Softver za rasporede smjena u poljoprivredi

Zašto se rad na gospodarstvu opire običnim rasporedima

Tri stvari čine planiranje rada u poljoprivredi zasebnim problemom. Plan određuju vrijeme i kultura, a ne poslovni kalendar. Broj ljudi između sezona naraste i padne pet puta ili više. I ondje gdje se radi nema ureda, nema terminala, a često ni pouzdanog signala.

Svaka od tih stvari zasebno lomi alat napravljen za trgovinu ili pozivni centar. Zajedno objašnjavaju zašto toliko gospodarstava još radi na papiru i telefonu i zašto račun za rad svakog mjeseca stiže kao jedan broj koji nitko ne zna rastaviti.

Parcela i posao kao jedinica

Planiranje po ljudima daje popis. Planiranje po parcelama daje plan. Kad je svako polje, parcela ili posao projekt, dan se čita kao posao koji se mora obaviti, a ne kao skup imena, a dijelovi na koje nitko nije raspoređen vide se kao rupe, a ne kao propusti.

To popravlja i izvještavanje na izvoru. Sati zabilježeni na parcelu postaju trošak po hektaru i po kulturi bez naknadne rekonstrukcije, a to je razlika između saznanja da je trošak rada porastao i saznanja koje ga je polje podiglo.

Plan se mijenja u šest ujutro

Kiša, pokvaren stroj, kultura koja je dozrela brže nego što se očekivalo. Premetanje je ovdje uobičajen slučaj, pa korisna mjera nije koliko je plan dobar u nedjelju, nego koliko ga je jeftino promijeniti u utorak i koliko pouzdano promjena stiže do ekipe.

Bilježenje sati bez terminala

Papirnate evidencije na gospodarstvu nisu problem pohrane nego problem točnosti. Sati zapisani krajem tjedna sati su po sjećanju, a zapamćeni sati sami se zaokružuju na zgodne brojeve, i to u smjeru koji odgovara onome tko piše.

Telefon u džepu uklanja to prisjećanje. Početak, kraj i pauze slete u zapis istoga dana, tik uz planiranu smjenu, a razlika između to dvoje vidljiva je dok netko još može o njoj pitati.

Bez terminala, bez papira, bez nedjeljnog zbrajanja.

Sezonskost je uobičajeno stanje

Gospodarstvo s dvanaest stalnih zaposlenika kroz berbu može provući šezdeset ljudi, mnogi se vraćaju iz prijašnjih godina, a dio dolazi preko kooperanata. Tretirati to kao iznimku znači tablicu po sezoni i nikakvu povijest.

Jedan zapis po radniku znači da onaj tko dolazi na četvrtu berbu stiže sa svojom poviješću, a ne kao novi unos, dok odvojeni odjeli za stalne, sezonske i ugovorne ostavljaju operativni plan cjelovitim, a izvoz za plaće zadržan na ljudima koje gospodarstvo zapošljava izravno.

Dokazivost počiva na zapisu

Rad u poljoprivredi nosi obveze koje se oštro razlikuju po državi i po statusu radnika. Softver te prosudbe ne donosi umjesto vas. Ono što radi jest da drži obranjiv zapis o tome tko je radio, kada i koliko dugo, a upravo to svaka od tih obveza na kraju traži.

Trošak berbe

Većina gospodarstava ulaganja mjeri precizno. Sjeme, gorivo, gnojivo i sati strojeva vode se po polju. Rad, obično najveći promjenjivi trošak od te tri stavke, stiže kao jedan iznos mjesečno.

Grupiranje zabilježenih sati po parcelama i po poslovima tu rupu zatvara bez nove opreme. Trošak berbe po hektaru postaje usporediv među parcelama i među godinama, a posao koji dosljedno probija procjenu vidi se u izvještaju, a ne u dojmu.

Odakle početi

Shifton je besplatan do 10 radnika bez vremenskog ograničenja, što u cijelosti pokriva malo gospodarstvo ili jednu ekipu. Raspoređivanje, osnovna evidencija radnog vremena, mobilna aplikacija i izvještaji su unutra. Moduli se dodaju jedan po jedan od 0,50 dolara po zaposleniku mjesečno, svaki s probnim razdobljem do 60 dana, pa gospodarstvo kontrolu lokacije može isprobati kroz jednu berbu prije odluke.