Domov / Priemysly / Agentúra

Plánovanie personálu agentúry

Posilnite svoj pracovný tok softvérom pre plánovanie agentúr, ktorý je navrhnutý k tomu, aby sa prispôsobil a posilnil každý kreatívny tím.

Začnite zadarmo Naplánovať ukážku

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Čo ponúka Shifton pre agentúry

Či už riadite dynamickú marketingovú agentúru alebo špecializované dizajnérske štúdio, potrebujete spoľahlivý spôsob, ako optimalizovať úlohy a plánovať zdroje. Náš softvér pre plánovanie agentúr je komplexné riešenie, ktoré zjednodušuje priraďovanie smien, uľahčuje komunikáciu a poskytuje prehľad o tímovom dianí v reálnom čase. Automating rutinné procesy, táto platforma pomáha kreatívnym a reklamným agentúram, PR firmám a ďalším profesionálnym službám fungovať s väčšou efektivitou a menším stresom.

Agentúry sa často potýkajú s úzkymi termínmi, premenlivými požiadavkami klientov a tímami pracujúcimi na diaľku alebo hybridne rozptýlenými na viacerých miestach. S týmto systémom môžu manažéri rýchlo aktualizovať rozvrhy, monitorovať pokrok a sledovať fakturovateľné hodiny všetko v jednom užívateľsky prívetivom rozhraní. Výsledkom je, že podniky, ktoré sú závislé od bezproblémovej spolupráce a časovo citlivých dodávok – ako sú brandingové poradenstvá, digitálne marketingové tímy a agentúry na tvorbu obsahu – považujú tento systém za nevyhnutný pre zachovanie prevádzky, zvýšenie produktivity a zabezpečenie vynikajúcej skúsenosti pre klientov.

Start with Shifton and Work with pleasure

Začnite so Shifton

Práca s potešením
Ušetrite čas na to, čo je dôležité
Jasnosť a transparentnosť všetkých úloh

Začnite zadarmo

Funkčnosť

Funkcie služby Shifton pre agentúrny sektor

Pokročilé riadenie zmien a koordinácia zdrojov

Jeden z najvýznamnejších rysov tejto platformy je schopnosť zvládnuť komplexné plánovanie v reálnom čase. Ako softvér pre plánovanie agentúr centralizuje všetky zmeny, umožňujúc tímovým vedúcim drag-and-drop úlohy, priradzovať role a okamžite sa prispôsobiť zmenám. Na rozdiel od všeobecného softvéru, hodí sa pre projektovo orientované tímy, zaručiac, že každý dizajnér, spisovateľ alebo manažér úloh je naplánovaný podľa schopností a dostupnosti. Pre organizácie potrebujúce softvér pre plánovanie personálnych agentúr, systém ponúka farebne odlíšené kalendáre, jasné role a okamžité oznámenia, čo znižuje riziko prekrývania. Slúži aj ako plánovací softvér pre personál, ponúkajúc holistický pohľad na kampane, termíny a alokáciu zdrojov. Manažéri získavajú hlbší prehľad o pracovnej záťaži tímu a môžu flexibilne preorientovať úlohy, čím je plánovanie plynulejšie a efektívnejšie. Konsolidovaním rozvrhov na jednej platforme znižuje chyby v komunikácii, ktoré môžu brzdiť pokrok, a zvyšuje produktivitu agentúry.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Presné sledovanie času a komplexná analytika

Moderné agentúry sa spoliehajú na presné údaje pre podporu rozhodovania, obzvlášť keď žonglujú s viacerými klientmi a fakturačnými modelmi. Táto platforma integruje pokročilé nástroje sledovania, ktoré zapisujú fakturovateľné hodiny, monitorujú dokončenie úloh a generujú podrobné výkazy práce. Ako softvér pre plánovanie agentúr, tieto funkcie sú skombinované na jednom mieste, uľahčujúc fakturáciu a predpovede rozpočtu. Okrem základných logov, môžu používatelia pristupovať k analytike odhaľujúcej trendy výkonnosti, čo pomáha manažérom optimalizovať rozdelenie práce a identifikovať top výkonných zamestnancov. Pre spoločnosti potrebujúce softvér pre personálne agentúry, zabudované správy ukazujú, ktoré tímy alebo jednotlivci sú na hranici vyčerpania, brániac prekrývaniu. Navyše, funguje ako softvér pre plánovanie pracovnej agentúry tým, že ponúka poznatky riadené dátami o medzerách v pokrytí smien, nákladoch za nadčasy a využití zdrojov. Reálne časy dashboardov umožnia partnerom robiť rýchle rozhodnutia, zabraňujúc zmeškaným termínom a udržiavajúc projektové míľniky na trati. Táto analytika tiež posilňuje dôveru klientov umožňujúc transparentné aktualizácie o pokroku a vykázaných hodinách.

Bezchybné riadenie dovoleniek a mobilná dostupnosť

Udržiavanie tímov vo vzájomnej súhre vyžaduje nástroje, ktoré prispôsobia vzdialenú prácu, pohotovostné zmeny a náhle žiadosti o voľno. Ako softvér pre plánovanie agentúr, toto riešenie zjednodušuje riadenie dovoleniek s intuitívnym systémom pre žiadosti o dovolenkové dni, chorobné alebo osobné voľno. Manažéri môžu schvaľovať alebo meniť žiadosti v centrálnom paneli, zabezpečujúc vždy dostatočné plánovanie posádky. Pre podniky hľadajúce softvér na plánovanie pre personálne agentúry, automatizované oznámenia aktualizujú všetkých o zmenách v reálnom čase, čím znižujú zmätok, keď sú zamestnanci mimo kanceláriu. Platforma tiež slúži ako plánovač pre pracovné agentúry poskytnutím užívateľsky ústretovej mobilnej aplikácie, ktorá udržiava členov tímu v spojení s ich rozvrhmi, úlohami a upozorneniami kdekoľvek sú. Tento kedykoľvek, kdekoľvek prístup znamená menej prerušenia v komunikácii a rýchlejšiu adaptáciu na nepredvídané výzvy. Konsolidovaním záznamov o dochádzke, žiadostí o voľno a rozvrhov zmeny na jednom rozhraní, toto riešenie pomáha agentúram ostať flexibilnými a odolnými. Výsledkom toho je, že manažéri získavajú jasný prehľad o dostupnosti všetkých tímov, umožňujúc múdrejšie prideľovanie zdrojov.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Zdroje

Chcete sa dozvedieť viac?

Softvér na sledovanie terénnych služieb: Viditeľnosť v reálnom čase pre tímy a klientov

V današnjem hitro spreminjajočem se storitvenem sektorju sta časovna usklajenost in preglednost ključna za zadovoljstvo strank. Ne glede na to, ali upravljate...

Viac detailov

Digitálne riešenia pre servis v teréne: Transformácia operácií z papiera do cloudu

V današnji storitveni industriji hitrost in natančnost določata uspeh. Vendar se mnoga podjetja za terenske storitve še vedno zanašajo na papirnate evidence,...

Viac detailov

Softvér na správu zmlúv o službách: Udržiavanie dohôd transparentných

Pogodbe ne propadejo, ker so ljudje leni. Propadejo, ker se podrobnosti izgubijo – stare cene ostajajo, SLA-ji so nejasni, krediti so odobreni...

Viac detailov

Systém sledovania objednávok: Od papierových formulárov k digitálnej kontrole

Papirnati obrazci upočasnjujejo dobre ljudi. Zahteve se narobe razumejo, opombe se izgubijo in nihče ne zna razložiti, kam je šel dan. Sistem...

Viac detailov

Začnite robiť zmeny ešte dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšite riadenie tímu a zvýšte efektívnosť.

Začnite zadarmo