Software na rozpisy směn pro zemědělské podniky

Proč se práce na farmě běžnému rozpisu vzpírá

Tři věci dělají z plánování práce v zemědělství vlastní problém. Plán určuje počasí a plodina, ne provozní kalendář. Počet lidí mezi sezonami naroste a spadne pětkrát i víc. A tam, kde se pracuje, není kancelář, není terminál a často ani spolehlivý signál.

Každá z nich zvlášť rozbije nástroj postavený pro obchod nebo call centrum. Dohromady vysvětlují, proč tolik farem pořád jede na papíru a telefonu a proč mzdový účet přichází každý měsíc jako jedno číslo, které nikdo nedokáže rozebrat.

Pozemek a úkol jako jednotka

Plánování po lidech vyrobí seznam. Plánování po pozemcích vyrobí plán. Jakmile je každé pole, pozemek nebo úkol projektem, den se čte jako práce, která se musí stát, a ne jako sada jmen, a kusy, ke kterým nikdo není přiřazen, jsou vidět jako mezery, ne jako opomenutí.

Opravuje to i reporting u zdroje. Hodiny zapsané na pozemek se stanou nákladem na hektar a na plodinu, aniž by to někdo zpětně rekonstruoval, a to je rozdíl mezi vědomím, že mzdové náklady stouply, a vědomím, které pole je zvedlo.

Plán se mění v šest ráno

Déšť, porouchaný stroj, plodina, která dozrála dřív, než se čekalo. Přehazování je tady normální stav, takže užitečné měřítko není, jak dobrý je plán v neděli, ale jak levně se dá změnit v úterý a jak spolehlivě se změna dostane k partě.

Zápis hodin bez terminálu

Papírové výkazy na farmě nejsou problém archivace, ale problém přesnosti. Hodiny sepsané na konci týdne jsou hodiny zapamatované a zapamatované hodiny se samy zaokrouhlují k pohodlným číslům, a to tím směrem, který pisateli vyhovuje.

Telefon v kapse tohle dohadování odstraní. Začátek, konec a přestávky padnou do záznamu ještě týž den, hned vedle plánované směny, a rozdíl mezi obojím je vidět, dokud se na něj ještě někdo může zeptat.

Žádný terminál, žádný papír, žádné nedělní počítání.

Sezónnost je normální stav

Farma s dvanácti kmenovými zaměstnanci může přes sklizeň protočit šedesát lidí, mnoho z nich se vrací z minulých let a část přichází přes dodavatele. Považovat to za výjimku znamená tabulku na každou sezonu a žádnou historii.

Jedna karta na pracovníka znamená, že člověk, který přichází na čtvrtou sklizeň, dorazí se svou historií, a ne jako nový záznam, a držení kmenových, sezónních a externích v oddělených útvarech nechá provozní plán úplný, zatímco mzdový export zůstane u lidí, které farma zaměstnává přímo.

Doložitelnost stojí na záznamu

Zemědělská práce nese povinnosti, které se výrazně liší podle země a podle statusu pracovníka. Software je za vás nerozhodne. Co udělá, je, že drží obhajitelný záznam o tom, kdo pracoval, kdy a jak dlouho, a přesně na to se každá z těch povinností nakonec ptá.

Náklady sklizně

Většina farem měří vstupy přesně. Osivo, palivo, hnojivo i motohodiny se evidují na pole. Mzdy, obvykle největší proměnný náklad z té trojice, přijdou jako jedno číslo za měsíc.

Seskupení zapsaných hodin po pozemcích a po úkolech tuhle mezeru zavře bez nového hardwaru. Náklad sběru na hektar se stane porovnatelným mezi pozemky i mezi ročníky a úkol, který soustavně přetahuje odhad, je vidět v reportu, a ne v pocitu.

Kde začít

Shifton je zdarma do 10 pracovníků bez časového omezení, což beze zbytku pokryje malou farmu nebo jednu partu. Rozpis směn, základní evidence docházky, mobilní aplikace a reporty jsou uvnitř. Moduly se přidávají po jednom od 0,50 dolaru za zaměstnance měsíčně, každý se zkušební dobou až 60 dní, takže kontrolu místa lze vyzkoušet přes jednu sklizeň, než se pro ni farma rozhodne.