Software de escalas para pessoal sazonal
Traga depressa a equipa de pico, planeie-a ao lado da equipa fixa e feche a época sem uma folha de cálculo.
Integrar pessoas sem montar um projeto
Uma entrada sazonal é uma rajada de integrações com o relógio contra. Acrescentar pessoas, pô-las num departamento e levar-lhes a semana publicada ao telemóvel tem de demorar minutos, não uma sessão de formação.
Planear sazonais e efetivos em conjunto
Uma equipa de pico não é uma operação à parte. Os sazonais trabalham ao lado da equipa fixa, muitas vezes nos mesmos turnos, e um plano que os separa esconde precisamente a questão de cobertura para a qual foram contratados.
Registar horas desde o primeiro dia
O pessoal de curta duração gera a maioria das perguntas salariais, porque ninguém o conhece o suficiente para reconstruir de memória uma semana em disputa. Registar as horas no próprio dia elimina a reconstrução.
Fechar a época e guardar o registo
Quando a época acaba as pessoas vão-se embora e os dados não deviam ir com elas. Guardar os registos faz com que o ano seguinte comece com uma lista de quem correu bem em vez de com uma página em branco.
Comece com o plano gratuito
Sem limite de tempo. Obtenha acesso total às funcionalidades essenciais e faça upgrade quando estiver pronto.
O que torna diferente uma equipa sazonal
O trabalho sazonal comprime todo o ciclo de vida do emprego em poucas semanas. Contratação, integração, planeamento, pagamento e saída acontecem mais depressa do que uma organização normal está construída para aguentar, e acontecem no ponto mais cheio do ano, que é por isso que costumam ser mal feitos.
O resultado é conhecido em todos os setores. Uma folha de cálculo por época sem ligação nenhuma à anterior. Perguntas salariais de gente que já saiu. E uma incapacidade genuína de responder à única pergunta que interessa depois: quanto custou mesmo o pico.
Uma integração que cabe dentro do pico
Qualquer processo que exija uma sessão de formação não sobrevive a uma entrada sazonal. Seja qual for a ferramenta, acrescentar uma pessoa e pô-la numa escala publicada tem de demorar minutos e tem de funcionar a partir de um telemóvel, porque o pessoal temporário não tem portátil da empresa nem semana de acolhimento.
Acrescentar, atribuir, publicar. Tudo o que for mais pesado é abandonado na primeira semana.
Os modelos carregam o conhecimento
O argumento mais forte para manter o planeamento sazonal no mesmo sistema do resto do ano é que a época passada se torna reaproveitável. A forma do pico, as funções, o padrão de turnos que resultou: tudo isso é um modelo em vez de um esforço de memória.
Um quadro, dois tipos de pessoal
O instinto é planear os sazonais em separado, porque são pagos de outra forma e geridos de outra forma. No plano operacional é um erro, porque o objetivo inteiro da entrada é a cobertura, e a cobertura é uma propriedade da equipa combinada.
Os departamentos dão as duas coisas ao mesmo tempo. Efetivos e sazonais aparecem na mesma semana para a chefia ver se a sexta está coberta, enquanto a separação se mantém limpa para os relatórios e para a exportação salarial.
Horas de gente que ninguém conhece bem
As discussões salariais concentram-se nos quadros temporários por uma razão simples: com pessoal efetivo, um desacordo sobre uma terça resolve-se entre duas pessoas que se lembram dela. Com alguém que trabalhou seis semanas há três meses, ninguém se lembra de nada, e a única prova é o que foi registado na altura.
Picar pelo telemóvel, guardado contra o turno planeado, com as pausas à parte, chega para fechar isso por completo. E dispensa a compra de um terminal que um quadro de seis semanas nunca justificaria.
A disponibilidade muda todas as semanas
Os sazonais são de forma desproporcionada estudantes e pessoas com outros compromissos, e a disponibilidade deles mexe-se. Recolhê-la antes de cada semana ser montada poupa a ronda de pedidos de troca que de outro modo se segue a cada publicação.
Quanto custou o pico
A pergunta chega sempre depois da época e raramente recebe uma boa resposta, porque a massa salarial é um número único que abrange os dois quadros. Agrupar as horas registadas por departamento e por período divide-a: isto custou a equipa fixa, isto acrescentou o pico, e é assim que se compara com o ano passado.
Essa comparação é o que melhora a época seguinte. Saber que a entrada foi vinte por cento maior do que o necessário na segunda semana e curta na quarta é acionável. Saber que os salários subiram não é.
Começar antes da época
O Shifton é gratuito até 10 pessoas sem limite de tempo, o que chega para montar o sistema sobre a equipa fixa antes de a entrada chegar. O planeamento, a picagem base, a aplicação móvel e os relatórios estão incluídos, e os módulos acrescentam-se um a um a partir de 0,50 dólares por colaborador por mês com um teste até 60 dias.
Perguntas frequentes
Com que rapidez posso inscrever um grupo de sazonais?
Inscrever uma pessoa exige um nome, uma função e um departamento, e a semana publicada chega ao telemóvel assim que ela é atribuída a turnos. Não há um projeto de integração à parte para uma entrada temporária.
Sazonais e efetivos podem ser escalados na mesma escala?
Sim, e devem ser. Os dois grupos ficam no mesmo quadro para a cobertura se ver num só sítio, enquanto os departamentos os mantêm distintos para os relatórios e para a exportação salarial.
Os sazonais precisam de um terminal para picar?
Não. A picagem base funciona pela aplicação móvel ou por um navegador, e é isso que a torna prática para um quadro que roda em seis semanas.
O que acontece aos registos quando a época acaba?
Ficam. Quem volta na época seguinte mantém uma ficha com o seu histórico em vez de ser inscrito outra vez, e as horas do pico continuam disponíveis para a revisão de fim de ano.
Posso comparar esta época com a anterior?
Os relatórios agrupam as horas por período e por departamento, por isso o custo deste pico lê-se contra o anterior em vez de ser estimado a partir de um total salarial.
Existe um plano gratuito enquanto a época está a ser montada?
As primeiras 10 pessoas são gratuitas e sem prazo, por isso a época pode ser montada com antecedência: escalas, ponto básico, aplicação móvel e relatórios. Depois disso os módulos custam 0,50 dólares por colaborador por mês com até 60 dias de teste.
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