Rozpis směn pro kadeřnický a kosmetický salon
Rozpis pro kadeřnice, asistentky a recepci s hodinami zapsanými v den, kdy vzniknou. Plánuje váš tým, ne objednávkový kalendář klientek.
Plánujte provoz křeslo po křesle
Týden v salonu určuje to, kdo stojí u křesla a kdy, ne rovnoměrně rozdělené hodiny. Sobota potřebuje všechny, úterý dva lidi a asistentka, která má ve čtvrtek školu, se do pokrytí počítat nedá.
Pokryjte nemoc dřív, než přijde první klientka
Kadeřnice volá v osm a od devíti má objednané klientky. Rozpis objednávky nepřehodí, ale najde toho, kdo má volno, a dostane ho do salonu, což je ta polovina problému, která se řešit dá.
Zapisujte hodiny bez papírového archu
Příchod z telefonu dostane hodiny do systému ještě týž den. Plánovaná a odpracovaná směna leží vedle sebe, a přesně to potřebuje mzdová agenda a přesně na to se ptá každá neshoda.
Podívejte se, co provoz stojí
Mzdy jsou v salonu největší ovlivnitelný náklad a zároveň ten nejméně zkoumaný, protože číslo se objeví až jednou za měsíc. Hodiny podle člověka a podle dne ukážou drahé návyky už během týdne.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Dva různé problémy pod jedním názvem
Zadejte software pro salon a skoro všechno, co se vrátí, objednává klientky. Objednávkové kalendáře, stránky s online rezervací, připomínky, zálohy, prodej kosmetiky a sklad. Jsou to dobré produkty a většina salonů některý z nich potřebuje.
Tohle je ten druhý problém. Kdo je v sobotu na place, jestli má asistentka v jedenáct volno na mytí, kolik kdo minulý týden opravdu odpracoval a co to stálo. Rezervační systém ví, kdy přijdou klientky. O rozpisu za křesly ví obvykle velmi málo.
Jiná otázka, jiný nástroj.
Proč se rozpis salonu vzpírá tabulce
Týmy v salonech jsou malé, na částečný úvazek a smíšené v dovednostech, což je přesně kombinace, se kterou si mřížka poradí nejhůř. Kadeřnice na tři dny, asistentka, která je ve středu ve škole, juniorka, která umyje, ale nebarví, a sobota, kdy jsou potřeba všechny.
Informace, díky které je rozpis správný, není jen to, kdo má volno. Je to, kdo má volno a zvládne to, co je zrovna potřeba. Tohle nesou role a právě ony dělí mezeru nabídnutou osmi lidem od mezery nabídnuté dvěma, kteří ji skutečně zaplní.
Papír na stěně v zázemí
Většina malých salonů jede pořád na vytištěném listu a funguje to až do první změny, která přijde poté, co někdo odešel domů. Zveřejnění do telefonů s potvrzením přečtení je ta malá oprava: majitelka vidí, kdo si týden otevřel, místo aby předpokládala, že se podívali všichni.
Co software spraví a co ne
Když kadeřnice v sobotu onemocní, rozbijí se dvě věci. Objednané klientky se musí přerovnat a provoz se musí pokrýt. Rozpis řeší jen to druhé a přiznat to je užitečnější než slibovat obojí.
Pokrytí provozu je ta část, která na upozornění reaguje dobře. Poslání směny všem, kdo by ji mohli vzít, dosáhne i na člověka, který má volno, ale nikdo by mu nezavolal, a stane se to v těch deseti minutách, na kterých záleží.
Hodiny a rozhovor, který nikdo nemá rád
Spory o výplatu jsou v salonu skoro vždycky drobné a skoro vždycky o tomtéž: klientka, která se protáhla, patnáct minut na konci dne, přestávka rozdrobená mezi objednávkami.
Zápis příchodu a odchodu v den, kdy se to stalo, s přestávkami jako samostatnými záznamy, celou tuhle třídu hádek odstraní. A dá majitelce něco užitečnějšího než uzavřený spor: vzorec. Zavírací směna, která se protáhne čtyři dny z pěti, je špatně naplánovaná.
Provize a způsoby odměňování
Řada salonů platí kombinaci základních hodin a provize. Sem patří ta hodinová strana, zapsaná přesně a vyexportovaná. Výpočet provize zůstává tam, kde je dnes, obvykle v rezervačním systému, který ví, kolik každá klientka utratila.
Týden čtený jako náklad
Hodiny podle člověka a podle dne jsou hrubý a užitečný report. Odhalí dva návyky, které salon tiše stojí peníze: opatrnostní přeobsazení tichých dopolední a poddimenzované ty dvě sobotní hodiny, kdy se chtějí objednat všichni.
Co to stojí
Shifton je zdarma do 10 lidí bez časového omezení, což beze zbytku pokryje většinu nezávislých salonů. Rozpis, základní evidence času, mobilní aplikace i reporty jsou součástí. Nad deset lidí se moduly přidávají po jednom od 0,50 dolaru za zaměstnance měsíčně, každý se zkušební dobou až 60 dní.
Často kladené otázky
Objednává tenhle program klientky do kalendáře?
Ne. Shifton plánuje personál, ne klientky. Řeší, kdo stojí na které směně, zapisuje hodiny a vede volno. Objednávky klientek zůstávají v rezervačním systému, který salon používá dnes.
Dají se kadeřnice, asistentky a recepce plánovat odděleně?
Ano. Role drží skupiny oddělené, takže se obsazení kontroluje po jedné a zveřejní se jeden společný týden. V aplikaci vidí každý jen své vlastní směny.
Jak pokryji kadeřnici, která ráno zavolá, že je nemocná?
Otevřete směnu a nabídka jde všem, kdo ji mohou vzít. Obsadí ji první, kdo přijme, a majitelka vidí, kdo odpověděl. Přeobjednání klientek je samostatná práce v samostatném systému.
Mohou si lidé na částečný úvazek označit, kdy mohou přijít?
Ano, ještě než rozpis vznikne. Rozvrh školy i druhá práce jsou tak vidět ve chvíli, kdy se týden staví, místo aby se vracely jako vlna žádostí po zveřejnění.
Potřebuji v salonu terminál na píchání hodin?
Ne. Základní evidence času běží z mobilní aplikace nebo z prohlížeče na jakémkoli zařízení, takže se v salonu nemusí nic instalovat.
Vystačí malému salonu se třemi křesly bezplatný tarif?
Vystačí celý: zdarma do 10 lidí bez časového omezení, včetně rozpisu, základní evidence času, mobilní aplikace a reportů. Placené moduly se přidávají od 0,50 dolaru za zaměstnance měsíčně, každý se zkušební dobou až 60 dní.
Sundejte rozpis salonu ze zdi v zázemí
Zdarma do 10 lidí, s rolemi, zástupem, který se zaplní z telefonu, a hodinami, které můžete předat do mezd.