Rozpis směn pro supermarket a týmy prodejny
Pokryjte pokladny, doplňování zboží i závozy po celý obchodní týden, zaplňte absenci dřív, než se prodejna otevře, a mějte hodiny, které použije mzdová účtárna.
Pokryjte obchodní týden oddělení po oddělení
Prodejna je několik provozů pod jednou střechou. Pokladny mají špičku večer, závozy přijíždějí za svítání a pekárna začíná dřív než obojí. Jeden rozpis to musí udržet a přesto se dát číst po jednom oddělení.
Zaplňte absenci dřív, než se prodejna otevře
Někdo volá v šest a směna začíná v sedm. Obvolávat oddělení je pomalé a končí to u stejných tří lidí. Vypsání směny všem zaškoleným najde toho, kdo je opravdu volný.
Zapisujte hodiny ve chvíli, kdy vznikají
Píchnutí příchodu na prodejně poráží výkaz doplněný v neděli. Skutečný začátek a konec stojí vedle plánované směny, takže pozdní odchod v den závozu je v záznamu, a ne v rozhovoru.
Čtěte obsazení proti tvaru obchodu
Hodiny na oddělení na den jsou číslo, které vedoucímu prodejny řekne, kde je rozpis špatně. Je to také číslo, které ve většině prodejen přijde pozdě.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Supermarket je několik firem najednou
Zvenku je prodejna jeden provoz. Z rozpisu jsou to čtyři nebo pět, každý s vlastním rytmem. Závozy přijíždějí před svítáním a potřebují lidi, kteří zboží uzvednou. Pokladny mají špičku mezi pátou a sedmou a potřebují lidi zaškolené na kasách. Čerstvé úseky mají vlastní okno na přípravu. Zázemí jede podle harmonogramu, který zákazník nikdy nevidí.
Rozpis, který to všechno bere jako jednu nerozlišenou zásobu lidí, vyrobí známé selhání: dost lidí v budově a málo lidí na pokladnách o půl šesté.
Oddělení dělají týden čitelným
Rozdělení prodejny na oddělení v jednom rozpisu dovolí vedoucímu kontrolovat pokrytí po jednom provozu a přesto zveřejnit jediný týden. Zviditelní to i zaškolení, protože otázka málokdy zní, jestli je někdo volný; zní, jestli je volný a zaškolený na to místo, které zůstalo prázdné.
Tu druhou půlku nesou role. Otevřená směna na pokladně nabídnutá všem v prodejně narazí hlavně na lidi, kteří ji vzít nemohou. Nabídnutá všem zaškoleným na kasy najde někoho během pár minut.
Studenti, částečné úvazky a problém dostupnosti
Obchod stojí na lidech, kteří mají i jiné závazky. Rozvrh se mění každé pololetí, druhá práce se posouvá a rozpis postavený bez těchto informací vyrobí týden žádostí o výměnu ve chvíli, kdy vyjde.
Sesbírat dostupnost dřív, než se týden staví, je nejlevnější oprava v celém procesu.
Absence v šest ráno
Každý vedoucí prodejny už obvolával lidi popořadě. Funguje to pomalu a vždycky to skončí u stejných tří spolehlivých lidí; přesně tak se ti tři vyčerpají a ostatní zůstanou v systému nedostupní.
Vypsání mezery všem způsobilým změní, koho se ptáte. Nabídka vyjde jednou, první vhodný člověk ji přijme a zůstane záznam, komu šla. Za čtvrtletí to navíc rozloží hodiny navíc rovnoměrněji, což je přínos pro udržení lidí, který nikdo neplánoval.
Hodiny, které mzdová uzávěrka obhájí
Prodejny vyrábějí zvláštní druh sporu o mzdu: patnáct minut na konci směny, kdy je potřeba dojet frontu. Děje se to skoro každý den, je to skutečná práce a na papíře se na ni buď zapomene, nebo se dopíše později po paměti.
Zápis skutečného odchodu vedle plánovaného konce to zachytí, jak to probíhá. Vedoucí uvidí vzorec v týdenním reportu, a to je obvykle užitečnější výsledek: zavírací směna, která přetahuje čtyři dny z pěti, je špatně naplánovaná, ne špatně odpracovaná.
Sítě a report za více prodejen
Lidé, kteří pokrývají víc než jednu prodejnu, jsou v síti běžní a ve většině systémů nepohodlní, protože skončí zadaní dvakrát. Jeden záznam na člověka a směny navázané na lokality drží výplatní pásku správně a vůbec umožní srovnání za celou síť.
Obsazení proti tvaru obchodu
Užitečný report v obchodě jsou hodiny na oddělení na den, čtené proti tomu, co prodejna skutečně udělala. Rychle odhalí dvě strukturální chyby: oddělení, které drží víc lidí, než klidné dny potřebují, a špičku, která je trvale poddimenzovaná, protože rozpis vznikl z počtu lidí, a ne z tvaru obchodu.
Kde začít
Shifton je zdarma až pro 10 zaměstnanců bez časového omezení, což pokryje menší samoobsluhu nebo jedno oddělení ve větší prodejně. Rozpis, základní evidence příchodů, mobilní aplikace a reporting jsou součástí a moduly se přidávají po jednom od 0,50 dolaru za zaměstnance měsíčně se zkušební dobou až 60 dní.
Často kladené otázky
Dá se v jednom rozpisu vést několik oddělení?
Ano. Pokladny, doplňování zboží, čerstvé úseky a zázemí jsou samostatná oddělení ve stejném týdnu, takže vedoucí si prohlíží jedno po druhém a přesto zveřejní jediný rozpis pro celou prodejnu.
Jak zaplnit náhlou absenci na pokladnách?
Otevřete směnu a nabídka jde všem, kdo jsou na tu roli zaškolení. Bere ji první, kdo potvrdí. Výměny domluvené mezi lidmi projdou stejným schválením, než se rozpis změní.
Zvládne dostupnost studentů a částečných úvazků?
Lidé si označí dny a hodiny, kdy mohou, ještě než rozpis vznikne, takže školní rozvrh i druhá práce jsou vidět ve chvíli sestavování týdne, a ne až po jeho zveřejnění.
Zvládnu z jednoho účtu více prodejen?
Ano. Každá prodejna je vlastní lokalita a člověk, který pokrývá víc než jednu, má jediný záznam. Report se čte za jednu prodejnu i za celou síť.
Sledují se přestávky odděleně?
Přestávka má vlastní záznam místo odečtu ze součtu, takže placený a neplacený čas zůstanou rozlišené a export do mezd odpovídá tomu, co se opravdu stalo.
Pokryje bezplatný tarif jednu prodejnu ze sítě?
Zdarma běží až 10 lidí bez časového omezení, což odpovídá jedné menší prodejně nebo jednomu oddělení ve větší. V tarifu je rozpis, základní evidence příchodů, mobilní aplikace a reporty; placené moduly začínají na 0,50 dolaru za zaměstnance měsíčně se zkušební dobou až 60 dní.
Mějte příští týden pokrytý oddělení po oddělení
Zdarma až pro 10 lidí, s odděleními, směnami, které se zaplní z telefonu, a hodinami, na které se mzdy mohou spolehnout.