Rozpisy směn personálu stadionu na zápasový den
Pořadatelé, gastro, úklid a montážní čety plánované po zónách, odbavené v areálu, se zápasovým dnem spočítaným po skončení.
Plánujte po zónách a po fázích
Zápasový den je několik provozů sdílejících jednu budovu. Turnikety, tribuny, gastro, okolí hřiště a úklid po zápase mají každý své okno, a plánovat je jako jednu směnu skryje každou mezeru.
Zadejte pokyny velké brigádnické sestavě
Většina zápasového personálu pracuje pár dní v roce. Potřebuje svou směnu, zónu a čas nástupu v telefonu, a vedoucí provozu potřebuje vědět, že to dorazilo.
Odbavte stovky lidí při příchodu
Příchod je číslo, na kterém stojí celý den. Píchnutí z telefonu, zóna po zóně, řekne provoznímu štábu, kdo je skutečně v budově, dokud je ještě čas lidi přesunout.
Spočítejte zápas až potom
Rozpočty akcí se uzavírají zpětně a mzdy jsou položka, která se hýbe nejvíc. Hodiny po zónách a po fázích promění jednu mzdovou částku v něco porovnatelného mezi zápasy.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Co se obvykle myslí softwarem pro provoz stadionu
To spojení obvykle pokrývá diváky: vstupenky, kontrolu vstupu, akreditace, evidenci incidentů, systémy, které rozhodují, kdo se dostane do budovy a co se stane, když se něco pokazí. Každý stadion je má a žádný z nich neplánuje personál.
Obsazení zápasového dne je samostatná disciplína. Několik set lidí, většinou brigádníků, přicházejících ve vlnách k různým branám na směny, které se nerovnoměrně překrývají, v budově, kde ten, kdo potřebuje počet lidí, chodí, a nesedí.
Zóny a fáze
Stadion není jedno místo, je to tucet malých. Turnikety potřebují lidi dřív než kdokoli jiný. Tribuny potřebují pořadatele po celý zápas. Gastro začíná brzy a končí pozdě. Okolí hřiště je malé a specializované. Úklid po zápase přichází, když už všichni ostatní odešli.
Plánovat to jako jednu zápasovou směnu končí tak, že na tribuně chybí dva pořadatelé, zatímco čtyři lidé stojí u brány zavřené před hodinou. Zóny jako projekty a fáze plánované zvlášť jsou to, díky čemu je nedostatek vidět dřív, než nastane.
Stavba, zápas, úklid. A pak každá zóna uvnitř každé z nich.
Přechod, který nikdo neplánuje
Úklid po zápase je fáze, s níž se nejčastěji počítá jen mlčky, a zároveň ta, kterou nejspíš obsadí lidé, co už mají osm hodin za sebou. Naplánovat ji výslovně je jediná cesta, jak tuhle únavu uvidět dřív, než směna začne.
Sestava, která pracuje šest dní v roce
Většina zápasového personálu jsou brigádníci. Budovu dobře neznají, nezapamatují si, co jim řekli minulou sezonu, a potřebují svou zónu, bránu a čas nástupu v telefonu, ne v e-mailu, který nikdy neotevřeli.
Poznámky u směny nesou tuhle část a potvrzení přečtení tu druhou: jistotu, že instrukce dorazila, místo domněnky, že dorazila. U sestavy téhle velikosti se rozdíl mezi předpokladem a potvrzením měří v neobsazených postech.
Skutečná docházka je provozní číslo
Všechno na zápasovém dni visí na tom, kolik lidí je v daný okamžik opravdu v budově, a to není počet těch, kdo byli nasazeni. Rozdíl je vždycky a nikdy není rozložený rovnoměrně mezi zóny.
Píchnutí z telefonu, čtené po zónách, z toho udělá živý obraz. Provozní štáb, který v půl druhé vidí třicet nasazených a dvaadvacet dorazivších na severní tribuně, ještě může lidi přesunout. Táž informace ve tři hodiny je už jen přehled.
Agentura a vlastní lidé pohromadě
Skoro každý stadion míchá vlastní zaměstnance s agenturními pořadateli a smluvním úklidem. Držet je jako oddělení ve stejném plánu zachová obojí, na čem záleží: vedoucí provozu vidí celou budovu a mzdový export obsahuje jen zaměstnance klubu.
Náklady jednoho zápasu
Práce na zápasovém dni se obvykle uzavírá z jedné částky na faktuře plus jednoho mzdového řádku, což porovnání mezi zápasy prakticky znemožňuje. Seskupení hodin po zónách a po fázích z toho udělá něco, co finanční ředitel použije.
Pohárový zápas s menší návštěvou, který stál stejně jako ligový, je otázka na model obsazení. A otázkou se stane teprve tehdy, když se oba dají položit vedle sebe.
Kde začít
Shifton je zdarma až pro 10 lidí bez časového omezení, což stačí na jádro provozního týmu, než to rozšíříte na brigádnickou sestavu. Rozpis, mobilní aplikace, základní evidence času a výkazy jsou součástí a moduly se přidávají po jednom od 0,50 dolaru za zaměstnance měsíčně, se zkušební dobou až 60 dní.
Často kladené otázky
Řeší to vstupenky nebo kontrolu vstupu?
Ne. Vstupenky, akreditace a kontrolu vstupu obstarávají systémy pro diváky. Shifton plánuje personál: pořadatele, gastro, úklid, montáž i čety u hřiště, a eviduje jejich hodiny.
Můžu pořadatele plánovat po zónách?
Ano. Každá zóna nebo sektor je samostatný projekt, takže vedoucí provozu se může dívat jen na turnikety, na jednu tribunu nebo na celý stadion. Přehledy seskupují evidované hodiny stejně.
Jak se stovky brigádníků dozvědí o své směně?
Přes mobilní aplikaci, s bránou, zónou, časem nástupu a nadřízeným připojenými ke směně jako poznámky. Potvrzení přečtení ukáže, kdo si ji otevřel, a to váží, když většina sestavy pracuje pár dní v roce.
Jak lidé odbaví příchod bez terminálu?
Píchnutí funguje z mobilní aplikace přímo v areálu. Pro areály, které potřebují příchod svázaný s místem, je kontrola pracovní lokality dostupná jako placený modul.
Dá se porovnat jeden zápas s druhým?
Přehledy seskupují hodiny podle zóny, fáze a období, takže velký zápas se čte vedle běžného místo toho, aby oba dorazily jako jediné mzdové číslo.
Kolik lidí unese bezplatný plán na menší aréně?
Zdarma pracuje až 10 lidí bez časového omezení, což pokryje stálý provozní tým menší arény včetně rozpisu, mobilní aplikace, základní evidence času a přehledů. Placené moduly začínají na 0,50 dolaru za zaměstnance měsíčně, se zkušební dobou až 60 dní.
Naplánujte příští zápas po zónách
Zdarma až pro 10 lidí, se zónami jako projekty, odbavením v areálu a zápasovým dnem spočítaným po skončení.