Plánování advokátní kanceláře

Plánovací software pro advokáty – zjednodušte právní operace a posilte úspěch vaší firmy!

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Co Shifton nabízí právnickému sektoru

Moderní právní praxe čelí neustálému tlaku na udržení přesných kalendářů, koordinaci personálu a dodržování termínů klientů. Naše platforma slouží jako komplexní plánovací software pro advokáty navržený ke zjednodušení řízení pracovního prostředí a snížení administrativního zatížení. Automatizací přiřazování směn a poskytováním reálného sledování dostupnosti týmu řešení zajišťuje, aby všichni právníci – od partnerů až po podpůrný personál – zůstali sladěni s vývojovými potřebami klientů.

Vhodné pro sólo právníky, středně velké firmy i velké právnické podniky, tento inovativní systém sjednocuje plánování, komunikaci a sledování výkonu na jednom místě. Ať už potřebujete přesnou alokaci zúčtovatelných hodin, nebo zjednodušené rozdělení zdrojů mezi různá oddělení, platforma se přizpůsobuje vašim specifickým operačním požadavkům. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a přizpůsobeným notifikacím získává vaše advokátní kancelář flexibilitu pro úpravu plánů ve chvílích, což zaručuje rychlou reakci na soudní zasedání, konzultace s klienty a neočekávané změny. Nakonec to umožňuje právnímu týmu pracovat efektivněji, snížit administrativní úkoly a udržovat nejvyšší standardy klientského servisu.

Tento moderní přístup eliminuje potřebu ručních tabulek a pomáhá právní praxi soustředit se na vyhrávání případů místo zápasení s časově náročnou logistikou.

Start with Shifton and Work with pleasure

Začněte s Shiftonem

Pracovat s potěšením
Ušetřete čas na to, co je důležité
Jasnost a transparentnost všech úkolů

Začněte zdarma

Funkčnost

Vlastnosti služby Shifton pro právnický sektor

Automatizované plánování a spolupráce v reálném čase

Jednou z nejcennějších vlastností naší platformy je pokročilá automatizace plánování, která zjednodušuje celý proces přiřazování směn, řízení dostupnosti a sledování času. Pro právní profesionály, kteří se musí udržet na vrcholu více případů, soudních vystoupení a konzultací s klienty, může být úkol náročný. S naším plánovacím softwarem pro advokáty jsou všechna data o plánování centralizována, nabízející rychlý pohled na to, kdo je k dispozici pro řešení kritických úkolů nebo urgentních požadavků klientů. Tato úroveň transparentnosti snižuje riziko dvojích rezervací, zmeškaných termínů či náhlých konfliktů.

Nástroj kromě jednoduchého přidělování směn usnadňuje spolupráci v reálném čase mezi advokáty, paralegaly a podpůrným personálem. Členové týmu mohou aktualizovat svou dostupnost, komunikovat mezi sebou a dostávat okamžité notifikace o jakýchkoliv změnách v harmonogramu. Výsledkem je, že advokátní kanceláře mohou udržovat kontinuitu v jejich službách, rychle reagovat na rozvíjející se právní požadavky a udržovat si profesionální image. Tím, že eliminuje dohady z plánování, řešení pomáhá právníkům dávat prioritu záležitostem klientů, zvyšuje celkovou produktivitu a vytváří organizovanější pracovní prostředí. Tento efektivní přístup k plánování umožňuje zaměřit se na poskytování výjimečné právní porady místo bojování s administrativními překážkami.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Podrobné sledování času a alokace zdrojů

Přesné sledování času je nezbytné pro každou advokátní kancelář, která chce spravovat zúčtovatelné hodiny, optimalizovat alokaci zdrojů a udržovat ziskové operace. Naše řešení integruje intuitivní nástroje pro časové záznamy, které umožňují personálu snadné zaznamenávání zúčtovatelných a nezúčtovatelných hodin. Namísto používání neskladných tabulek nebo více odpojených systémů se právní týmy mohou spolehnout na centralizovaný panel, který zvýrazňuje pracovní zátěž každého právníka a pomáhá identifikovat potenciální úzká místa. Spojením těchto pohledů s plánovacím softwarem pro advokáty zajišťuje platforma, že žádný úkol nezůstane nepřiřazený nebo přehlížený.

Navíc, alokace zdrojů se stává efektivnější díky reálným analytikám a metrikám výkonu. Partneři mohou hodnotit personální potřeby pro nové nebo probíhající případy, rychle přidělovat úkoly, když se objeví neočekávané události, a minimalizovat prostoje rovnoměrným rozdělením odpovědností napříč týmem. Tato úroveň dohledu nejen zlepšuje využití personálu, ale také vede k lepším výsledkům pro klienty, protože termíny jsou konzistentně dodržovány a pracovní zátěže zůstávají vyvážené. Celkově, přesné sledování a inteligentní alokace podporují kulturu odpovědnosti a spolupráce napříč firmou. Konsolidací kritických dat na jedno místo získává vaše firma jasnost potřebnou k přijímání informovaných rozhodnutí a dosažení trvalého růstu.

Mobilní dostupnost a komplexní integrace

Moderní právní praxe vyžaduje flexibilitu – proto je mobilní dostupnost a bezproblémové integrace zásadní součástí naší služby. Díky uživatelsky přívětivé mobilní aplikaci mohou advokáti aktualizovat svou dostupnost, potvrzovat směny a sledovat důležité milníky případů kdykoli a kdekoli. Tato úroveň pohodlí činí plánovací software pro advokáty skutečně dynamickým nástrojem, umožňujícím právním týmům přizpůsobovat se posledním změnám bez zmeškání důležitých schůzek s klienty.

Neméně důležité je, že řešení se hladce integruje s populárními fakturačními softwary, systémy správy dokumentů a komunikačními platformami. Tento propojený přístup znamená, že data volně proudí mezi nástroji, takže advokáti tráví méně času přepínáním mezi aplikacemi a více času řešením potřeb klientů. Osvojení holistického digitálního ekosystému nakonec umožňuje advokátním kancelářím vést štíhlejší operace při škálování služeb kontrolovaným a efektivním způsobem. Se vším na jednom místě vaše praxe může udržovat konzistentní pracovní postupy, minimalizovat administrativní úkoly a koncentrovat se na dodání výjimečné právní odbornosti.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Zdroje

Chcete se dozvědět více?

Software pro sledování servisních služeb: Viditelnost v reálném čase pro týmy a klienty

V dnešním rychlém sektoru služeb je načasování a transparentnost klíčem k zákaznické spokojenosti. Ať už řídíte techniky HVAC, elektrikáře nebo pracovníky na...

Více informací

Digitální řešení pro terénní služby: Transformace operací z papíru do cloudu

V dnešním odvětví služeb určují úspěch rychlost a přesnost. Mnoho firem poskytujících terénní služby se však stále spoléhá na papírové záznamy, ruční...

Více informací

Software pro řízení servisních smluv: Udržování transparentnosti dohod

Smlouvy selhávají ne proto, že by lidé byli líní. Selhávají, protože detaily se rozplývají - staré sazby přetrvávají, SLA jsou vágní, kredity...

Více informací

Systém sledování pracovních příkazů: Od papírových formulářů k digitální kontrole

Papírové formuláře brzdí schopné lidi. Žádosti jsou špatně čteny, poznámky se ztrácejí a nikdo nedokáže vysvětlit, kam zmizel celý den. Systém sledování...

Více informací

Začněte provádět změny ještě dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšete řízení týmu a zvyšte efektivitu.

Začněte zdarma