Softver za rasporede smjena u tvrtkama sa smjenskim radom
Jedno mjesto za tjedan, evidenciju sati i godišnji, što god tvrtka radila i gdje god ekipa radila.
Složite tjedan jednom i objavite ga
Većini tvrtki ne treba domišljati stroj za planiranje. Treba im da tjedan nastane brzo, da bude točan i da u istom trenutku dođe do svih, uključujući osobu koja je u petak s nekim zamijenila smjenu.
Prepustite sitne izmjene ekipi
Svaka izmjena koja mora proći kroz voditelja je izmjena koja čeka. Zamjene dogovorene među zaposlenima i odobrene jednim dodirom skidaju najveći dio prometa, a da se ne odričete kontrole nad objavljenim tjednom.
Sate bilježite umjesto da ih skupljate
Evidencija skupljena krajem mjeseca je rekonstrukcija. Dolazak i odlazak zabilježeni istog dana, uz planiranu smjenu, skidaju i skupljanje i raspravu koja za njim slijedi.
Čitajte tjedan kao trošak
Sati su trošak na koji većina tvrtki ovaj mjesec još može utjecati. Izvještaji grupiraju zabilježene sate po odjelima, ulogama i ljudima, čime masa plaća postaje dovoljno konkretna da se s njom nešto poduzme.
Započnite s besplatnim planom
Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.
Što većini tvrtki zapravo treba
Tržište programa za rasporede prodaje profinjenost: predviđanje potražnje, motore optimizacije, strojno učenje koje obećava savršen raspored. Većini tvrtki ispod stotinu ljudi od toga ne treba ništa. Treba im da tjedan nastane brzo, da se pouzdano objavi i da se pretvori u sate koje obračun plaća upotrijebi bez prepisivanja.
Pogodak u te tri stvari skida najveći dio muke, a najveći dio muke nije intelektualan. To je voditelj koji svaki petak iznova slaže isti raspored, zaposlenik koji radi prema fotografiji ploče snimljenoj u utorak i mjesečno usklađivanje koje nikoga ne veseli.
Tjedan kao ponovljeni predmet
Gotovo svaka tvrtka ima stabilnu jezgru i pomični rub. Jezgra su iste smjene i otprilike isti ljudi, tjedan za tjednom. Rub su godišnji, bolovanja, gužva i osoba koja ovaj mjesec ne može četvrtkom.
Ponovno slaganje jezgre svaki tjedan mjesto je na koje odlazi najviše vremena i s kojeg ulazi najviše grešaka. Spremljena kao predložak, uz uređivanje samo ruba, dvosatni posao postaje dvadesetminutni, a greške od prepisivanja nestaju zajedno s prepisivanjem.
Složi jednom. Uredi rubove.
Objava je zaseban čin
Raspored koji postoji i raspored koji je stigao dvije su različite stvari, a u razmaku između njih živi najveći dio nedolazaka. Objava na telefone uz potvrdu čitanja taj razmak zatvara: voditelj vidi tko je otvorio tjedan i požuruje dvoje koji nisu, umjesto da pretpostavlja da svi znaju.
Sitne odluke u rukama ekipe
Voditelji iznenađujuće velik dio vremena za raspored troše na poslove koji ih ne trebaju: dvoje ljudi koji su se za zamjenu već dogovorili, netko tko provjerava je li četvrtak slobodan, molba čiji se odgovor vidi na istom zaslonu u koji gleda onaj tko pita.
Kad zaposleni sami dogovaraju zamjene i označavaju dostupnost, a odobrenje ostane jedan dodir, taj promet nestaje, a kontrola ne. Objavljeni tjedan i dalje se mijenja samo kad pristane netko s ovlastima.
Sati i problem kraja mjeseca
Skupljanje evidencija krajem mjeseca stoji dvaput. Prva cijena je samo skupljanje. Druga, veća, jest u tome što se brojevi pamte umjesto da se bilježe, pa su približno točni i neobranjivi u trenutku kad ih netko ospori.
Bilježenje dolaska i odlaska uz planiranu smjenu skida oboje. Pauze idu zasebno, pa plaćeno i neplaćeno vrijeme ostaju razdvojeni, prekovremeni se vidi na dan kad je nastao, a ne tek u izvozu, a obračun plaća dobiva brojeve koje nitko nije prepisivao.
Nekoliko lokacija, jedna tvrtka
Tvrtke s više od jednog mjesta nailaze na isti određeni problem: zaposlenika koji radi na dva od njih i u sustavu postoji dvaput. Jedan zapis po osobi i smjene obješene na lokacije čine izvještaj za cijelu grupu mogućim, a platnu listu točnom.
Čitanje tjedna kao novca
Rad je trošak koji većina tvrtki ovaj mjesec još može pomaknuti i ujedno onaj koji mjere posljednji. Tjedni izvještaj koji grupira zabilježene sate po odjelima i ulogama obično u dva tjedna pokaže nešto očito: smjenu koja se uvijek prelije, odjel koji mirnim danima nosi jednog čovjeka viška ili prekovremeni koji je strukturni, a ne iznimka.
Što ovdje znači besplatno
Shifton je besplatan do 10 zaposlenih bez vremenskog roka. U tom paketu su raspoređivanje i kalendar, osnovna evidencija sati i prisutnosti, mobilna aplikacija za iOS i Android, neograničen broj rasporeda i lokacija te izvještaji. Plaćeni moduli biraju se jedan po jedan od 0,50 dolara po zaposleniku mjesečno, svaki s probnim razdobljem do 60 dana, pa tvrtka dodaje mogućnosti kad joj zatrebaju umjesto da unaprijed kupuje paket.
Često postavljana pitanja
Za kakvu je tvrtku ovo napravljeno?
Za svaku u kojoj ljudi rade u smjenama umjesto od osam do četiri: trgovina, ugostiteljstvo, njega, zaštita, logistika, terenske ekipe i mješoviti uredi. Struktura su odjeli, lokacije i uloge, dakle ono čime tvrtka ionako razmišlja.
Koliko traje slaganje prvog tjedna?
Prvi tjedan slaže se ručno i traje koliko i uobičajeno pisanje rasporeda. Nakon toga sprema se kao predložak i prenosi unaprijed, pa su idući tjedni ispravci, a ne slaganje iznova.
Mogu li zaposleni sami zamijeniti smjene?
Zamjenu dogovore međusobno, a voditelju dolazi na odobrenje. Objavljeni tjedan mijenja se tek kad pristane netko s ovlastima, pa kontrola ostaje ondje gdje joj je mjesto.
Radi li ovo za tvrtku s nekoliko lokacija?
Da. Lokacije i odjeli preslikavaju strukturu kojom se tvrtka već služi, a zaposlenik koji radi na dva mjesta ima jedan zapis. Izvještaji se čitaju po lokaciji ili za cijelu tvrtku.
Kako sati stižu do obračuna plaća?
Zabilježeni sati izvoze se za razdoblje, pauze ostaju odvojene, a prekovremeni je već označen. Postoji i neobavezan modul za plaće po 0,50 dolara po zaposleniku mjesečno za tvrtke koje žele izračun na istom mjestu.
Je li za malu ekipu doista besplatno?
Shifton je besplatan do 10 zaposlenih bez vremenskog roka. Raspoređivanje, osnovna evidencija sati, mobilna aplikacija, neograničen broj rasporeda i lokacija te izvještaji ulaze u besplatni paket.
Složite idući tjedan u dvadeset minuta
Besplatno do 10 zaposlenih, s predlošcima, zamjenama koje ekipa rješava sama i satima koji do plaća stižu nepromijenjeni.