Rozpis zmien pre sezónnych pracovníkov v špičke
Zapojte sezónnu posilu za pár minút, naplánujte ju vedľa stáleho tímu a sezónu ukončite bez tabuľky.
Zapojte ľudí bez osobitného projektu
Sezónny nábor je nával nástupov pod časovým tlakom. Pridať človeka, zaradiť ho do oddelenia a dostať zverejnený týždeň do jeho telefónu musí trvať minúty, nie školenie.
Plánujte sezónnych aj stálych spolu
Posila v špičke nie je samostatná prevádzka. Sezónni ľudia pracujú vedľa stáleho tímu, často na tých istých zmenách, a plán, ktorý ich oddeľuje, zakrýva práve tú otázku pokrytia, kvôli ktorej boli prijatí.
Zapisujte hodiny od prvého dňa
Väčšinu mzdových otázok vyvolajú krátkodobí ľudia, lebo ich nikto nepozná natoľko, aby spornú zmenu zrekonštruoval z pamäti. Zápis hodín v deň, keď vzniknú, rekonštrukciu ruší.
Ukončite sezónu a záznam si nechajte
Keď sa sezóna skončí, ľudia odídu, dáta zostať majú. Zachovaný záznam znamená, že ďalší rok sa začína zoznamom tých, ktorí sa osvedčili, a nie prázdnou stranou.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Čím sa sezónna posila líši od zvyšku tímu
Sezónne zamestnávanie stlačí celý pracovný cyklus do niekoľkých týždňov. Nábor, zaškolenie, rozpis, výplata aj rozlúčka prebehnú rýchlejšie, než na čo je bežná firma stavaná, a prebehnú v najvyťaženejšom bode roka, preto zvyčajne dopadnú zle.
Výsledok vyzerá rovnako v obchode pred sviatkami, v stredisku v lete aj v sklade v špičke expedície. Jedna tabuľka na sezónu bez väzby na tú minulú. Mzdové otázky od ľudí, ktorí už dávno odišli. A neschopnosť odpovedať na jedinú otázku, ktorá potom dáva zmysel: koľko špička naozaj stála.
Zaškolenie, ktoré sa do špičky zmestí
Postup, ktorý si vyžaduje školiace sedenie, sezónny nábor neprežije. Nech je nástroj akýkoľvek, pridať človeka a dostať ho do zverejneného rozpisu musí trvať minúty a musí to ísť z telefónu, lebo sezónna posila nemá firemný notebook ani zaúčací týždeň.
Pridať, priradiť, zverejniť. Čokoľvek ťažšie sa opustí v prvom týždni.
Znalosť nesú šablóny
Najsilnejší dôvod, prečo držať plánovanie sezóny v tom istom systéme ako zvyšok roka, je ten, že minulá sezóna sa dá použiť znova. Tvar špičky, roly, rozvrhnutie zmien, ktoré fungovalo: všetko je to šablóna, nie cvičenie pamäti.
Jedna tabuľa, dva druhy ľudí
Prvý nápad býva plánovať sezónnych osobitne, lebo sa inak platia a inak vedú. Prevádzkovo je to chyba, lebo zmyslom náboru je pokrytie a pokrytie je vlastnosťou celého spojeného tímu.
Oddelenia dajú oboje naraz. Stáli aj sezónni sú v tom istom týždni, takže vedúci vidí, či je piatok pokrytý, a rozdelenie zostáva čisté pre zostavy aj pre mzdový export.
Hodiny ľudí, ktorých nikto poriadne nepozná
Mzdové spory sa hromadia pri dočasných ľuďoch z jednoduchého dôvodu: pri stálom zamestnancovi nezhodu o utorku vyriešia dvaja ľudia, ktorí si ten utorok pamätajú. Pri niekom, kto pracoval šesť týždňov pred troma mesiacmi, si nepamätá nikto a jediným dôkazom je to, čo sa zapísalo vtedy.
Príchod z telefónu, držaný oproti plánovanej zmene, s prestávkami zapísanými osobitne, túto triedu sporov uzavrie celú. Zároveň odpadá nákup terminálu, ktorý by šesťtýždňová posila nikdy neobhájila.
Dostupnosť sa mení každý týždeň
Medzi sezónnymi je nadpriemerne veľa študentov a ľudí s ďalšími záväzkami a ich dostupnosť sa posúva. Pozbierať ju skôr, než týždeň vznikne, ušetrí vlnu žiadostí o výmenu, ktorá inak príde po každom zverejnení.
Koľko špička stála
Otázka príde vždy po sezóne a málokedy dostane dobrú odpoveď, lebo mzdový účet je jedno číslo cez obe skupiny. Zoskupenie zapísaných hodín podľa oddelenia a podľa obdobia ho rozdelí: toľko stál stály tím, toľko pridala špička a takto to vyzerá oproti minulému roku.
Práve to porovnanie zlepší ďalšiu sezónu. Vedieť, že nábor bol v druhom týždni o pätinu väčší, než bolo treba, a vo štvrtom týždni slabý, sa dá použiť. Vedieť, že mzdy vzrástli, sa použiť nedá.
Začať ešte pred sezónou
Shifton je zdarma do 10 ľudí bez časového obmedzenia, čo stačí na to nastaviť systém na stálom tíme ešte skôr, než posila príde. Rozpis, základná evidencia času, mobilná aplikácia a vykazovanie sú súčasťou a moduly sa pridávajú po jednom od 0,50 dolára na zamestnanca mesačne so skúšobným obdobím až 60 dní.
Často kladené otázky
Ako rýchlo dostanem do rozpisu celú sezónnu skupinu?
Pridanie človeka znamená meno, rolu a oddelenie a zverejnený týždeň príde do jeho telefónu vo chvíli, keď je zaradený na zmeny. Pre niekoľkotýždňový nábor netreba samostatný zavádzací projekt.
Môžu byť sezónni a stáli ľudia v jednom rozpise?
Áno a majú tam byť. Obe skupiny ležia na tej istej tabuli, takže pokrytie vidíte na jednom mieste, kým oddelenia ich držia oddelené pre zostavy aj pre mzdový export.
Potrebuje krátkodobá posila na zapísanie príchodu terminál?
Nie. Základná evidencia času beží z mobilnej aplikácie alebo z prehliadača, a práve preto dáva zmysel pri ľuďoch, ktorí sa vymenia za šesť týždňov.
Čo sa stane so záznamami, keď sa sezóna skončí?
Zostanú. Kto sa vráti budúcu sezónu, má jednu kartu s históriou namiesto nového zadania, a hodiny zo špičky sú naďalej k dispozícii pre ročné vyhodnotenie.
Porovnám túto sezónu s tou predchádzajúcou?
Zostavy triedia hodiny podľa obdobia a podľa oddelenia, takže náklad tejto špičky si prečítate vedľa tej minulej namiesto odhadu z jednej mzdovej sumy.
Stačí bezplatný program na prípravu ešte pred sezónou?
Stačí: zdarma do 10 ľudí bez časového obmedzenia, vrátane rozpisu, základnej evidencie času, mobilnej aplikácie a zostáv. Keď posila v špičke narastie, moduly sa pridávajú od 0,50 dolára na zamestnanca mesačne so skúšobným obdobím až 60 dní.
Dostaňte sezónnu posilu do rozpisu
Zdarma do 10 ľudí, s rýchlym nastavením, jednou tabuľou pre stálych aj sezónnych a hodinami zapísanými od prvého dňa.