Skeduleringsagteware vir spyseniering- en banketspanne

Spyseniering loop nie op 'n herhalende weeklikse rooster nie. Dit loop op besprekings wat elkeen 'n ander span, 'n ander lokaal en 'n ander stel ure verg, weke vooruit bevestig en dan twee keer verander voordat die dag aanbreek. Geleentheidspersoneel skeduleringsagteware bestaan omdat 'n sigblad daardie vorm nie lank kan hou sonder dat iemand tred verloor met wie vir wat bevestig is nie.

Die arbeidsmag maak dit moeiliker. Spyseniering weg van die basis leun op los en vryskutspanne wat vir twee of drie maatskappye tegelyk werk, dus kan die persoon wat jy Dinsdag geboek het teen Donderdag reeds elders verbind wees. Skedulering moet by beskikbaarheid begin, nie by 'n leë rooster nie. Dieselfde spanne werk ook aan die opbou en afbreek van uitstallings, wat afsonderlik behandel word op die bladsy oor personeelbeplanning by tentoonstellingsentrums.

Wat geleentheidspersoneel skeduleringsagteware moet hanteer

Vier dinge bepaal of 'n stelsel 'n besige seisoen oorleef. Dit moet 'n span vir 'n bepaalde datum en lokaal bou, nie vir 'n algemene week nie. Dit moet vryskutpersoneel op hul fone bereik en die antwoord aanteken. Dit moet die ure vasvang wat werklik gewerk is, want geleenthede loop feitlik altyd oor. En dit moet wys wat 'n bespreking in arbeid gekos het terwyl daar nog tyd is om die volgende een reg te prys.

Geleentheidsbemanningsagteware wat daardie vier dek klop 'n swaarder platform waarvan die kieslyste 'n koördineerder nooit tyd het om in troueseisoen te verken nie. Die etiket maak minder saak as die passing: skeduleringsagteware vir geleentheidsbemanning, bestuursagteware vir geleentheidspersoneel en hulpmiddels vir spanroosters beskryf almal dieselfde werk sodra jy verby die bemarking kyk.

Bou 'n span vir 'n geleentheid eerder as om 'n week te vul

'n Spyseneringskof is aan 'n geleentheid gekoppel, nie aan 'n afdeling nie. Opstel begin ure voordat gaste opdaag, bediening loop tot 'n onvoorspelbare einde, en afbreek kan tot ná middernag strek. Om dit in 'n weeklikse kalender te bou werk wanneer elke skof sy eie presiese begin- en eindtyd dra en aan die lokaal of kliëntprojek gekoppel kan word waaraan dit behoort.

Enigiets wat jy nie gevul het nie gaan na die ry vir oop skofte, waar elke gekwalifiseerde spanlid dit gelyk sien. Dit is die verskil tussen bestuursagteware vir geleentheidspersoneel en 'n foonlys: die aanbod gaan een keer uit, op een plek, en die antwoord word aangeteken eerder as onthou. Shifton se skofskedulering module hanteer oop skofte, ruilings en herbruikbare sjablone, sodat 'n standaard troupatroon vir 120 gaste in sekondes herbou word eerder as weer ingetik. Aan die span se kant kom dieselfde inligting as 'n geleentheidskedulering toepassing op hul foon, wat die enigste kanaal is wat vryskutpersoneel betroubaar nagaan. 'n Bestuurstoepassing vir geleentheidspersoneel word aan een ding gemeet: of 'n spanlid die aanmeldtyd, lokaal en eindtyd kan sien sonder om vir iemand te boodskap.

Vryskutspanne en die beskikbaarheidsknelpunt

Die moeilikste deel van spyseneringskeduleringsagteware is nie die kalender nie, maar om te weet wie werklik kan werk. 'n Spanlid merk die ure wat hulle vry is op 'n maandelikse beskikbaarheidskalender en werk dit self by, wat beteken die rooster word teen 'n lewende prentjie gebou eerder as teen 'n vorm wat iemand ses weke gelede ingevul het.

Daardie enkele verandering verwyder die meeste heen-en-weer. Aanbiedinge land by mense wat vry is, bevestigings kom vinniger terug, en die koördineerder hou op om deur 'n kontaklys in dalende volgorde van betroubaarheid te werk. 'n Spyseneringskeduleringstoepassing wat by beskikbaarheid begin lewer heelwat minder afwysings as een wat by 'n leë week begin. Groeiende ondernemings gryp gewoonlik na skeduleringsagteware vir 'n spyseneringmaatskappy op die punt waar die kontaklys een persoon se geheue ontgroei.

Beplan 'n seisoen, nie 'n week nie

Vraag na spyseniering kom in golwe. Korporatiewe seisoen, troueseisoen en die Desember-aanloop konsentreer besprekings in 'n paar weke, en die risiko skuif van personeel vind na die oorlaai van dieselfde betroubare handjievol. Die maandaansig plaas die hele besprekingskalender op een skerm met 'n lopende uurtotaal langs elke naam, sodat die las versprei word voordat iemand uitbrand.

• Sien elke bevestigde datum en die ure wat elke persoon reeds dra
• Merk die datums op wat nog ongevulde ure wys en tree vroeg op
• Merk openbare vakansiedae wat 'n hoër tarief sal dra
• Hou langtermynbesprekings sigbaar in plaas van in 'n aparte dagboek

Banketskeduleringsagteware wat net 'n week wys, versteek presies die patroon wat jy moet bestuur. 'n Banketskedule toepassing wat op die maand eerder as die dag oopmaak, gee toesighouers dieselfde lang uitsig, en 'n banketskeduleringstelsel wat uurtotale per persoon hou, keer dat die seisoen deur drie mense gedra word.

Ure, pouses en verhoogde tariewe op die aand

Beplande ure en gewerkte ure is selde dieselfde in spyseniering. 'n Diens wat om tien moes eindig, sluit om elf, en die verskil moet by die betaalstaat uitkom sonder 'n ketting boodskappe die volgende oggend. Die span klok in en uit vanaf die toepassing teen hul geskeduleerde skof, pouses word afsonderlik gelog, en die werklike tye sit langs die beplande tye op dieselfde skofkaart.

Tariewe word op die skof self gestel, sodat 'n nag, 'n openbare vakansiedag of 'n oorloop 'n hoër tarief as 'n gewone dagbespreking kan dra. Bonusse en strafbedrae word op dieselfde plek aangeteken. Skeduleringsagteware vir banketpersoneel wat dit alles op skofvlak vasvang, verwyder die rekonsiliasiewerk wat andersins die eerste dag van elke maand opeet. Bywoningsagteware vir banketpersoneel wat apart aangelas word, skep 'n tweede rekord om mee te stry, wat die teenoorgestelde van die punt is. Tydopsporingsagteware vir bankette moet ook twee geleenthede in vier en twintig uur hanteer, wat dagvlak-tydstate nooit doen nie.

Wat 'n span werklik per bespreking kos

Arbeid is die marge in spyseniering weg van die basis. Wanneer ure, tariewe, bonusse en strafbedrae aan skofte gekoppel is eerder as agterna in 'n tydstaat ingetik, is die koste van 'n bespreking 'n syfer wat jy kan trek in plaas van 'n skatting wat jy moet verdedig. Verslae oor werkure, begroting en tariewe word per maand en pos gefiltreer en uitgevoer vir betaalstaat of vir 'n kliëntoorsig, en dit is waar spyseneringpersoneelbestuur ophou om raaiwerk te wees en begin bepaal wat jy kwoteer. Skeduleringsagteware vir spyseneringpersoneel wat ure en tariewe op dieselfde skof hou, gee jou 'n koste per bespreking eerder as 'n koste per maand.

Lokale, projekte en spanne oor meer as een terrein

Die meeste spyseneringmaatskappye werk by lokale wat hulle nie besit nie, dikwels twee of drie op dieselfde naweek. Om skofte aan 'n projek of ligging te koppel, hou die spanne apart terwyl die totale in een rekening bly, sodat 'n koördineerder kan sien dat Saterdag by een terrein twee kelners kort en by 'n ander oorbeman is. Spanne wat ook vaste terreine bedien, kan dit langs geleentheidswerk beplan, wat op ons bladsy oor konferensielokale gedek word. Skeduleringsagteware vir banketspanne moet lokaal, aanmeldtyd en span bymekaar hou, want die adres is die detail wat mense verkeerd kry. Roosteragteware vir bankette wat elke skof behandel asof dit by die hoofkantoor plaasvind, veroorsaak juis daardie fout. Ligginggebaseerde inklok deur die geolokasiemodule is as 'n betaalde byvoeging beskikbaar waar dit saak maak om aankoms by 'n onbekende lokaal te bevestig.

Hoe om spyseneringskeduleringsagteware te kies

Toets enige platform teen jou moeilikste naweek, nie jou maklikste een nie. Bou 'n Saterdag met drie geleenthede by drie lokale en kyk hoe lank dit neem. Maak die toepassing op 'n spanlid se foon oop en kyk hoe vinnig hulle die aanmeldtyd en adres vind. Verskuif 'n begintyd met 'n uur en tel hoe lank dit neem om almal wat geboek is te bereik. 'n Banketrooster toepassing is niks werd as die opdatering land nadat die span reeds van die huis af weg is nie, en banketskofskeduleringsagteware wat 'n skootrekenaar nodig het om te publiseer, sal nie op 'n Saterdag gebruik word nie.

Enigiets wat steeds van 'n gedrukte sjabloon vir 'n geleentheidspersoneelskedule, 'n banketskedule sjabloon of 'n gedeelde lêer afhang, sal binne twee weke uit pas dryf. Onder tien mense is Shifton gratis sonder 'n tydsbeperking, wat 'n klein spyseneringmaatskappy pas wat wegbeweeg van 'n spyseneringskedule sjabloon in 'n sigblad. Soos jy meer besprekings aanpak, voeg betaalde planne beplanning oor meer liggings, dieper verslaggewing en die modules by wat 'n groter geleentheidsbemanningsbedryf nodig het. Die doel bly dieselfde: elke geleentheid beman, elke uur verantwoord, en 'n arbeidskoste wat ooreenstem met wat jy gekwoteer het.