جدولة إدارة العقارات

بسّط كل مهمة في العقار وحسّن رضا المستأجرين باستخدام برنامجنا لجدولة إدارة العقارات.

Creative teamwork in a modern workspace with architectural models and focused collaboration.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

ما الذي يقدمه شفتون لصناعة إدارة العقارات

مصمم كمنصة موحدة لجدولة مديري العقارات، يركز شفتون على تخطيط الشفتات وتخصيص المهام وطلبات الإجازة، مما يضمن معالجة كل مهمة بكفاءة وفي الوقت المناسب. يقلل هذا الجدول لمهام إدارة العقارات من العمليات اليومية لتتمكن من التركيز على تقديم تجارب مستأجرين متميزة بدلاً من التعقيد مع جداول البيانات أو الجداول اليدوية. سواء كنت تشرف على فرق الصيانة أو فرق التنظيف أو طاقم دعم العملاء، فإن الحل يتكيف مع حجم عملك الفريد وأهدافك. كل شيء يكون متاحًا في واجهة واحدة، مما يقلل من عبء العمل الإداري، ويقضي على تعارض الجداول، ويوفر رؤية فورية لتوافر الفريق. من خلال دمج المرونة مع الوضوح، يساعد هذا النظام المحترفين في إدارة العقارات على تبسيط المهام اليومية وتخفيض التكاليف وتحسين أداء الموظفين.

Start with Shifton and Work with pleasure

ابدأ مع شيفتون

  • اعمل بمتعة
  • وفر الوقت لما هو مهم
  • وضوح وشفافية جميع المهام
ابدأ مجاناً
الوظائف

ميزات خدمة شفتون لصناعة إدارة العقارات

إشراف مركزي ومتابعة في الوقت الحقيقي

إدارة مجمعات سكنية متعددة أو مبانٍ مكتبية أو عقارات تجارية تمثل تحديًا دون نظام متكامل. يوفر هذا الحل جدولاً لإدارة العقارات يوحد كل المواقع والفرق في لوحة تحكم واحدة. من مراقبة مهام الصيانة في الموقع إلى تنسيق شفتات الأمان، كل شيء متاح في الوقت الحقيقي. يوفر التحديث الفوري للمديرين رؤية فورية لتوافر الموظفين وتقدم المهام، مما يقلل من تأخيرات الخدمة. يتيح برنامج الجدولة لمديري العقارات بان يتكيف مع المطالب المتغيرة، ويسمح بإعادة تكليف الموظفين بسرعة. من خلال توحيد البيانات والتحديثات، يساعد المنصة المديرين في العقارات على البقاء استباقيين، وتقليل فجوات التواصل، وتجنب التكاليف غير الضرورية. في النهاية، يحافظ هذا النهج الموحد على إدارة كل عقار بسلاسة وخدمة المستأجرين بشكل جيد.

Streamlined dashboard for managing tasks, client details, and project statuses effectively with SHIFTON.
employee-break-scheduling-2021

تخطيط الشفتات المؤتمت وإدارة الإجازات الذكية

تنسيق الفرق المتناوبة للتنظيف والأمان والإصلاحات يكون صعبًا بدون الأدوات المناسبة. وظيفة تخطيط الشفتات المؤتمتة لهذه المنصة توضح ساعات كل موظف في عرض يومي موحد. كما يتكامل مع طلبات الإجازة، لذا عندما يحتاج شخص إلى إجازة، تعيد الأنظمة حساب الجداول لمنع زيادة الموظفين. باستخدام جدول مهام إدارة العقارات، تلغي جداول البيانات اليدوية – كل شفت يعتمد على التوافر الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، يوفر برنامج الجدولة لمديري العقارات تنبيهات حول أوقات العمل الإضافية، مما يساعدك على تحسين تكاليف العمالة. يمكنك تحديد حدود لمنع النفقات غير المخططة والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. من خلال هذا النهج المبسط، يقلل مدراء العقارات من الأعباء الإدارية ويركزون على تقديم خدمات مستأجرين ذات جودة عالية.

تواصل واضح، تقارير شاملة وتكامل سلس

تبادل المعلومات في الوقت المناسب أمر ضروري عند الإشراف على صيانة العقارات وطلبات المستأجرين. تضمن أدوات المراسلة المدمجة في هذه المنصة أن كل عضو في الفريق يرى التحديثات المهمة في الوقت الحقيقي. تتبع التقارير الشاملة ساعات العمل المنجز، المهام المكتملة، والاتجاهات الناشئة، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة. من خلال الاعتماد على جدول مهام إدارة العقارات، تحصل على سجل مفصل للواجبات الموكلة والزيارات العقارية. في الوقت نفسه، يتكامل برنامج الجدولة لمديري العقارات مع أنظمة الرواتب والموارد البشرية، مما يقلل من الأخطاء في إدخال البيانات. هذا التكامل ييسر العمليات من بدايتها إلى نهايتها، من جدولة الشفتات إلى معالجة الرواتب. تمكّن الاتصالات القوية، التحليلات الدقيقة، والتكاملات المرنة مديري العقارات من تحسين رضا المستأجرين بينما تقليل التكاليف.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.
الموارد

هل تريد معرفة المزيد؟

برنامج تتبع خدمة الميدان: رؤية في الوقت الحقيقي للفرق والعملاء
برنامج تتبع خدمة الميدان: رؤية في الوقت الحقيقي للفرق والعملاء
في قطاع الخدمات السريع اليوم، التوقيت والشفافية يحددان رضا العملاء. سواء كنت تدير فنيي التدفئة والتهوية والتكييف، أو الكهربائيين، أو أطقم الخدمات...
مزيد من التفاصيل
حلول الخدمة الميدانية الرقمية: تحويل العمليات من الورق إلى السحابة
حلول الخدمة الميدانية الرقمية: تحويل العمليات من الورق إلى السحابة
في صناعة الخدمات اليوم, السرعة والدقة تحددان النجاح. ومع ذلك، لا تزال العديد من شركات الخدمات الميدانية تعتمد على السجلات الورقية، والجداول...
مزيد من التفاصيل
برنامج إدارة عقود الخدمة: الحفاظ على شفافية الاتفاقيات
برنامج إدارة عقود الخدمة: الحفاظ على شفافية الاتفاقيات
تفشل العقود ليس لأن الناس كسالى. فهي تفشل لأن التفاصيل تنحرف - الأسعار القديمة تبقى، اتفاقيات مستوى الخدمة غير واضحة، يتم الموافقة...
مزيد من التفاصيل
نظام تتبع أوامر العمل: من النماذج الورقية إلى التحكم الرقمي
نظام تتبع أوامر العمل: من النماذج الورقية إلى التحكم الرقمي
النماذج الورقية تبطئ من تقدم الأشخاص الجيدين. الطلبات تُفسر بشكل خاطئ، الملاحظات تُفقد، ولا أحد يمكنه تفسير أين ذهبت ساعات اليوم. نظام...
مزيد من التفاصيل

ابدأ بإجراء التغييرات اليوم!

تحسين العمليات، تحسين إدارة الفريق، وزيادة الكفاءة.