Softvér na rozpisy zmien pre poľnohospodárske podniky

Prečo sa práca na farme bežnému rozpisu vzpiera

Tri veci robia z plánovania práce v poľnohospodárstve vlastný problém. Plán určuje počasie a plodina, nie prevádzkový kalendár. Počet ľudí medzi sezónami narastie a spadne päťkrát aj viac. A tam, kde sa pracuje, nie je kancelária, nie je terminál a často ani spoľahlivý signál.

Každá z nich zvlášť rozbije nástroj postavený pre obchod alebo call centrum. Spolu vysvetľujú, prečo toľko fariem stále beží na papieri a telefóne a prečo mzdový účet prichádza každý mesiac ako jedno číslo, ktoré nikto nevie rozobrať.

Pozemok a úloha ako jednotka

Plánovanie po ľuďoch vyrobí zoznam. Plánovanie po pozemkoch vyrobí plán. Len čo je každé pole, pozemok alebo úloha projektom, deň sa číta ako práca, ktorá sa musí stať, a nie ako súbor mien, a kusy, ku ktorým nikto nie je priradený, vidno ako medzery, nie ako opomenutia.

Opravuje to aj reporting pri zdroji. Hodiny zapísané na pozemok sa stanú nákladom na hektár a na plodinu bez toho, aby to niekto spätne rekonštruoval, a to je rozdiel medzi vedomím, že mzdové náklady stúpli, a vedomím, ktoré pole ich zdvihlo.

Plán sa mení o šiestej ráno

Dážď, pokazený stroj, plodina, ktorá dozrela skôr, než sa čakalo. Prehadzovanie je tu normálny stav, takže užitočné meradlo nie je, aký dobrý je plán v nedeľu, ale ako lacno sa dá zmeniť v utorok a ako spoľahlivo sa zmena dostane k parte.

Zápis hodín bez terminálu

Hŕba papierových výkazov na farme nie je problém archivácie, ale problém presnosti. Hodiny spísané na konci týždňa sú hodiny zapamätané a zapamätané hodiny sa samy zaokrúhľujú k pohodlným číslam, a to tým smerom, ktorý pisateľovi vyhovuje.

Telefón vo vrecku toto dohadovanie odstráni. Začiatok, koniec a prestávky padnú do záznamu ešte v ten istý deň, hneď vedľa plánovanej zmeny, a rozdiel medzi oboma je vidieť, kým sa naň ešte niekto môže spýtať.

Žiadny terminál, žiadny papier, žiadne nedeľné počítanie.

Sezónnosť je normálny stav

Farma s dvanástimi kmeňovými zamestnancami môže cez zber pretočiť šesťdesiat ľudí, mnohí z nich sa vracajú z minulých rokov a časť prichádza cez dodávateľov. Považovať to za výnimku znamená tabuľku na každú sezónu a žiadnu históriu.

Jedna karta na pracovníka znamená, že človek, ktorý prichádza na štvrtý zber, dorazí so svojou históriou, a nie ako nový záznam, a držanie kmeňových, sezónnych a externých v oddelených útvaroch nechá prevádzkový plán úplný, kým mzdový export zostane pri ľuďoch, ktorých farma zamestnáva priamo.

Preukázateľnosť stojí na zázname

Poľnohospodárska práca nesie povinnosti, ktoré sa výrazne líšia podľa krajiny a podľa statusu pracovníka. Softvér za vás nerozhodne. Čo urobí, je, že drží obhájiteľný záznam o tom, kto pracoval, kedy a ako dlho, a presne na to sa každá z tých povinností nakoniec pýta.

Náklady úrody

Väčšina fariem meria vstupy presne. Osivo, palivo, hnojivo aj motohodiny sa evidujú na pole. Mzdy, zvyčajne najväčší premenlivý náklad z tej trojice, prídu ako jedno číslo za mesiac.

Zoskupenie zapísaných hodín po pozemkoch a po úlohách túto medzeru zavrie bez nového hardvéru. Náklad zberu na hektár sa stane porovnateľným medzi pozemkami aj medzi rokmi a úloha, ktorá sústavne preťahuje odhad, je vidieť v reporte, a nie v pocite.

Kde začať

Shifton je zdarma do 10 pracovníkov bez časového obmedzenia, čo bezo zvyšku pokryje malú farmu alebo jednu partu. Rozpis zmien, základná evidencia dochádzky, mobilná aplikácia a reporty sú vnútri. Moduly sa pridávajú po jednom od 0,50 dolára za zamestnanca mesačne, každý so skúšobným obdobím až 60 dní, takže kontrolu miesta možno vyskúšať cez jeden zber, než sa pre ňu farma rozhodne.