Agendamento para Escritórios de Advocacia

Software de agendamento para advogados – otimize operações jurídicas e potencialize o sucesso do seu escritório!

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

O que o Shifton Oferece para o Setor Jurídico de Advocacia

Práticas jurídicas modernas enfrentam constante pressão para manter calendários precisos, coordenar funcionários e cumprir prazos dos clientes. Nossa plataforma serve como um software de agendamento abrangente para advogados, projetado para simplificar a gestão da força de trabalho, reduzindo a sobrecarga administrativa. Ao automatizar atribuições de turnos e fornecer visibilidade em tempo real sobre a disponibilidade da equipe, a solução garante que todos os profissionais jurídicos – de sócios a pessoal de apoio – permaneçam alinhados com as necessidades dos clientes em evolução.

Adequado para advogados solo, escritórios de médio porte e grandes empresas jurídicas, este sistema inovador consolida agendamento, comunicação e acompanhamento de desempenho em um só lugar. Se você precisa de alocação precisa de horas faturáveis ou distribuição de recursos simplificada entre vários departamentos, a plataforma se adapta às suas demandas operacionais específicas. Através de sua interface amigável e notificações personalizadas, seu escritório ganha a flexibilidade para ajustar horários em momentos, garantindo uma resposta oportuna para sessões em tribunal, consultas com clientes e alterações inesperadas. Em última análise, capacita as equipes jurídicas a operar de forma mais eficiente, reduzir tarefas administrativas e manter os mais altos padrões de serviço ao cliente.

Esta abordagem moderna elimina a necessidade de planilhas manuais e ajuda os escritórios de advocacia a se concentrar em vencer casos em vez de lidar com logística demorada.

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Funcionalidade

Funcionalidades do Serviço Shifton para o Setor Jurídico

Agendamento Automatizado e Colaboração em Tempo Real

Uma das capacidades mais valiosas da nossa plataforma reside na sua avançada automação de agendamento, que otimiza o processo de atribuição de turnos, gestão de disponibilidade e acompanhamento de tempo. Para os profissionais jurídicos, estar à par de diversos casos, aparições em tribunal e consultas de clientes pode ser assustador. Com nosso software de agendamento para advogados, todos os dados de agendamento são centralizados, oferecendo visibilidade rápida sobre quem está disponível para lidar com tarefas críticas ou atender pedidos urgentes de clientes. Este nível de transparência reduz o risco de reservas duplas, prazos perdidos ou conflitos de última hora.

Além de atribuições simples de turnos, a ferramenta facilita a colaboração em tempo real entre advogados, paralegais e pessoal de apoio. Os membros da equipe podem atualizar sua disponibilidade, comunicar-se entre si e receber notificações imediatas sobre quaisquer alterações nos horários. Como resultado, os escritórios de advocacia podem manter a continuidade de seus serviços, responder rapidamente a demandas legais emergentes e manter uma imagem profissional. Ao eliminar as suposições do agendamento, a solução ajuda os advogados a priorizar assuntos de clientes, melhorar a produtividade geral e promover um ambiente de trabalho mais organizado. Esta abordagem eficiente permite que você se concentre em oferecer consultoria jurídica excepcional, em vez de lidar com obstáculos administrativos.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Acompanhamento Detalhado de Tempo e Alocação de Recursos

O acompanhamento preciso do tempo é essencial para qualquer escritório de advocacia que vise gerenciar horas faturáveis, otimizar a alocação de recursos e manter operações lucrativas. Nossa solução integra ferramentas intuitivas de registro de horas que permitem que o pessoal registre horas faturáveis e não-faturáveis com facilidade. Em vez de usar planilhas complicadas ou múltiplos sistemas desconexos, as equipes jurídicas podem contar com um painel centralizado que destaca a carga de trabalho de cada advogado e ajuda a identificar possíveis gargalos. Ao alinhar esses insights com o software de agendamento para advogados, a plataforma garante que nenhuma tarefa fique sem atribuição ou seja negligenciada.

Além disso, a alocação de recursos se torna mais eficiente por meio de análises em tempo real e métricas de desempenho. Sócios podem avaliar necessidades de pessoal para casos novos ou em andamento, reatribuir tarefas rapidamente quando ocorrem desenvolvimentos inesperados e minimizar o tempo de inatividade distribuindo responsabilidades de maneira uniforme pela equipe. Este nível de supervisão não só melhora a utilização do pessoal, mas também resulta em melhores resultados para os clientes, pois os prazos são constantemente cumpridos e as cargas de trabalho permanecem equilibradas. No geral, o acompanhamento preciso e a alocação inteligente promovem uma cultura de responsabilidade e colaboração em todo o escritório. Ao consolidar dados críticos em um lugar, seu escritório ganha a clareza necessária para tomar decisões informadas e promover o crescimento consistente.

Acessibilidade Móvel e Integrações Abrangentes

Práticas jurídicas modernas demandam flexibilidade – por isso, a acessibilidade móvel e integrações sem falhas são componentes vitais do nosso serviço. Com um aplicativo móvel amigável, advogados podem atualizar sua disponibilidade, confirmar turnos e acompanhar marcos importantes dos casos a qualquer hora, em qualquer lugar. Este nível de conveniência transforma o software de agendamento para advogados em uma ferramenta realmente dinâmica, permitindo que as equipes jurídicas se adaptem a alterações de última hora sem perder compromissos críticos de clientes.

Igualmente significativo, a solução se integra harmoniosamente a softwares de faturamento populares, sistemas de gestão de documentos e plataformas de comunicação. Esta abordagem interconectada significa que os dados fluem sem esforço entre as ferramentas, para que os advogados passam menos tempo trocando entre aplicativos e mais tempo atendendo as necessidades dos clientes. Abraçar um ecossistema digital holístico, em última análise, capacita os escritórios de advocacia a operar de forma mais enxuta enquanto amplia os serviços de maneira controlada e eficiente. Com tudo em um só lugar, sua prática pode manter fluxos de trabalho consistentes, minimizar tarefas administrativas e concentrar-se na entrega de especialização jurídica excepcional.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

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