Software de escalas para pessoal sazonal
Traga depressa a equipa de pico, planeie-a ao lado da equipa fixa e feche a época sem uma folha de cálculo.
Integrar pessoas sem montar um projeto
Uma entrada sazonal é uma rajada de integrações com o relógio contra. Acrescentar pessoas, pô-las num departamento e levar-lhes a semana publicada ao telemóvel tem de demorar minutos, não uma sessão de formação.
Planear sazonais e efetivos em conjunto
Uma equipa de pico não é uma operação à parte. Os sazonais trabalham ao lado da equipa fixa, muitas vezes nos mesmos turnos, e um plano que os separa esconde precisamente a questão de cobertura para a qual foram contratados.
Registar horas desde o primeiro dia
O pessoal de curta duração gera a maioria das perguntas salariais, porque ninguém o conhece o suficiente para reconstruir de memória uma semana em disputa. Registar as horas no próprio dia elimina a reconstrução.
Fechar a época e guardar o registo
Quando a época acaba as pessoas vão-se embora e os dados não deviam ir com elas. Guardar os registos faz com que o ano seguinte comece com uma lista de quem correu bem em vez de com uma página em branco.
Comece com o plano gratuito
Sem limite de tempo. Obtenha acesso total às funcionalidades essenciais e faça upgrade quando estiver pronto.
O que torna diferente uma equipa sazonal
O trabalho sazonal comprime todo o ciclo de vida do emprego em poucas semanas. Contratação, integração, planeamento, pagamento e saída acontecem mais depressa do que uma organização normal está construída para aguentar, e acontecem no ponto mais cheio do ano, que é por isso que costumam ser mal feitos.
O resultado é conhecido em todos os setores. Uma folha de cálculo por época sem ligação nenhuma à anterior. Perguntas salariais de gente que já saiu. E uma incapacidade genuína de responder à única pergunta que interessa depois: quanto custou mesmo o pico.
Uma integração que cabe dentro do pico
Qualquer processo que exija uma sessão de formação não sobrevive a uma entrada sazonal. Seja qual for a ferramenta, acrescentar uma pessoa e pô-la numa escala publicada tem de demorar minutos e tem de funcionar a partir de um telemóvel, porque o pessoal temporário não tem portátil da empresa nem semana de acolhimento.
Acrescentar, atribuir, publicar. Tudo o que for mais pesado é abandonado na primeira semana.
Os modelos carregam o conhecimento
O argumento mais forte para manter o planeamento sazonal no mesmo sistema do resto do ano é que a época passada se torna reaproveitável. A forma do pico, as funções, o padrão de turnos que resultou: tudo isso é um modelo em vez de um esforço de memória.
Um quadro, dois tipos de pessoal
O instinto é planear os sazonais em separado, porque são pagos de outra forma e geridos de outra forma. No plano operacional é um erro, porque o objetivo inteiro da entrada é a cobertura, e a cobertura é uma propriedade da equipa combinada.
Os departamentos dão as duas coisas ao mesmo tempo. Efetivos e sazonais aparecem na mesma semana para a chefia ver se a sexta está coberta, enquanto a separação se mantém limpa para os relatórios e para a exportação salarial.
Horas de gente que ninguém conhece bem
As discussões salariais concentram-se nos quadros temporários por uma razão simples: com pessoal efetivo, um desacordo sobre uma terça resolve-se entre duas pessoas que se lembram dela. Com alguém que trabalhou seis semanas há três meses, ninguém se lembra de nada, e a única prova é o que foi registado na altura.
Picar pelo telemóvel, guardado contra o turno planeado, com as pausas à parte, chega para fechar isso por completo. E dispensa a compra de um terminal que um quadro de seis semanas nunca justificaria.
A disponibilidade muda todas as semanas
Os sazonais são de forma desproporcionada estudantes e pessoas com outros compromissos, e a disponibilidade deles mexe-se. Recolhê-la antes de cada semana ser montada poupa a ronda de pedidos de troca que de outro modo se segue a cada publicação.
Quanto custou o pico
A pergunta chega sempre depois da época e raramente recebe uma boa resposta, porque a massa salarial é um número único que abrange os dois quadros. Agrupar as horas registadas por departamento e por período divide-a: isto custou a equipa fixa, isto acrescentou o pico, e é assim que se compara com o ano passado.
Essa comparação é o que melhora a época seguinte. Saber que a entrada foi vinte por cento maior do que o necessário na segunda semana e curta na quarta é acionável. Saber que os salários subiram não é.
Começar antes da época
O Shifton é gratuito até 10 pessoas sem limite de tempo, o que chega para montar o sistema sobre a equipa fixa antes de a entrada chegar. O planeamento, os turnos abertos, as trocas de turno, a aplicação móvel e os relatórios estão incluídos, e os módulos acrescentam-se um a um a partir de 0,50 dólares por colaborador por mês com um teste até 60 dias (10 dias para o controlo de localização).
Perguntas frequentes
Com que rapidez posso inscrever um grupo de sazonais?
Inscrever uma pessoa exige um nome, uma função e um departamento, e a semana publicada chega ao telemóvel assim que ela é atribuída a turnos. Não há um projeto de integração à parte para uma entrada temporária.
Sazonais e efetivos podem ser escalados na mesma escala?
Sim, e devem ser. Os dois grupos ficam no mesmo quadro para a cobertura se ver num só sítio, enquanto os departamentos os mantêm distintos para os relatórios e para a exportação salarial.
Os sazonais precisam de um terminal para picar?
Não. A picagem é o módulo pago Presença, a 1 dólar por colaborador por mês com um teste até 60 dias (10 dias para o controlo de localização), e funciona pela aplicação móvel ou por um navegador, e é isso que a torna prática para um quadro que roda em seis semanas.
O que acontece aos registos quando a época acaba?
Ficam. Quem volta na época seguinte mantém uma ficha com o seu histórico em vez de ser inscrito outra vez, e as horas do pico continuam disponíveis para a revisão de fim de ano.
Posso comparar esta época com a anterior?
Os relatórios agrupam as horas por período e por departamento, por isso o custo deste pico lê-se contra o anterior em vez de ser estimado a partir de um total salarial.
Existe um plano gratuito enquanto a época está a ser montada?
As primeiras 10 pessoas são gratuitas e sem prazo, por isso a época pode ser montada com antecedência: escalas, turnos abertos, trocas de turno, aplicação móvel e relatórios. Depois disso os módulos custam 0,50 dólares por colaborador por mês com até 60 dias de teste (10 dias para o controlo de localização).
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