ניהול צוותי קייטרינג ואירועים

ניהול וארגון צוותי אירועים בצורה חלקה עם תוכנת ניהול צוותי האירועים הכי טובה!

תאם הדגמה התחל חינם

Women networking and collaborating in a bright, modern office with refreshments and inspiration.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

מה מציעה Shifton עבור ניהול צוותי קייטרינג ואירועים?

ניהול צוותי אירועים וצוותי קייטרינג דורש ארגון גם של זמני עבודה, משימות ותיאום בזמן אמת. Shifton מספקת תוכנה לניהול צוותי אירועים מתקדמת המאפשרת לעסקים לארגן אוטומטית את לוחות הזמנים של האירועים, להקצות משימות ולהתעדכן בזמינות הצוותים.

עם תוכנה אינטואיטיבית לניהול זמני צוותי אירועים, חברות יכולות להקצות עובדים באופן יעיל, לנהל שינויים פתאומיים בצוותים ולהבטיח ביצוע חלק של האירועים. בין אם אתם מנהלים חברת קייטרינג, עסק לתכנון אירועים או ניהול מקומות רחבי היקף, Shifton מבטיחה יעילות בניהול כוח העבודה, הקצאת צוות מיטבית, ושיפור איכות השירות.

Shifton תומכת במנהלי אירועים, מתאמי קייטרינג וסוכנויות גיוס כוח אדם על ידי הצעת תזמון אוטומטי, מעקב בזמן אמת ומעקב אחר ביצועים כדי להבטיח שכל אירוע יתקיים ללא תקלה.

התחל עם שיפטון

לעבוד בהנאה
לשמור זמן למה שחשוב
בהירות ושקיפות של כל המשימות

התחל חינם

Start with Shifton and Work with pleasure

פונקציונליות

תכונות מפתח לניהול צוותי אירועים וקייטרינג

תזמון והקצאת כוח עבודה חכמה

מערכת תזמון צוותי אירועים מובנית חיונית לניהול משמרות, חילופים פתאומיים בגיוס עובדים, וזמינות כוח העבודה.

1. תזמון צוותים אוטומטי – הקצאת עובדים לפי דרישות האירוע, זמינות ויכולתם.
2. עדכונים בזמן אמת למשמרות – התאמות לוחות זמנים באופן מיידי כדי להתמודד עם חוסרים או שינויים בכוח האדם.
3. תכנון וחיזוי כוח עבודה – הקצאת מספר מתאים של צוותים לכל אירוע, הזמנת קייטרינג או סדר המקום.
4. גישה ניידת לצוותי אירועים – עובדים יכולים לבדוק לוחות זמנים, לקבל עדכונים ולאשר משמרות מרחוק.

עם תוכנת ניהול צוותי אירועים, עסקים יכולים להפחית בעיות גיוס של הרגע האחרון, לשפר את תיאום כוח העבודה ולהעצים את ביצועי האירוע.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

ניהול משימות ולקוחות לתפעול חלק

ניהול מספר אירועים, הזמנות קייטרינג וצרכי כוח עבודה דורש הקצאת משימות מובנית. תוכנת תזמון קייטרינג מסייעת לצוותים לשמור על סדר ולבצע משימות באופן יעיל.

1. הקצאת משימות ורשימות – ארגון רצפי עבודה להכנה, שירות וניקיון.
2. ניהול לקוחות וספקים – שמירה על רשומות מפורטות של בקשות לאירועים, הזמנות קייטרינג ואינטראקציות עם לקוחות.
3. מעקב מיקום הצוות בזמן אמת – ניטור חברי צוות לוודא שהם מגיעים למקום הנכון בזמן הנכון.
4. דוחות אוטומטיים ותובנות ביצועים – קבלת תובנות על ביצועי אירועים, פריון הצוות ואיכות השירות.

על ידי אינטגרציה של תוכנת תזמון צוותי אירועים, עסקים יכולים לשפר את הקצאת כוח העבודה, להבטיח ביצוע חלק של אירועים ולמקסם את היעילות.

מעקב עובדים ואופטימיזציית ביצוע אירועים

מעקב אחר צוותי אירועים ברחבי מספר מקומות חיוני להבטחת הגעה בזמן, תיאום חלק ושביעות רצון הלקוחות. תוכנת תזמון לאירועים מספקת תובנות בזמן אמת על כוח העבודה והתקדמות האירוע.

1. מעקב נוכחות עובדים חי – הבטחת הגעת צוותי האירועים לקראת הפעולה ובסיום במקומות המוקצים.
2. דוחות ניצול כוח אדם – קבלת תובנות על יעילות עובדים, שיעורי הצלחת משמרות וביצועי עבודה.
3. ניהול זרימות עבודה ואירועים – הקצאת רצפי עבודה מובנים לתפקידים שונים (מגישים, ברמנים, צוותי הכנה, וכו.).
4. דוחות וניתוחים מותאמים אישית – שיפור תזמון הצוותים ותכנון האירועים על סמך תובנות מנותחות.

באמצעות פריסה של תוכנת ניהול צוותי אירועים, עסקים יכולים להגדיל יעילות, להפחית טעויות בגיוס כוח אדם ולשפר את איכות האירועים.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

משאבים

רוצים ללמוד עוד?

איך להתמודד עם מחסור בכוח אדם: מדריך מעשי למעסיקים

כאשר מחסור בכוח אדם מכה, עבודה מצטברת ואיכות נשמטת. מנהלים מותחים משמרות. חניכים חדשים נוטשים. לקוחות ממתינים. מדריך זה מראה כיצד לייצב...

פרטים נוספים

עשרת הרעיונות המעשיים הטובים ביותר ללוחות זמנים של צוותי תעופה לניהול מודרני

חברות תעופה חיות על תזמון. צוותים מתחלפים, צוותי הקרקע מסובבים מטוסים במהירות, תחזוקה נכנסת לתמונה ומזג האוויר משנה את התכנית. קמעונאות, לוגיסטיקה...

פרטים נוספים

ויקי החברה שלכם, משודרג: הכלי העסקי שמאחורי עבודה מהירה יותר

בואו נשמור על כנות. העבודה כיום מתקדמת במהירות - ההודעות בSlack מתפזרות כמו גשם על גג פח, פרויקטים מתרחשבים והחיפוש אחרי 'איפה...

פרטים נוספים

20 הכלים המובילים לניהול סוכנויות: פרויקטים מהירים יותר, לקוחות מרוצים יותר

אתם מתמרנים בין תקצירים, לוחות זמנים, תקציבים ומספר עצום של לשוניות. אתם רוצים פחות כאוס ויותר בהירות—בלי להפוך את הצוות שלכם לזומבים...

פרטים נוספים

התחל לבצע שינויים היום!

אופטימיזציה של תהליכים, שיפור ניהול הצוות והגברת היעילות.

התחל חינם