What is the best free employee schedule template?

A weekly Excel or Google Sheets template with employees listed down the left, days across the top, shift times, and total hours per person. Printable on one page.

Can I use Google Sheets instead of Excel?

Yes. Upload the .xlsx file to Google Drive and open with Sheets. Formatting and formulas carry over.

How do I make a weekly employee schedule?

List employees, define shifts, check availability, assign coverage, distribute one week in advance. Templates speed this up, scheduling software automates it.

When should I switch from templates to scheduling software?

At 15-20 employees, multiple locations, or 2+ hours per week building schedules. Templates create more problems than they solve at that scale.

Is this template really free?

Yes. Register for a free Shifton account and download immediately. No credit card, no trial expiration on the template.

Besplatni predložak tjednog rasporeda [Excel]

Ako još uvijek ručno stvarate rasporede rada olovkom i papirom, trošite dragocjeno vrijeme i energiju koji bi se mogli bolje iskoristiti za obuku zaposlenika, angažiranje s klijentima, poboljšanje vaših proizvoda i usluga ili rješavanje drugih zadataka koji doprinose rastu i uspjehu vašeg poslovanja.

Preuzmi besplatno

*Možete dobiti besplatan predložak nakon registracije

KORAK 1Unesite podatke zaposlenika

Step 1: Enter Employee Information On the pink tab labeled Employees, enter the names of all your staff members. You can also include additional information like contact details or position.

KORAK 2Kreirajte smjene i uloge

Step 2: Create Shifts and Roles On the blue tab labeled Shifts, enter the start and end times for shifts. In the Shift Types section, list the names of each type of shift (e.g., manager, server, host, team lead, etc.).

KORAK 3Počnite s raspoređivanjem

Step 3: Once employees and shifts are set up, use the dropdown menus to assign shifts to employees for each day. To adjust the week, simply update the start date at the top of the schedule.

Izrada rasporeda za zaposlenike može biti zastrašujući zadatak. Kako biste smanjili zbrku i uštedjeli vrijeme, možete koristiti naše besplatne predloške rasporeda rada. U donjem članku objasnit ćemo kako ih koristiti i stvarati učinkovitije.

Počnite s promjenama danas!

Optimizirajte procese, poboljšajte upravljanje timom i povećajte učinkovitost.

Započni besplatno Zakaži demo

Saznajte više o predlošcima rasporeda

Što je predložak rasporeda zaposlenika?

Predložak rasporeda je poslovni alat koji pojednostavljuje raspodjelu smjena. Uključuje tjedni ili mjesečni raspored s logičnom strukturom. Koristite naše besplatne Excel predloške.

Što uključiti u predložak rasporeda

Razmislite o krajnjem korisniku — zaposlenicima. Raspored mora sadržavati sve detalje smjena:

Imena svih zaposlenika i kontakt podaci voditelja
Jasni datumi početka i završetka
Vrijeme početka i završetka smjene
Pauze i obroci
Specifične uloge ili odgovornosti za svaku smjenu

Kako koristiti predložak rasporeda zaposlenika

Korištenje besplatnog predloška rasporeda je jednostavno:

Unesite podatke zaposlenika: Unesite broj zaposlenika, imena, preferencije i kontakt podatke.
Rasporedite smjene: Rasporedite smjene prema dostupnosti, zahtjevima i opterećenju.
Pregledajte i prilagodite: Provjerite sukobe poput dvostrukih rasporeda ili nedostajućih smjena.
Osigurajte da su svi vidjeli: Osigurajte da su svi vidjeli raspored ili dobili tiskanu kopiju.

Kako izraditi raspored smjena u Excelu?

Excel ima ugrađene alate idealne za besplatne predloške. Za početak:

Otvorite Excel: Pokrenite Excel i stvorite novu radnu knjigu.
Odaberite predložak: Pronađite besplatan predložak koji odgovara vašim potrebama.
Unesite potrebne informacije: Unesite sve podatke poput imena, smjena i vremena.
Koristite formule: Možete koristiti Excelove formule za izračun sati i dostupnosti.
Prilagodite predložak: Prilagodite stupce i raspored prema svojim zahtjevima.
Spremite i ispišite: Spremite dokument i ispišite ga ako je potrebno.

Testiranje predloška rasporeda

Kad je raspored gotov, testirajte ga:

Provjerite da su sve informacije ispravne i formule rade.
Zamolite zaposlenika da provjeri raspored. Ako pronalaženje informacija traje duže od 30 sekundi, pojednostavite.

Želimo vam učinkovito upravljanje smjenama s našim besplatnim Excel predloškom.

Česta pitanja o predlošku rasporeda

Koji je najbolji besplatni predložak rasporeda zaposlenika?

A weekly template in Excel or Google Sheets that lists employees down the left column and days across the top. It should include shift times, total hours per person, and be printable on one page. Our free template above covers all of this.

Mogu li koristiti Google Sheets umjesto Excela?

Da. Naš predložak radi i u Excelu i u Google Sheetsu. Prenesite .xlsx datoteku na Google Drive i otvorite je u Sheetsu - formatiranje i formule ostaju sačuvani.

Kako mogu izraditi tjedni raspored zaposlenika?

List all employees, define available shifts (morning, afternoon, night), check availability, assign shifts to cover all required hours, then distribute the schedule at least one week in advance. A template speeds this up - but scheduling software automates it entirely.

Kada bih trebao prijeći s predložaka na softver za raspoređivanje?

When you hit 15-20 employees, manage multiple locations, or spend more than 2 hours per week building schedules. At that point, templates create more problems than they solve - missed shifts, double bookings, and constant back-and-forth.

Je li ovaj predložak zaista besplatan?

Da. Registrirajte se za besplatan Shifton račun i odmah preuzmite predložak. Nije potrebna kreditna kartica, a sam predložak nema probni rok.

Prerasli ste proračunske tablice? Izradite rasporede u nekoliko minuta.

Shifton automatski popunjava smjene na temelju dostupnosti, upravlja zamjenama, prati sate i obavještava vaš tim - više nema slanja Excel datoteka e-poštom.

Isprobajte Shifton besplatno