Software de escalas para equipas agrícolas

Porque é que a mão de obra agrícola resiste ao planeamento comum

Três coisas fazem do planeamento agrícola um problema próprio. O plano é definido pelo tempo e pela cultura, não por um calendário de operações. O efetivo incha e encolhe por um fator de cinco ou mais entre épocas. E não há escritório, nem terminal, e muitas vezes nem rede fiável no sítio onde o trabalho acontece.

Qualquer uma dessas três coisas parte uma ferramenta desenhada para uma loja ou um centro de chamadas. Juntas explicam porque tantas explorações continuam a funcionar com uma folha de papel e um telefonema, e porque a massa salarial chega todos os meses como um número único que ninguém consegue decompor.

Talhões e tarefas como unidade

Planear por pessoa produz uma lista. Planear por talhão produz um plano. Assim que cada campo, talhão ou tarefa é um projeto, o dia lê-se como o trabalho que tem de acontecer em vez de um conjunto de nomes, e as partes a que ninguém foi atribuído veem-se como buracos em vez de esquecimentos.

Também resolve o problema dos relatórios na origem. Horas registadas contra um talhão tornam-se um custo por hectare e por cultura sem ninguém reconstruir nada, que é a diferença entre saber que o custo de mão de obra subiu e saber que campo o causou.

O plano muda às seis da manhã

Chuva, uma máquina avariada, uma cultura que amadureceu mais depressa do que se esperava. Remexer é o caso normal, por isso a medida útil não é quão bom é o plano ao domingo mas quão barato é mudá-lo à terça e com que fiabilidade a alteração chega à equipa.

Registar horas sem terminal

As folhas de papel numa exploração não são um problema de arquivo mas de exatidão. Horas escritas no fim da semana são horas lembradas, e as horas lembradas arredondam-se sozinhas para números cómodos, na direção que quem escreve preferir.

Um telemóvel no bolso retira a reconstrução. Início, fim e pausas caem no registo no próprio dia, mantidos ao lado do turno planeado, e a diferença entre os dois está lá enquanto alguém ainda pode perguntar por ela.

Sem terminal, sem papel, sem aritmética de domingo à noite.

A época é o estado normal

Uma exploração com doze efetivos pode fazer passar sessenta pessoas durante a colheita, muitas delas a regressar de anos anteriores e algumas fornecidas por prestadores. Tratar isso como exceção produz uma folha de cálculo por época e nenhum histórico.

Manter uma ficha por trabalhador significa que quem regressa para a quarta colheita chega com o seu histórico em vez de como registo novo, e manter efetivos, sazonais e prestadores em departamentos separados mantém o plano operacional completo enquanto a exportação salarial fica limitada às pessoas que a exploração emprega diretamente.

A conformidade segue o registo

O trabalho agrícola carrega obrigações que variam muito por país e pela situação do trabalhador. O software não faz esses juízos. O que faz é guardar um registo defensável de quem trabalhou, quando e durante quanto tempo, que é o que cada uma dessas obrigações acaba por pedir.

Custear a colheita

Quase todas as explorações medem os fatores de produção com precisão. Semente, gasóleo, adubo e horas de máquina são seguidos até ao campo. A mão de obra, normalmente o maior custo variável dos três, chega como um número por mês.

Agrupar as horas registadas por talhão e por tarefa fecha essa distância sem equipamento novo. O custo de colheita por hectare torna-se comparável entre talhões e entre anos, e uma tarefa que passa sistematicamente da estimativa vê-se no relatório em vez de numa sensação.

Por onde começar

O Shifton é gratuito até 10 trabalhadores sem limite de tempo, o que cobre por inteiro uma exploração pequena ou uma única equipa. O planeamento, a picagem base, a aplicação móvel e os relatórios estão incluídos. Os módulos acrescentam-se individualmente a partir de 0,50 dólares por colaborador por mês, cada um com um teste até 60 dias, para uma exploração poder experimentar o controlo de localização durante uma colheita inteira antes de se comprometer.