Početna stranica / Industrije / Odvjetnici

Raspoređivanje u odvjetničkim uredima

Softver za raspoređivanje odvjetnika – pojednostavite pravne operacije i osnažite uspjeh vaše firme!

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Što Shifton nudi za odvjetničku industriju

Moderna odvjetnička praksa suočava se s stalnim pritiskom da održava točne kalendare, koordinira osoblje i ispunjava rokove klijenata. Naša platforma služi kao sveobuhvatan softver za planiranje odvjetnika, dizajniran za pojednostavljenje upravljanja radnom snagom uz smanjenje administrativnih troškova. Automatizacijom raspodjele smjena i pružanjem stvarnog vremenskog pregleda dostupnosti tima, rješenje osigurava da svi pravni stručnjaci – od partnera do pomoćnog osoblja – budu usklađeni s potrebama klijenata koji se razvijaju.

Prikladan za samostalne praktičare, srednje firme i velike pravne kompanije, ovaj inovativni sustav objedinjuje raspoređivanje, komunikaciju i praćenje učinka na jednom mjestu. Bilo da zahtijevate preciznu raspodjelu naplativih sati ili smanjenje resursa širom više odjela, platforma se prilagođava vašim specifičnim operativnim zahtjevima. Kroz svoje korisničko sučelje i prilagođene obavijesti, vaša pravna firma stječe fleksibilnost za prilagodbu rasporeda u trenucima, jamčeći pravovremeni odgovor na sudske sjednice, konzultacije s klijentima i neočekivane promjene. U konačnici, to osnažuje pravne timove da rade učinkovitije, smanje administrativne zadatke i održe najviše standarde usluge klijentima.

Ovaj moderan pristup eliminira potrebu za ručnim tablicama te pomaže pravnim praksama da se fokusiraju na dobijanje slučajeva umjesto da se bore s vremenski zahtjevnom logistikom.

Start with Shifton and Work with pleasure

Počnite sa Shiftonom

Radite s užitkom
Uštedite vrijeme za ono što je važno
Jasnoća i transparentnost svih zadataka

Započnite besplatno

Funkcionalnost

Karakteristike Shifton usluge za pravnu industriju

Automatizirano raspoređivanje i suradnja u stvarnom vremenu

Jedna od najvrjednijih sposobnosti naše platforme leži u naprednoj automatizaciji rasporeda, koja pojednostavljuje cijeli proces dodjele smjena, upravljanja dostupnošću i praćenja vremena. Za pravne stručnjake može biti zastrašujuće držati korak s više slučajeva, sudskim nastupima i konzultacijama s klijentima. S našim softverom za raspoređivanje odvjetnika, svi podaci o rasporedu postaju centralizirani, omogućujući brzi pregled tko je dostupan za rješavanje kritičnih zadataka ili ispunjavanje hitnih zahtjeva klijenata. Ova razina transparentnosti smanjuje rizik dvostrukih rezervacija, propuštenih rokova ili posljednjih sukoba.

Osim jednostavne dodjele smjena, alat omogućuje suradnju u stvarnom vremenu među odvjetnicima, paralegalima i pomoćnim osobljem. Članovi tima mogu ažurirati svoju dostupnost, komunicirati s drugima i primati neposredne obavijesti o svim promjenama u rasporedima. Kao rezultat toga, pravni uredi mogu zadržati kontinuitet svojih usluga, brzo reagirati na trenutne pravne zahtjeve i održavati profesionalni imidž. Uklanjanjem pretpostavki iz raspoređivanja, rješenje pomaže odvjetnicima da prioritiziraju klijentska pitanja, poboljšaju ukupnu produktivnost i stvore organiziranu radnu okolinu. Ovaj učinkovit pristup raspoređivanju omogućuje vam da se usredotočite na pružanje izuzetnog pravnog savjetovanja, umjesto da se borite s administrativnim preprekama.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Detaljno praćenje vremena i raspodjela resursa

Precizno praćenje vremena je ključno za svaku pravnu firmu koja želi upravljati naplativim satima, optimizirati raspodjelu resursa i održavati profitabilno poslovanje. Naše rješenje integrira intuitivne alate za praćenje vremena koji omogućuju osoblju lako bilježenje naplativih i nenaplativih sati. Umjesto korištenja nezgrapnih proračunskih tablica ili više nepovezanih sustava, pravni timovi mogu se osloniti na centraliziranu nadzornu ploču koja ističe radno opterećenje svakog odvjetnika te pomaže u identificiranju potencijalnih uskih grla. Usvajanjem ovih uvida s softverom za raspoređivanje odvjetnika, platforma osigurava da nijedan zadatak ne prođe neoprimljen ili zanemaren.

Osim toga, raspodjela resursa postaje učinkovitija kroz analitiku u stvarnom vremenu i metričnu izvedbu. Partneri mogu procijeniti potrebe za osobljem za nove ili tekuće predmete, brzo preraspodijeliti zadatke kada se pojave neočekivani događaji i minimizirati zastoje ravnomjernom raspodjelom odgovornosti unutar tima. Ova razina nadzora ne samo da poboljšava iskorištenost osoblja već dovodi do boljih rezultata za klijente, jer se rokovi dosljedno ispunjavaju i radna opterećenja ostaju uravnotežena. Sveukupno, precizno praćenje i pametna alokacija njeguju kulturu odgovornosti i suradnje u cijeloj firmi. Konsolidiranjem ključnih podataka na jednom mjestu, vaša firma stječe jasnoću potrebnu za donošenje informiranih odluka i poticanje dosljednog rasta.

Mobilna dostupnost i sveobuhvatne integracije

Moderne pravne prakse zahtijevaju fleksibilnost – zbog čega su mobilna dostupnost i besprijekorne integracije vitalni dijelovi naše usluge. Uz korisničku mobilnu aplikaciju, odvjetnici mogu ažurirati svoju dostupnost, potvrditi smjene i pratiti važne prekretnice predmeta bilo kad, bilo gdje. Ova razina pogodnosti transformira softver za raspoređivanje odvjetnika u zaista dinamičan alat, omogućujući pravnim timovima prilagodbu kasnim promjenama bez propuštanja ključnih sastanaka s klijentima.

Jednako značajno, rješenje se besprijekorno integrira s popularnim softverom za naplatu, sustavima za upravljanje dokumentima i komunikacijskim platformama. Ovaj međusobno povezani pristup znači da podaci neometano teku između alata, tako da odvjetnici provode manje vremena prebacujući se između aplikacija i više vremena posvećujući se potrebama klijenata. Prihvaćanje cjelokupnog digitalnog ekosustava na kraju omogućuje pravnim firmama vođenje učinkovitijih operacija dok škaluju usluge u kontroliranom, učinkovitom načinu. Sviđa li se sve na jednom mjestu, vaša praksa može održavati dosljedne tokove rada, minimizirati administrativne zadatke i koncentrirati se na pružanje izvanredne pravne stručnosti.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Resursi

Želite li saznati više?

Softver za praćenje terenskih usluga: Vidljivost u stvarnom vremenu za timove i klijente

U današnjem brzom toku uslužne industrije, vrijeme i transparentnost definiraju zadovoljstvo kupaca. Bilo da upravljate HVAC tehničarima, električarima ili ekipama za održavanje,...

Više detalja

Digitalna rješenja za terenske usluge: Transformacija operacija s papira na oblak

U današnjoj uslužnoj industriji, brzina i preciznost određuju uspjeh. Ipak, mnoge terenske uslužne tvrtke još uvijek se oslanjaju na papirne zapise, ručne...

Više detalja

Softver za upravljanje ugovorima o uslugama: Održavanje ugovora transparentnim

Ugovori ne propadaju zato što su ljudi lijeni. Propadaju jer se detalji izgube — stare cijene ostanu, SLA-i su neodređeni, krediti se...

Više detalja

Sustav za praćenje radnih naloga: Od papirnatih obrazaca do digitalne kontrole

Papirnati obrasci usporavaju dobre radnike. Zahtjevi se krivo tumače, bilješke se gube, a nitko ne može objasniti gdje je dan otišao. Sustav...

Više detalja

Započnite s promjenama danas!

Optimizirajte procese, poboljšajte upravljanje timom i povećajte učinkovitost.

Započnite besplatno