Plánování advokátní kanceláře

Plánovací software pro advokáty – zjednodušte právní operace a posilte úspěch vaší firmy!

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Co Shifton nabízí právnickému sektoru

Moderní právní praxe čelí neustálému tlaku na udržení přesných kalendářů, koordinaci personálu a dodržování termínů klientů. Naše platforma slouží jako komplexní plánovací software pro advokáty navržený ke zjednodušení řízení pracovního prostředí a snížení administrativního zatížení. Automatizací přiřazování směn a poskytováním reálného sledování dostupnosti týmu řešení zajišťuje, aby všichni právníci – od partnerů až po podpůrný personál – zůstali sladěni s vývojovými potřebami klientů.

Vhodné pro sólo právníky, středně velké firmy i velké právnické podniky, tento inovativní systém sjednocuje plánování, komunikaci a sledování výkonu na jednom místě. Ať už potřebujete přesnou alokaci zúčtovatelných hodin, nebo zjednodušené rozdělení zdrojů mezi různá oddělení, platforma se přizpůsobuje vašim specifickým operačním požadavkům. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a přizpůsobeným notifikacím získává vaše advokátní kancelář flexibilitu pro úpravu plánů ve chvílích, což zaručuje rychlou reakci na soudní zasedání, konzultace s klienty a neočekávané změny. Nakonec to umožňuje právnímu týmu pracovat efektivněji, snížit administrativní úkoly a udržovat nejvyšší standardy klientského servisu.

Tento moderní přístup eliminuje potřebu ručních tabulek a pomáhá právní praxi soustředit se na vyhrávání případů místo zápasení s časově náročnou logistikou.

Začněte s Shiftonem

Pracovat s potěšením
Ušetřete čas na to, co je důležité
Jasnost a transparentnost všech úkolů

Začněte zdarma

Start with Shifton and Work with pleasure

Funkčnost

Vlastnosti služby Shifton pro právnický sektor

Automatizované plánování a spolupráce v reálném čase

Jednou z nejcennějších vlastností naší platformy je pokročilá automatizace plánování, která zjednodušuje celý proces přiřazování směn, řízení dostupnosti a sledování času. Pro právní profesionály, kteří se musí udržet na vrcholu více případů, soudních vystoupení a konzultací s klienty, může být úkol náročný. S naším plánovacím softwarem pro advokáty jsou všechna data o plánování centralizována, nabízející rychlý pohled na to, kdo je k dispozici pro řešení kritických úkolů nebo urgentních požadavků klientů. Tato úroveň transparentnosti snižuje riziko dvojích rezervací, zmeškaných termínů či náhlých konfliktů.

Nástroj kromě jednoduchého přidělování směn usnadňuje spolupráci v reálném čase mezi advokáty, paralegaly a podpůrným personálem. Členové týmu mohou aktualizovat svou dostupnost, komunikovat mezi sebou a dostávat okamžité notifikace o jakýchkoliv změnách v harmonogramu. Výsledkem je, že advokátní kanceláře mohou udržovat kontinuitu v jejich službách, rychle reagovat na rozvíjející se právní požadavky a udržovat si profesionální image. Tím, že eliminuje dohady z plánování, řešení pomáhá právníkům dávat prioritu záležitostem klientů, zvyšuje celkovou produktivitu a vytváří organizovanější pracovní prostředí. Tento efektivní přístup k plánování umožňuje zaměřit se na poskytování výjimečné právní porady místo bojování s administrativními překážkami.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Podrobné sledování času a alokace zdrojů

Přesné sledování času je nezbytné pro každou advokátní kancelář, která chce spravovat zúčtovatelné hodiny, optimalizovat alokaci zdrojů a udržovat ziskové operace. Naše řešení integruje intuitivní nástroje pro časové záznamy, které umožňují personálu snadné zaznamenávání zúčtovatelných a nezúčtovatelných hodin. Namísto používání neskladných tabulek nebo více odpojených systémů se právní týmy mohou spolehnout na centralizovaný panel, který zvýrazňuje pracovní zátěž každého právníka a pomáhá identifikovat potenciální úzká místa. Spojením těchto pohledů s plánovacím softwarem pro advokáty zajišťuje platforma, že žádný úkol nezůstane nepřiřazený nebo přehlížený.

Navíc, alokace zdrojů se stává efektivnější díky reálným analytikám a metrikám výkonu. Partneři mohou hodnotit personální potřeby pro nové nebo probíhající případy, rychle přidělovat úkoly, když se objeví neočekávané události, a minimalizovat prostoje rovnoměrným rozdělením odpovědností napříč týmem. Tato úroveň dohledu nejen zlepšuje využití personálu, ale také vede k lepším výsledkům pro klienty, protože termíny jsou konzistentně dodržovány a pracovní zátěže zůstávají vyvážené. Celkově, přesné sledování a inteligentní alokace podporují kulturu odpovědnosti a spolupráce napříč firmou. Konsolidací kritických dat na jedno místo získává vaše firma jasnost potřebnou k přijímání informovaných rozhodnutí a dosažení trvalého růstu.

Mobilní dostupnost a komplexní integrace

Moderní právní praxe vyžaduje flexibilitu – proto je mobilní dostupnost a bezproblémové integrace zásadní součástí naší služby. Díky uživatelsky přívětivé mobilní aplikaci mohou advokáti aktualizovat svou dostupnost, potvrzovat směny a sledovat důležité milníky případů kdykoli a kdekoli. Tato úroveň pohodlí činí plánovací software pro advokáty skutečně dynamickým nástrojem, umožňujícím právním týmům přizpůsobovat se posledním změnám bez zmeškání důležitých schůzek s klienty.

Neméně důležité je, že řešení se hladce integruje s populárními fakturačními softwary, systémy správy dokumentů a komunikačními platformami. Tento propojený přístup znamená, že data volně proudí mezi nástroji, takže advokáti tráví méně času přepínáním mezi aplikacemi a více času řešením potřeb klientů. Osvojení holistického digitálního ekosystému nakonec umožňuje advokátním kancelářím vést štíhlejší operace při škálování služeb kontrolovaným a efektivním způsobem. Se vším na jednom místě vaše praxe může udržovat konzistentní pracovní postupy, minimalizovat administrativní úkoly a koncentrovat se na dodání výjimečné právní odbornosti.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Zdroje

Chcete se dozvědět více?

Vysvětlení zisku: Jak zvyšuje produktivitu a motivaci zaměstnanců

Moderní společnosti neustále hledají způsoby, jak motivovat své zaměstnance a zlepšit výkonnost. Jednou z metod, která v posledních letech získala pozornost, je...

Více informací

Kognitivní diverzita na pracovišti: Proč na tom záleží

V dnešním rychle se měnícím podnikatelském prostředí závisí úspěch na více než jen na technologii a finančních zdrojích. Skutečná síla každé organizace...

Více informací

Lídr vs Manažer: Pochopení skutečných rozdílů

V moderním pracovišti lidé často zaměňují vedení a management. I když oba role mají za cíl vést týmy, jejich metody a dopady...

Více informací

Zahálení na pracovišti: Pochopení a řízení tohoto jevu

Co je to lenivění? Lenivění nastává, když zaměstnanci vypadají zaneprázdněně, ale vykonávají málo užitečné práce. Toto chování snižuje produktivitu, poškozuje týmovou...

Více informací

Začněte provádět změny ještě dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšete řízení týmu a zvyšte efektivitu.

Začněte zdarma