Ať už řídíte dynamickou marketingovou firmu nebo specializované designové studio, potřebujete spolehlivý způsob, jak optimalizovat úkoly a plánovat zdroje. Náš software pro plánování agentur je komplexní řešení, které zjednodušuje přidělování směn, zefektivňuje komunikaci a poskytuje přehled o týmech v reálném čase. Automatizací rutinních procesů pomáhá tato platforma kreativním agenturám a reklamním agenturám, PR firmám a dalším profesionálním službám fungovat efektivněji a s menším stresem.

Agentury se často potýkají s těsnými termíny, měnícími se požadavky klientů a vzdálenými nebo hybridními týmy rozptýlenými na více místech. S tímto systémem mohou manažeři rychle aktualizovat rozvrhy, sledovat pokrok a sledovat fakturovatelné hodiny – vše v jednom uživatelsky přívětivém rozhraní. Firmy, které spoléhají na bezproblémovou spolupráci a časově citlivé výsledky – jako brandingové konzultantské společnosti, týmy digitálního marketingu a agentury pro tvorbu obsahu – ho považují za nepostradatelné pro udržení provozu, zvýšení produktivity a zajištění vynikající zkušenosti klientů.

Začněte s Shiftonem

Pracovat s potěšením
Ušetřete čas na to, co je důležité
Jasnost a transparentnost všech úkolů

Začněte zdarma

Start with Shifton and Work with pleasure

Funkčnost

Funkce služby Shifton pro agenturní průmysl

Pokročilé řízení směn a koordinace zdrojů

Jednou z hlavních vlastností této platformy je schopnost zvládat složité plánování v reálném čase. Jako agenturní plánovací software centralizuje všechny směny a umožňuje vedoucím týmů přetahovat a přidělovat úkoly, přiřazovat role a okamžitě se přizpůsobovat změnám. Na rozdíl od obecných nástrojů vyhovuje projektovým týmům, čímž zajišťuje, že každý designér, spisovatel nebo účetní manažer je plánován podle dovedností a dostupnosti. Pro organizace, které potřebují plánovací software pro personální agentury, systém nabízí kalendáře s barevným kódováním, jasné rozdíly v rolích a okamžitá oznámení, což snižuje riziko překrývání. Také slouží jako plánovací software pro personální agentury nabízením holistického pohledu na kampaně, termíny a přidělování zdrojů. Manažeři mají hlubší vhled do zatížení týmu a mohou přidělovat úkoly za chodu, což činí plánování plynulým a efektivním. Konsolidací rozvrhů na jednom panelu ušetří platforma čas a snižuje chyby v komunikaci, které mohou bránit pokroku, což zvyšuje produktivitu agentury.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Přesné sledování času a komplexní analýzy

Moderní agentury se spoléhají na přesná data pro informované rozhodování, zejména při práci s více klienty a fakturačními modely. Tato platforma integruje pokročilé nástroje pro sledování, které zaznamenávají fakturovatelné hodiny, sledují dokončení úkolů a generují detailní výkazy času. Jako plánovací software pro agentury, který konsoliduje plánování a sledování času na jednom místě, usnadňuje fakturaci a předpovídání rozpočtu. Nad rámec základních záznamů uživatelé získávají analýzy, které odhalují trendy výkonu, čímž manažerům pomáhají optimalizovat distribuci zátěže a identifikovat nejlepší pracovníky. Pro společnosti, které potřebují plánovací software pro personální agentury, vestavěné zprávy ukazují, které týmy nebo jednotlivci jsou na kapacitní hranici, což zabraňuje přepracování. Navíc slouží jako plánovací software pro personální agentury tím, že nabízí daty řízené přehledy o mezerách v pokrytí směn, nákladech na přesčasy a využití zdrojů. Panely v reálném čase umožňují zainteresovaným osobám rychle činit rozhodnutí, čímž zabraňují zmeškání termínů a drží projektové milníky na správné cestě. Tyto analýzy také posilují důvěru klienta umožněním transparentních aktualizací o pokroku a účtovaných hodinách.

Bezproblémová správa dovolené a mobilní přístupnost

Udržení týmů v synchronizaci vyžaduje nástroje, které přizpůsobí vzdálenou práci, pohotovostní směny a neočekávané žádosti o volno. Jako plánovací software pro agentury tato řešení usnadňují správu dovolené intuitivním systémem pro požadování dovolených, nemocenské nebo osobního volna. Manažeři mohou schválit nebo upravit žádosti na centrálním panelu, čímž zajišťují, že úrovně personálního obsazení jsou vždy udržovány. Pro podniky hledající plánovací software pro personální agentury automatizovaná oznámení aktualizují všechny o změnách v reálném čase, čímž snižují zmatek, když zaměstnanci nejsou v kanceláři. Platforma také zdvojnásobuje jako plánovací software pro personální agentury tím, že poskytuje uživatelsky přívětivou mobilní aplikaci, která udržuje členy týmu připojené k jejich rozvrhům, úkolům a upozorněním, ať jsou kdekoli. Tento přístup kdykoli a kdekoli znamená méně zpoždění v komunikaci a rychlejší přizpůsobení nečekaným výzvám. Konsolidací záznamů o docházce, žádostí o dovolenou a rozvrhů směn do jednoho rozhraní pomáhá řešení zůstat agentury flexibilní a odolné. Výsledkem je, že vedoucí pracovníci mají jasný přehled o dostupnosti každého týmu, což umožňuje chytřejší alokaci zdrojů.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Zdroje

Chcete se dozvědět více?

HIPAA Shoda Demystifikována: Přímý průvodce, který potřebuje každá organizace

Pokud vaše společnost někdy zpracovává pacientské záznamy, pojišťovací údaje nebo dokonce připomínky schůzek, pravděpodobně jste slyšeli termín HIPAA Compliance šeptat na schůzkách...

Více informací

Průvodce S korporací: Definice v obyčejné angličtině, výhody a nevýhody

Start nebo růst firmy vždy zahrnuje rozhodování týkající se daní, odpovědnosti a dlouhodobé strategie. Pro mnoho vlastníků, vyjádření s korporace vyvstane brzy,...

Více informací

Váš plán k úspěchu: Konečný průvodce hodnocením vzdělávacích potřeb

Hodnocení potřeb školení je kompas, který udržuje každou cestu učení a rozvoje na správném směru. Když přesně víte, jaké dovednosti vaši zaměstnanci...

Více informací

Formulář W-4 Vysvětlen: Jak Tento Jednoduchý Dokument Ovlivňuje Vaši Výplatu

Proč je formulář W-4 důležitější, než si myslíte S každou výplatou tichou cestou putuje federální daň z příjmu z vaší výplaty přímo...

Více informací

Začněte provádět změny ještě dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšete řízení týmu a zvyšte efektivitu.

Začněte zdarma