Älykäs ja joustava HR-ohjelmisto

Henkilöstön tehokas hallinta on välttämätöntä yrityksille, jotka haluavat pysyä kilpailukykyisinä nykypäivän nopeassa työympäristössä. Olitpa vastuussa kiertävistä vuoroista, etätiimeistä tai dynaamisesta työvoimasta, Shiftonin työvuorosuunnitteluohjelmisto on suunniteltu virtaviivaistamaan vuorojen suunnittelua, läsnäolon seurantaa ja työvoimakustannusten optimointia.

Pilvipohjainen henkilöstöhallinta-alustamme poistaa manuaalisen aikataulutuksen ja hallinnolliset virheet. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja saumattoman integroinnin ansiosta olemassa oleviin työnkulkuihin yritykset voivat vähentää aikataulujen ristiriitoja, parantaa viestintää ja tehostaa kokonaisvaltaista toimintaa.

Shiftonin keskeiset ominaisuudet

Automaattinen aikataulutus:

Luo työvuoroja nopeasti ja vähennä toistuvia tehtäviä.
Varmista, että työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmisto suorittaa ristiriitojen tarkistuksia, estäen kaksoisvaraukset tai henkilöstövajaukset.
Käytä työntekijöiden vuorosuunnitteluohjelmistoja täyttämään avoimia paikkoja automaattisesti, antaen esimiehille enemmän aikaa strategiseen suunnitteluun.
Nauti reaaliaikaisista päivityksistä mobiililaitteilla ja työpöydillä, pitäen kaikki ajan tasalla.

Ajan ja läsnäolon seuranta:

Tarkkaile tunteja reaaliajassa integroituilla aikalehtisillä.
Seuraa ylitöitä verkossa olevalla työntekijöiden vuorosuunnitteluohjelmistolla, saaden välittömiä ilmoituksia aina, kun kynnysarvot saavutetaan.
Varmista tarkkuus työntekijöiden vuorosuunnitteluohjelmistolla, joka kirjaa kaikki sisään- ja uloskirjaukset, vähentäen kiistoja ja hämmennystä.

Välittömät viestintävälineet:

Pidä koko tiimi ajan tasalla viime hetken aikataulumuutoksista.
Luota sisäänrakennettuihin ilmoituksiin ylläpitääksesi tiimityötä ja läpinäkyvyyttä.

Kattavat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet:

Pääsy syvällisiin työvoimakustannuksiin ja läsnäolotietoihin.
Käytä työntekijöiden aikataulutusohjelmistoa luomaan mukautettuja raportteja, auttaen tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
Hyödynnä automaattista työntekijöiden aikataulutusohjelmistoa syvällisempien tietojen saamiseksi vuoron kattavuudesta.

Alustan hyödyt

1. Tehokkuus ja tuottavuus: Lopeta ajan tuhlaaminen manuaaliseen vuorojen luomiseen ja päivittämiseen. Hyödynnä automatisoitua työntekijöiden vuorosuunnittelua vähentääksesi toistuvia tehtäviä ja varmistamaan, että oikea henkilö on aina oikeassa roolissa.
2. Skaalautuvuus: Olitpa paikallinen startup tai globaali yritys, tämä ratkaisu mukautuu kokoosi. Se toimii saumattomasti työntekijöiden aikatauluttamiseen liittyvien liiketoimintatarpeiden rinnalla, riippumatta toimialasta.
3. Kustannussäästöt: Tee datalähtöisiä päätöksiä vähentääksesi työvoimakustannuksia. Optimoimalla aikatauluja todellisten tietojen avulla rajoitat ylitöiden kustannuksia ja pysyt kilpailukykyisenä työntekijöiden vuorosuunnitteluohjelmistomarkkinassa.
4. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Selkeä hallintapaneeli minimoi oppimiskäyrän, jotta tiimisi voi aloittaa heti. Nautitaan työvuorojen ohjelmiston joustavuudesta, joka palvelee erilaisia liiketoimintamalleja.
5. Reaaliaikaiset mukautukset: Henkilökunta voi nopeasti poimia lisävuoroja tai vaihtaa olemassa olevia. Henkilöstön vuorosuunnitteluohjelmisto estää pullonkaulat, antaen sinulle täyden hallinnan.

Kuinka se toimii

1. Nopea käyttöönotto: Rekisteröidy tilille ja tuo työntekijätiedot. Määritä osastot, palkkatasot ja kaikki ainutlaatuiset työvoimasäännöt.
2. Luo ja määritä vuorot: Käytä verkkovuorosuunnittelijaa rakentaaksesi vuorolistoja. Automaatisoi prosessi tai vedä ja pudota työntekijöitä avoimiin kohtiin.
3. Seuraa läsnäoloa ja muutoksia: Reaaliaikaiset lokit näyttävät, kuka on tällä hetkellä vuorossa. Viime hetken muutokset lähetetään verkon työntekijöiden aikataulutussovelluksen kautta, varmistaen, että kaikki pysyvät yhdenmukaisina.
4. Kommunikoi liikkeellä ollessasi: Verkossa oleva työntekijöiden aikataulutussovellus mahdollistaa esimiesten ja työntekijöiden tarkastella aikatauluja, pyytää vapaata aikaa.
5. Prosessien tehostaminen: Hyödyntämällä aikaa ja läsnäololokien tietoja, johtajat voivat optimoida henkilöstön tasot ja ylläpitää lakien noudattamista.

Tartu ohjaksiin työvoimasi aikataulutuksen suhteen tänään

Sanovat hyvästit manuaaliselle aikataululle ja aikaa vieville hallinnollisille tehtäville. Shiftonin avulla yritykset voivat automatisoida henkilöstöhallinnan, parantaa henkilöstön viestintää ja tehostaa operatiivista tehokkuutta.

Kokeile Shiftonin työvuorosovelluksia tänään ja mullista tapaa, jolla hallitset tiimiäsi!