Etusivu / Toimialat / Toimisto

Toimiston henkilöstön aikataulutus

Piristä työnkulkuasi toimistoajanvarausohjelmistolla, joka on suunniteltu mukautumaan ja parantamaan jokaisen luovan tiimin toimintaa.

Aloita maksutta Demo

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Mitä Shifton tarjoaa toimistoalalle

Olipa kyseessä nopeatempoinen markkinointitoimisto tai erikoistunut suunnittelustudio, tarvitset luotettavan tavan optimoida tehtäviä ja suunnitella resursseja. Toimistoajanvarausohjelmistomme on kattava ratkaisu, joka yksinkertaistaa vuorojen jakamista, tehostaa viestintää ja tarjoaa reaaliaikaisen valvonnan tiimeistä. Automaattiset prosessit auttavat luovia ja mainostoimistoja, viestintätoimistoja ja muita ammattilaispalveluja toimimaan tehokkaammin ja vähemmän stressaavasti.

Toimistot kamppailevat usein tiukkojen aikarajojen, muuttuvien asiakasvaatimusten ja hajautettujen tai hybridi-tiimien kanssa useissa paikoissa. Tällä järjestelmällä johtajat voivat nopeasti päivittää aikatauluja, seurata edistymistä ja hallita laskutettavia tunteja – kaikki yhdessä helppokäyttöisessä käyttöliittymässä. Tämän ansiosta yritykset, jotka luottavat saumattoon yhteistyöhön ja aikaan sidonnaisiin tehtäviin – kuten brändikonsultit, digimarkkinointitiimit ja sisällöntuotantoyritykset – pitävät sitä korvaamattomana toimintojen ylläpitämisessä, tuottavuuden lisäämisessä ja erinomaisen asiakaskokemuksen varmistamisessa.

Start with Shifton and Work with pleasure

Aloita Shiftonilla

Työskentele ilolla
Säästä aikaa tärkeille asioille
Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä

Aloita maksutta

Toiminnallisuus

Shifton-palvelun ominaisuudet toimistoalalle

Edistynyt vuoromanageeraus ja resurssikoordinointi

Yksi alustan erottuvista ominaisuuksista on sen kyky hallita monimutkaista aikataulutusta reaaliajassa. Toimistoajanvarausohjelmistona se keskittää kaikki vuorot, antaen tiimin vetäjien raahata ja pudottaa tehtäviä, määrittää rooleja ja sopeutua muutoksiin välittömästi. Toisin kuin yleiset työkalut, se sopii projektilähtöisille tiimeille varmistaen, että jokainen suunnittelija, kirjoittaja tai asiakaspäällikkö on aikataulutettu taitotasonsa ja saatavuutensa perusteella. Organisaatioille, jotka tarvitsevat aikatauluohjelmistoa henkilöstötoimistoille, järjestelmä tarjoaa värikoodattuja kalentereita, selkeitä roolijakoja ja välittömiä ilmoituksia, vähentäen päällekkäisyyksien riskiä. Se toimii myös henkilöstötoimiston aikatauluohjelmistona tarjoamalla kokonaisvaltaisen näkymän kampanjoihin, määräaikoihin ja resurssien kohdentamiseen. Johtajat saavat syvemmän näkemyksen tiimin työmäärästä ja voivat jakaa tehtäviä lennossa, tehden aikataulutuksesta sujuvaa ja tehokasta. Keskitämällä aikataulut yhdelle kojelautalle, tämä alusta säästää aikaa ja vähentää viestintävirheitä, jotka voivat haitata edistymistä, lisäten toimiston tuottavuutta.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Tarkka ajanseuranta ja kattavat analytiikat

Modernit toimistot luottavat tarkkoihin tietoihin päätöksenteossa, erityisesti jongleerattaessa useita asiakkaita ja laskutusmalleja. Tämä alusta yhdistää edistyneet seurannat, jotka kirjaavat laskutettavat tunnit, valvovat tehtävien valmistumista ja luovat yksityiskohtaisia ajanseurantaraportteja. Toimistoajanvarausohjelmistona se yhdistää aikataulutuksen ja ajanseurannan yhteen paikkaan, helpottaen laskutusta ja budjetin ennustamista. Peruslokien lisäksi käyttäjät pääsevät käsiksi analytiikkaan, jotka paljastavat suorituskykytrendejä, auttaen johtajia optimoimaan työmäärän jakamista ja tunnistamaan huippusuorittajia. Yrityksille, jotka tarvitsevat aikatauluohjelmistoa henkilöstötoimistoille, sisäiset raportit näyttävät, mitkä tiimit tai henkilötovat kapasiteetissa, estäen ylityötä. Lisäksi se toimii henkilöstötoimiston aikatauluohjelmistona tarjoamalla datavetoisia oivalluksia vuorojen kattavuuspuutteista, ylityökustannuksista ja resurssien käytöstä. Reaaliaikaiset kojelautat antavat sidosryhmille mahdollisuuden tehdä nopeita päätöksiä, välttäen määräaikojen ylittämistä ja pitäen projektin tavoitteet raiteillaan. Nämä analytiikat myös vahvistavat asiakasluottamusta tarjoamalla avoimuutta edistyksestä ja laskutetuista tunneista.

Saumaton läsnäolomuutosten hallinta ja mobiilikäyttö

Tiimien synkronointi vaatii työkaluja, jotka mukautuvat etätyöhön, päivystysvuoroihin ja äkillisiin lomapyyntöihin. Toimistoajanvarausohjelmistona tämä ratkaisu virtaviivaistaa lomien hallintaa intuitiivisella järjestelmällä, jolla pyydetään lomapäiviä, sairaslomia tai henkilökohtaista aikaa. Johtajat voivat hyväksyä tai muokata pyyntöjä keskitetysti, varmistaen, että henkilöstön määrä pysyy aina riittävänä. Yrityksille, jotka etsivät aikataulutusohjelmistoa henkilöstötoimistoille, automaattiset ilmoitukset päivittävät kaikkia muutoksista reaaliajassa, vähentäen sekaannuksia, kun työntekijät ovat poissa toimistosta. Alusta toimii myös henkilöstötoimiston aikatauluohjelmistona tarjoamalla käyttäjäystävällisen mobiilisovelluksen, joka pitää tiimin jäsenet yhteydessä aikatauluihinsa, tehtäviinsä ja hälytyksiinsä missä tahansa. Tämä mahdollisuus päästä tietoihin milloin ja missä tahansa vähentää viestinnän viiveitä ja nopeuttaa sopeutumista odottamattomiin haasteisiin. Yhdistämällä läsnäoloraportit, lomapyynnöt ja vuorolistat yhteen käyttöliittymään, ratkaisu auttaa toimistoja pysymään joustavina ja kestävinä. Tämä antaa johtajille selkeän kuvan jokaisen tiimin saatavuudesta, mahdollistaen älykkäämmän resurssien jaon.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Älykäs työnohjausohjelmisto: Kuinka modernit työkalut yksinkertaistavat monimutkaisia toimintoja

Päivittäisten palvelutöiden hallinta useiden asiakkaiden, tiimien ja aikavyöhykkeiden välillä voi helposti muuttua kaaokseksi. Väliin jääneet määräajat, kaksoisvaraukset tai viestintäkatkokset eivät ainoastaan tuhlaa...

Lisätietoja

Teknikon aikataulutustyökalu: Ei enää päällekkäisyyksiä tai unohdettuja tehtäviä

Jokainen palvelualan yritys luottaa yhteen asiaan — tarkkuuteen. Kun teknikot saapuvat myöhässä, menevät väärään osoitteeseen tai ovat kaksinkertaisesti varattuja, koko työprosessi romahtaa....

Lisätietoja

Kenttäpalveluiden automaatio: manuaalinen työ korvataan älykkäillä työkaluilla

Tiimillänne ei puutu yritystä. Se hukkuu manuaalisiin vaiheisiin: uudelleen kirjoittaminen, reittien tasapainottaminen, saapumisaikojen tiedustelu ja virheiden korjaaminen, jotka järjestelmä voisi estää. Kenttäpalveluautomaatio...

Lisätietoja

Huoltoteknikon ohjelmisto: oikeat työkalut teknikoille

Teknologit eivät ole ongelma. Heidän ympärillään oleva kitka on. Kun työt muuttuvat viime hetkellä, osat eivät ole kohdillaan tai arvioidut ajat viivästyvät,...

Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen tänään!

Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.

Aloita maksutta