Työvoiman hallintaohjelmisto kaiken kokoisille tiimeille

Shiftonin työvoiman hallintaohjelmisto älykkäämpään työvuorosuunnitteluun

Nykyajan työvoiman hallinta vaatii enemmän kuin pelkän työvuorosuunnittelutyökalun. Shiftonin työvoiman hallintaohjelmisto yhdistää älykkään työvuorosuunnittelun, reaaliaikaisen työajanseurannan ja työvoimakustannusten analytiikan yhteen pilvipohjaiseen alustaan. Olipa kyseessä vuorotyö, etätiimit tai ympärivuorokautinen toiminta, ratkaisumme tarjoaa välitöntä näkyvyyttä, vähentää manuaalista hallintaa ja pitää työntekijät, esihenkilöt ja palkanlaskentajärjestelmät synkronoituna.

Keskeiset työvoiman hallinnan ominaisuudet

Shifton yhdistää työvuorosuunnittelun, työajanseurannan ja tiimiviestinnän yhteen työvoiman hallinta-alustaan.

Automaattinen työvuorosuunnittelu

• Luo ristiriidattomat työvuorolistat sekunneissa ja täytä aukot automaattisesti.
• Luo työvuorot nopeasti ja vähennä toistuvia tehtäviä valmiilla mallipohjilla.
• Estä päällekkäiset vuorot ja henkilöstöpula sisäänrakennetuilla tarkistuksilla.
• Täytä vapaat vuorot automaattisesti, jotta esihenkilöt voivat keskittyä suunnitteluun.
• Saa reaaliaikaiset päivitykset työpöydälle ja mobiiliin — kaikki pysyvät ajan tasalla.

Työaika ja läsnäolo (reaaliaikainen)

• Seuraa sisään- ja uloskirjautumisia verkossa tai mobiilissa ja synkronoi tunnit palkanlaskentaan.
• Valvo työaikaa reaaliajassa integroitujen aikataulujen avulla.
• Saa välittömät hälytykset ylitöistä tai puuttuvista kirjauksista, jotta voit reagoida nopeasti.
• Ota käyttöön paikkasidonnaiset kirjautumiset varmistaaksesi paikalliset säännöt (valinnainen).
• Tarkista tiedot kellonaikakirjauslokien avulla.

Tiimiviestintä

• Ilmoita henkilöstölle viime hetken muutoksista ilman kolmannen osapuolen sovelluksia.
• Pidä kaikki ajan tasalla reaaliaikaisilla päivityksillä ja vuoromuistiinpanoilla.
• Käytä sisäänrakennettuja ilmoituksia tiimiyhteistyön ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi.

Työvoiman analytiikka ja kustannusten hallinta

• Analysoi työvoimakuluja, kattavuusasteita ja vaatimustenmukaisuutta.
• Pääse käsiksi syvällisiin tietoihin työvoimakustannuksista ja läsnäolosta.
• Luo mukautettuja raportteja raportointityökaluilla tietopohjaista päätöksentekoa varten.
• Hyödynnä automaatiota syvempään näkymään vuorokattavuuteen.

Miksi valita työvoiman hallintaohjelmisto Excelin sijaan

1. Poista ylitöiden hiipiminen ja sääntöriskit — automaatio korvaa manuaaliset päivitykset.
2. Skaalautuu startupeista suuriin yrityksiin ja sopii kaikille toimialoille.
3. Vähennä työvoimakuluja datalähtöisellä suunnittelulla ja älykkäällä kattavuudella.
4. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä minimoi koulutustarpeet ja nopeuttaa käyttöönottoa.
5. Tee reaaliaikaisia muutoksia: ota lisävuoroja, vaihda työvuoroja ja vältä pullonkauloja.

Kuinka työvoiman hallintaohjelmisto toimii viidessä vaiheessa

1. Tuo tiimisi ja määritä palkkatasot ja työehdot.
2. Luo ja osoita vuorot suunnittelutyökalussa (automaattisesti tai vedä ja pudota).
3. Seuraa läsnäoloa livenä ja lähetä reaaliaikaisia ilmoituksia muutoksista.
4. Hyväksy vapaapyynnöt ja vuoronvaihdot sovelluksessa, jotta kaikki pysyvät linjassa.
5. Tarkastele aikakirjauksia ja raportteja henkilöstön optimointia ja vaatimustenmukaisuutta varten.

Aloita työvoiman hallintaohjelmiston käyttö jo tänään

Sano hyvästit manuaaliselle suunnittelulle ja aikaa vieville hallintotehtäville. Shiftonin avulla yrityksesi voi automatisoida työvoiman hallinnan, parantaa tiimiviestintää ja tehostaa toimintaa.

Kokeile Shiftonia jo tänään ja mullista tapa, jolla johdat tiimiäsi.