného súčtu, takže blížiaci sa strop je zjavný už počas stavby rozpisu. Príchod a odchod sa zaznamenávajú oproti plánovanej zmene, čo znamená, že rozdiel medzi naplánovanými a odpracovanými hodinami je číslo, nie podozrenie. Reporty rozpočtu a mzdových sadzieb potom ukážu, koľko obdobie naozaj stálo, rozpísané podľa osoby a pozície. Softvér na plánovanie pre fitness centrá, ktorý vyrobí len peknú mriežku, necháva drahšiu polovicu práce nedokončenú.

Dostupnosť, zastupovanie a výmena na poslednú chvíľu

Dôvod, prečo sa rozpisy prestavujú trikrát, je takmer vždy dostupnosť. Inštruktori učia inde, študenti majú školu a tréneri si strážia klientske bloky. Zbierať to všetko cez správy je pomalé a informácie rýchlo zastarajú.

Shifton zbiera dostupnosť dopredu v mesačnom kalendári, kde sú hodiny, kedy niekto môže pracovať, označené oddelene od hodín, kedy nemôže. Žiadosti o dovolenku a voľno prechádzajú rovnakým miestom, takže schválená neprítomnosť je v mriežke skôr, než začnete plánovať. Riešiť správu voľna priamo v nástroji na plánovanie namiesto samostatnej schránky je presne to, čo zabráni objaviť ten istý konflikt dvakrát.

Keď je zastúpenie stále potrebné, zmena ide do riadku voľných zmien a ktokoľvek kvalifikovaný si ju vezme z aplikácie. To je podstatne rýchlejšia cesta k obsadenej lekcii než obvolávanie zoznamu kontaktov.

Joga, pilates a prevádzka malého štúdia

Malé štúdiá majú opačný problém než veľký klub: nie priveľa ľudí, ale primálo, a záleží na každom z nich. Pri piatich či šiestich inštruktoroch je jedno neobsadené okno viditeľná diera v rozvrhu. Softvér na plánovanie zmien pre jogové a pilatesové štúdiá je tu menej o optimalizácii a viac o istote, aby človek, ktorý v sobotu otvára, vedel, že v sobotu otvára.

Softvér na plánovanie pre tímy jogových štúdií sa zvyčajne posudzuje podľa dvoch vecí. Dokáže majiteľ postaviť ďalší mesiac na jedno posedenie a dozvie sa to každý bez samostatného kola správ. Aplikácia na rozpisy pre fitness štúdio, ktorá zvládne oboje v telefóne, robí presne to, čo malé štúdio potrebuje. To isté platí pre butikové pilatesové štúdio alebo nezávislú posilňovňu.

Prevádzka viacerých klubov

Koordinácia sa stane skutočnou prácou v momente, keď otvoríte druhú prevádzku. Ľudia sú zdieľaní, jedna lokalita je poddimenzovaná, kým druhá je prepchatá, a centrála nemá obraz, kým nedorazia čísla. Softvér na plánovanie pre fitness kluby, ktorý s každou prevádzkou zaobchádza ako s ostrovom, znovu vytvorí problém, kvôli ktorému bol kúpený.

Plánovanie naprieč lokalitami dá každý klub do jedného účtu, zmeny sú označené konkrétnou prevádzkou a súčty sa zbiehajú na osobu cez všetky. Rozpis, ktorý funguje, sa dá uložiť ako šablóna a použiť na ďalšiu prevádzku namiesto štartu z prázdnej mriežky, čo je rýchlejšia cesta než akýkoľvek generátor rozpisov postavený okolo jedinej prevádzky. Pri tejto veľkosti si softvér pre zdravotno relaxačné kluby zaslúži miesto rovnako reportingom ako plánovaním.

Výber systému na plánovanie zmien pre fitness

Väčšina užších výberov softvéru na rozpisy pre fitness vyzerá na stránke funkcií rovnako, preto testujte každú platformu tak, ako ju bude tím naozaj používať. Postavte celý týždeň v telefóne a zmerajte si čas. Pošlite zmenu v rozpise a sledujte, ako rýchlo dorazí. Opýtajte sa, čo vidí inštruktor, keď si aplikáciu otvorí prvýkrát, lebo zavedenie umiera na mätúcej prvej obrazovke. Overte, že hodiny odchádzajú zo systému vo forme, s ktorou vie pracovať vaša účtovníčka, a že dáta o dochádzke sa dajú spätne priradiť k zmene, z ktorej pochádzajú.

Do desiatich zamestnancov pokrýva bezplatný plán Shiftonu plánovanie, základnú evidenciu dochádzky, mobilnú aplikáciu a reporty bez časového obmedzenia, čo jednému štúdiu stačí. Nad túto hranicu je cenník počítaný za zamestnanca na mesiac za moduly, ktoré si zapnete. Cieľ je v oboch prípadoch rovnaký: rozvrh, ktorý odráža, kto je naozaj voľný, hodiny, ktoré zodpovedajú odvedenej práci, a mzdový účet, ktorý dopadne tam, kde ste ho plánovali.